添加行和列

您可以像在Excel电子表格中一样,轻松地使用Zoho Reports中的表数据和列。您可以添加,修改,删除数据和列。此章节中,我们将会详细地讨论如何使用这些功能。

注意:

  • 这些选项将仅为管理员共享时提供了权限的用户启用。请参照主题共享和协作来了解更多关于权限。

为表添加行

在您创建了一个表之后,您就可以轻松地动态添加行到表中。

  • 在报表数据库的 资源管理器 标签下,选择您想要添加行的表。
  • 点击工具栏中 添加,选择 添加行 选项或者右击表中的任意单元格,然后选择 添加 > 添加行 选项。
  • 光标将会自动定位到表的最后一行。
  • 像在Excel电子表格中一样,在行中输入恰当的值。您可以使用Tab键或者左右箭头键来在单元格中(由左到右)移动。
  • 数据输入完成后点击工具栏中的 保存

相应地,除了使用以上所述的 添加行 选项,您还可以移动到表的尾部,然后在以*表示行号的行中开始添加您的新行内容。

提示:

要在单元格中输入数据,立即输入值或按F2键或双击单元格来进入到编辑模式。这与如何在电子表格中输入数据是类似的。

修改行

要在一个现有行中修改数据,按F2键或双击您想要进入编辑模式的单元格。通过点击工具栏中的 保存 来保存修改。

删除行

您可以删除一个Zoho Reports表中的单个或更多行。这部分会解释如何从一个Zoho Reports表中删除单行或多个连续的行。

从一个表中删除单行:

  • 通过点击它的行标题或从要删除的行中选择任意单元格来选择一行。
  • 选择工具栏中 删除 > 删除行 或右键单击选中的行之后选择 删除行 选项。您还可以在选择行后通过按删除键来删除一行。

您也可以一次性地删除一个表中的多个连续行。

删除多行:

  • 按住Shift键选择需要的行。
  • 通过选择工具栏中 删除> 删除行 选项或从右键弹出框中选择 删除 > 删除行 选项来删除行。您还可以在选择行后通过按删除键来删除行。

如果您想要删除某列中的所有行,选择工具栏中的 删除 > 删除所有行 选项。

注意:

  • 切记一旦您删除某行,您将无法撤销此删除。在您做任何删除操作之前备份您的数据是非常重要的。

添加列

在一个表中添加一个新列:

  • 在报表数据库的 资源管理器 标签下,选择您想要添加列的表。
  • 点击工具栏中的 添加 选项,然后选择 添加列 选项。
  • 将会打开能够指定新列详细信息的 添加列 对话框。
  • 提供列名并选择数据类型,如下所示。您可以参照这里来了解Zoho Reports支持的各种数据类型(列类型) 。
  • 一个指定名称的新列将会被添加到表的右边。
  • 点击工具栏中的 保存

添加引用列

Zoho Reports中引用列的关系类似于关联数据库中的外键关系。引用列是一种其列值将会参照同一数据库其他表中某列的列类型。即,它可用于在一个数据库中交叉引用表。

在Zoho Reports中,引用列字段将引用列的值作为组合框列表中的选择值来显示,而不是手动输入它们。比如说在雇员表中新建了部门ID 引用列,它的值将会从部门表中的部门ID来查找。 当编辑一个引用列字段的时候,部门表中全部现有的部门ID都将会以组合框列表的形式列出来,如下所示,以便您可以为雇员选择适当的部门。

如果您的Zoho Reports数据库包含多个表,您可以创建一个引用列。

为表添加引用列:

  • 打开您想要添加引用列的表。
  • 在工具栏中,选择 添加 > 添加引用列 选项。
  • 在打开的 添加引用列 对话框中,在 列名 文本框中输入引用列名称。
  • 从提供的 引用列 选项中选择要引用的列。
  • 现在,在 删除引用列(父表)的值时 选项中,选择在删除引用列(父表)的值时Zoho Reports所需要执行的操作。可用的选项如下所述:
    • 此(子)表没有相应操作(推荐的):即使父表中相应数据已被删除,子表中数据仍将被保留。强烈推荐此选项,因为它提供了高性能的表数据上传 (添加/修改/删除记录)。
    • 从子表中删除相应行:当在父表中删除了行,那么子表中的所有相应行将会被自动删除。如果您想要保持父表和子表之间的数据完整性,可以选择此选项。即,子表中的行将会仅当父表中可用的相应匹配行存在时才存在。
    • 将子表相应值设置为空(Null):当在父表中删除了行,子表中相应的行不会被删除。代替地,子表中匹配列的值将会被设置为NULL。

  • 点击 确定 来添加引用列。

参照主题关系数据建模连接表来了解更多关于引用列。

删除列

您可以在Zoho Reports表中删除单个或更多列。这部分会解释如何从一个表中删除单列或多个连续的列。

注意:

  • 切记,如果该列已被用于创建一个报表,那么您将无法删除它。另外,一旦您删除该列,将无法撤销删除。建议您在做任何列删除操作之前先备份您的数据。

删除单列:

  • 通过点击列标题来选择要删除的列。
  • 在工具栏中,选择 删除 > 删除列 选项。您还可以通过按 删除 键或从右键弹出菜单中选择 删除 > 删除列 选项来删除选中列。

您也可以一次性地删除一个表中的多个连续列。

删除多列:

  • 按住Shift键来选择所需要的连续列。
  • 通过选择工具栏中的 删除> 删除列 选项或在右键弹出菜单中选择 删除 > 删除列 选项或按 删除 键来删除选中列。

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