为 企业网盘WorkDrive 引入文件注释

2022-12-20 37 阅读量 2 分钟 云盘儿
为 WorkDrive 引入文件注释

您必须依靠软件来注释文件或通过长电子邮件线程共享文档反馈的日子已经一去不复返了。借助企业网盘WorkDrive 的文件注释,您可以突出显示文本和内容部分以共享并接收有关 PDF、图像和视频的精确反馈。

在此博客中,我们将了解如何使用 WorkDrive 的文件注释让您的团队保持一致并增强您的协作体验。

即时分享对 PDF 的评论

无论您是在处理博客、业务提案还是财务报告,PDF 注释都可以让您更轻松地从团队成员那里获得反馈。只需突出显示特定文本行或 PDF 的一部分,然后与您的团队进行讨论。为了让您的合作者了解最新情况,您可以在评论中@提及他们。

通常,以 PDF 文件的形式与您的团队共享文档会限制协作。但是使用 PDF 注释,您的团队可以突出显示要进行的更改并轻松添加注释。

用图像标记表达你的想法

指出图像的特定区域并添加您的评论和反馈。这样,您可以简化审阅过程并消除将文件作为电子邮件附件发送的需要。

想象一下,联系您的设计师,在设计过程的每一步分享您的建议。如果您没有使用正确的工具,则该过程可能会很复杂且耗时。使用图像注释功能,您可以标记设计中的特定区域并与设计师分享您的建议。这样,您就可以直接在 WorkDrive 中与您的团队即时协作,而无需依赖任何其他通信工具。

与带时间戳的视频评论协作

视频提供了一种引人入胜的方式来讲述故事。制作高质量的视频需要包括设计和营销在内的多个团队通力合作。为了使视频创建和协作过程更加有效,我们引入了视频注释。

您现在可以对视频提供明确的反馈。协作者可以跳转到视频中的任何帧,并通过提及他们的团队成员来添加带有相应时间戳的评论。

与您的创意团队合作制作视频时,您可以通过选择视频的任意帧来添加您的建议。例如,您可能会要求您的视频编辑器在特定持续时间内“增加亮度”。在这种情况下,您可以在评论框中提及时间戳,以指明您希望在视频中应用更改的确切时间点。

我们希望 WorkDrive 的新文件注释功能可以帮助您改进工作流程并更有效地管理内容创建、协作和审阅过程。

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

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