• 自定义公式
  • 创建自定义公式
  • 公式列快速添加选项
  • 内置函数
  • 通过公式列创建公式
  • 使用公式列创建报表
  • 共享自定义公式
• 聚合公式
  • 创建聚合公式
  • 聚合公式的内置函数
  • 通过聚合公式创建聚合公式
  • 使用聚合公式创建报表
  • 共享聚合公式
• 查看/编辑公式

公式，顾名思义是您在Zoho Reports能够定义的计算，以帮助您创建所需报表。Zoho Reports提供了一个强大的公式引擎来创建所需任意类型的计算，进而创建所需报表。公式是您创建的数学公式，是包含数字，引用的表列，运算符和函数等的任意组合。函数是被设计用来执行特定著名计算的预定义数学公式。

Zoho Reports支持不同风格的公式。下面是Zoho Reports中所支持的各种类型公式的总结:

• 自定义公式列: 您可以使用这些公式类型添加一个新列 到您数据表，它们的值是基于定义的计算/公式而来。您可以使用表列结合运算符以及内置函数定义任意强大的数学公式。公式的输出添加作为表中的一个新列，被称之为一个公式列。
  • 内置公式: Zoho Reports提供一系列有用的、默认可用的内置自定义公式，以轻松地执行常见的计算。这些公式仅适用于单一列。计算（公式）结果将会被添加为基表的另一列。
• 聚合公式: 聚合公式是您在计算中应使用聚合函数(SUM, AVG..)的公式。聚合公式的结果不会被添加为基表的另一列。它们将仅被关联到基于创建的表，可以像其他表列一样被用来创建报表(图表, 数据透视表以及摘要视图)。

自定义公式

Zoho Reports允许您定义您自己的强大公式来满足您的特定报告需求。这使您能够轻松地执行从简单的计算如加法和减法到复杂的内置函数组合。公式输出添加作为表中的一个新列，被称之为一个公式列。您能够以使用表中其他列的相同方式来使用这些公式列创建报表。

Zoho Reports为您提供各种各样的 内置函数，即设计用来轻松执行特定著名计算的预定义数学公式。这些内置函数能够结合表列和基本的算术运算符如+, -, / 以及 *使用，来创建您的公式列。

创建和使用自定义公式列:

• 在报表数据库的资源管理器标签，选择您想要添加公式列的表。
• 从工具栏选择添加 > 自定义公司选项或选择表中的一个列，然后从右键弹出菜单中点击添加公式列 > 自定义公式 。
• 将会打开如下所示的添加自定义公式对话框。该对话框提供了表列名称和许多用于创建公式的 内置函数 的方便访问。当您鼠标悬停在一个函数时，在对话框的底部将会列出包含函数语法和一个例子的函数简要描述。

• 在添加公式列对话框，从点击插入列列表和点击插入函数框选择您想要插入的列和函数。

例如，构建一个为给定日期添加特定天数的自定义公式:

• 在点击插入函数框选择 Add Date 函数。您将会注意到 公式 文本框中出现 adddate() 语法。
• 在公式文本框，括号之间光标的位置，使用点击插入列选项选择您想要添加日期的日期列。
• 输入您想要添加的天数(比如说10)，用逗号分开。

要使用此表达式创建一个公式列，在公式列名称文本框输入列名称后点击确定。表中将会创建如下所示的一个新的公式列。

您可以在任何时候通过右击表中列出的公式列来编辑公式列并点击弹出菜单中的编辑自定义公式。另请参照 查看/编辑公式 来了解如何查看，编辑或删除所有在表上定义的公式。

公式列快速添加选项

Zoho Reports提供了一个简单又方便，基于一系列有限、广泛使用的函数的添加公式列方法。您可以按照如下方法找到这个快速添加选项。

• 选择一个您想要基于其添加公式列的列。
• 点击工具栏中的添加 > 添加公式列选项。
• Zoho Reports会自动地确定选中列的数据类型并列出适用于如下截图所示，广泛使用地预定义公式的列表。
• 一旦从列表中选择了所需要的公式，Zoho Report会将公式应用于相应列并在表的最右边添加一个新的公式列。

Zoho Reports提供的内置函数

Zoho Reports为您提供各种预定义数学公式的内置函数，设计其以轻松地执行特定知名计算。下表给出了Zoho Reports提供的可以用来创建任何公式的内置函数列表。基于函数类型来对内置公式进行分类/分组。

通过公式列创建公式

公式列类似于表中的其他列。像您处理表中其他列一样，您可以利用现有的公式列创建一个新的公式列。重复使用现有公式列来创建新的公式列有助于您创建强大的公式组合，也简化了您数据库中这些公式结构的维护。参照 上面的部分 来了解如何创建公式列。

使用自定义公式列创建报表

当您想要使用表列创建报表时，可以使用自定义公式列。当您使用添加了自定义公式列的表创建一个新报表时，所有这些公式列都将会被列在左侧可拖拽创建报表的列列表窗格中。您可以像对其他列一样，通过使用报表设计区域中基于列列出的组合框来对公式列应用函数。

下面的屏幕截图显示了列列表页面中列出的付款日期公式列:

共享自定义公式

一旦创建了一个自定义公式列，它会如同表中其它列一样。当您共享一个表时，所有现有的自定义公式列也将会被共享给用户。

聚合公式

报告最常见的数据分析过程中,我们需要对数据应用聚合函数(如SUM, AVG, COUNT等.,) 并进行分析。在这样的计算中要处理的重要方面是计算上下文中的聚合，应用提供准确结果的函数。Zoho Reports中的聚合公式正是为了解决这一需求。

聚合公式是您在Zoho Reports中定义且计算中至少使用一个聚合函数(SUM, AVG..)的公式。这样计算的输出通常是一个数值(度量标准)。聚合公式主要用于创建强大的报表。这些公式能够在Zoho Reports的图表，数据透视表以及摘要视图报表中使用。

• 一个聚合公式的结果通常是一个数值。
• 聚合公式无法被添加为另一列，它是关联的，像自定义公式一样。但是当您通过表（作为列列表的一部分列出）创建一个报表时，它可用于创建报表。
• 将会为报表中列出的每个数据点计算所使用的聚合公式的值(即，结果不单单是一个值)。这使它非常的强大。
• 可以以类似自定义公式的方式构建聚合公式。

Zoho Reports提供一系列能够被用作部分聚合公式的 内置聚合函数。您可以结合基础运算符例如+, -, / 以及 * 来使用这些内置聚合函数构建公式。

创建聚合公式

要创建一个聚合公式:

• 从工具栏选择 添加 > 聚合公式 选项，如下所示。

• 将会打开如下所示添加聚合公式对话框。此对话框提供您表中列名称和所有可用于创建公式的 内置函数 的快捷访问。当您鼠标悬停在一个函数时，在对话框的底部将会列出包含函数语法和一个例子的函数简要描述。
• 在公式名称文本框，输入您想要赋予的公式名称。
• 使用数据类型下拉菜单选择公式聚合结果的数据类型。数据类型只能是数值，因此可能的类型是数字，正数，小数，货币和百分比。
• 关联表字段提供该公式关联表的名称。自动设置为您创建此聚合公式的基表的名称。
• 公式文本区域提供了实际的公式。您可以从点击插入列和点击插入函数框列表选择您想要插入公式的列和函数。
  
  注意: 您也可以在由引用列连接的相关表中插入列。下拉列表的所有父表与基本表相关联。选择所需表，这个表中的列将会在下面被列出来。您可以通过点击将其插入到公式中。
• 例如，要应用一个聚合公式来计算 % 利润 这个公式可以类似于 (SUM("SALE")- SUM("COST"))/SUM("COST")*100 如下面屏幕截图所示。

• 点击确认。

聚合公式结果无法被添加为基表中的一个列。当 创建报表 时，它将会被列在列面板中。您可以通过点击工具栏中的添加 > 编辑公式来对其进行访问(查看)或者编辑。会在下一部分讨论 查看 & 编辑公式。

内置聚合函数

当您创建一个聚合公式时，您可以使用Zoho Reports支持的许多各种不同的强大内置函数。当您创建自定义公式，甚至满足一个聚合公式所需条件而当您创建一个聚合公式时，您都可以使用内置函数。 也有与创建聚合公式更相关&适用的特定函数。下面的表描述了这些函数:

通过现有聚合公式创建聚合公式

Zoho Reports使您能够使用现有聚合公式构建聚合公式。重新利用现有公式创建新的聚合公式有助于您创建强大的公式组合并简化了您数据库中这些公式结构的维护。

当您创建一个新的聚合公式时，现有的公式将会连同其他列一起被列在点击插入列框中。所有的聚合公式将会用∑符号表示。就像您处理表中其他列一样，您可以通过点击来将这些公式插入到您新的公式定义中。

例如，让我们假设你已经计算出了利润百分比和总成本并且您想要计算出获得的总利润。那么您可以使用现有的聚合公式来计算获得的总利润。这个公式可以类似于("总成本" * "利润百分比") / 100。

使用聚合公式创建报表

当您使用表中列创建所有报表(图表，数据透视表以及摘要视图) 时，您都可以使用聚合公式。当您使用已添加了聚合公式的表创建一个新的报表时，所有的公式都将会会被列在左侧可拖&拽创建报表的列列表窗格中。

下面的屏幕截图显示了我们添加的，列在列列表页面中的%Profit聚合公式。所有聚合公式将会用一个包含符号的图标来显示。

在报表数据库的资源管理器标签下，选择您想要添加聚合公式的表。

您可以像使用其他任何表数据列一样在报表中使用聚合公式。会为报表中列出的每个数据点计算所使用的聚合公式的值(即，结果不单单是一个值)。如下截图所示的图表中，利润百分比(%Profit)是沿着年展开，计算每年的利润百分比值并绘制在图中。

当您在一个报表中使用一个聚合公式时，您将无法应用其他公式函数(如您对其他列一样)。函数通常将会被选择为'实际的'并且无法修改。

共享聚合公式

关于共享和协作，聚合公式的作用类似于列在一个表中的作用。当您共享一个表时，所有通过表创建的聚合公式也将会共享给您共享表的用户。因此当被共享的用户使用数据表创建任何报表的时候，都将能够使用这些公式。

查看/编辑公式

Zoho Reports允许您通过编辑公式选项来查看，编辑，格式化以及删除所有为表定义的公式。您可以使用此选项查看 & 编辑自定义公式和聚合公式。要查看/编辑现有的自定义或聚合公式:

• 选择所需的表。
• 从工具栏选择添加 > 编辑公式选项。
• 将会打开包含表关联所有公式的列表的编辑公式对话框，如下所示:

• 点击您所想要编辑的公式旁边的编辑链接。
• 将会打开编辑聚合公式/自定义公式(根据公式的类型) 对话框，您可以使用创建一个新公式的方法来修改现有的公式。
  • 编辑公式: 您可以使用相应公式旁边的编辑链接来编辑构造公式。
  • 删除公式: 您可以在任何时候使用相应公式旁边的删除链接来删除表中的一个现有的公式。
  • 格式化公式: 您可以使用提供的格式链接并根据公式的数据类型来更改公式结果的格式，例如精度，小数位，日期格式，货币符号等。类似于您如何格式化一个数据列。参照 这里 了解如何格式化一个列。