入职流
第 1 步：机构设置
公司简介：定义您的公司设置。
- 转至“设置 > 机构 > 公司简介”
您可在此完成以下操作：
1.上传您的公司Logo
2.输入机构的详细信息（区域设置、日期格式、聊天权限等）
注：如要将管理员权限转给另一员工，请单击“转移管理员权利”。如要将另一位管理员选为超级管理员，您可直接从下拉列表中选择一位管理员。
提示：要在下拉列表中查看所有管理员用户，您需要将“管理员”角色分配给员工表单中的相应用户。
部门：创建您机构的部门
- 单击“添加部门”
- 输入详细信息
- 单击“提交”
职位：创建您机构的职位
- 单击“添加职位”
- 输入详情
- 单击“提交”
地点：创建您机构的地点
- 单击“地点”
- 添加地点
- 输入详情
- 单击“提交”
域：创建您机构的域
- 单击“域”
- 添加域
- 设置域名
- 单击“保存”
该域将会在 24 小时内进行验证。
提示：验证您的域后，您可直接将用户添加至您的机构。直接添加用户是创建员工数据库最简单的方式。
品牌重塑：根据您机构的需求创建您自己的域 URL 和自定义产品
- 单击“品牌重塑”
- 在“登录 URL”下，输入 URL（如 http://myhrms.mydomain.com）名称并从下拉列表中选择域名
- 单击“提交”
注：确保您已映射 CNAME 条目并将其链接至 people.cs.zohohost.com，这样才能使用 Zoho People 映射域
- 登录您的域名主机站点，找到 DNS 管理页面
- 在指定字段中添加以下值
CName <yourdomain>
主机名 people.cs.zohohost.com
注：您在 Zoho People 中配置域映射后，系统将会立即发送一封电子邮件至 support@zohocorp.com.cn 以购买 SSL 证书，其有效期为一年。
机构日历设置：定义机构的周末和工作周。
- 单击“假日日历 > 日历设置 > 添加”
- 定义星期
- 定义周末
- 选择日历年
- 单击“提交”
提示：您可针对不同地点创建不同的周末设置。
添加用户
简介：
作为实现轻松入职体验的第一步，将用户添加至您的帐户很重要。可以采用多种方式添加用户，这是很简单的流程。有三种可用于添加用户的方法：如下图所示。
I - 验证域：
您可使用机构帐户或使用一般帐户登录 Zoho People 帐户。
如何验证您的域？
使用组织帐户登录后，您可按照以下步骤验证您的域。
- 从主页上转至设置（齿轮图标）> 机构 > 域 > 添加域
- 输入您的域名并单击保存
将会自动向 Zoho People 发送邮件以进行域验证，这通常不会超过 24 小时。验证域后，您将会收到通知。
验证域的下一步是可以直接将用户添加至此域。步骤如下所示。
1.直接添加用户：
在此方法中，您可以将用户直接添加到已验证的域。如果只要添加一名或少量用户，可以采用此方法。步骤如下所示。
- 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
- 单击“添加”，选择“直接添加用户”/“直接添加多个用户”
- 输入邮箱地址、密码（临时）并从下拉列表中选择域
- 单击“添加新用户”以添加多个用户
- 单击保存
您的用户现在已添加至系统，您可以将认证信息告知您的用户，以便他们首次登录其帐户。他们登录之后可立即更改密码。
如果您需要批量添加用户，您可使用导入选项。
直接添加用户的优势是什么？
将用户直接添加至您的帐户，您可以节省向用户发送邀请的时间。此方法没有邀请过程，直接添加用户，简单方便很多。
2.直接导入用户：
- 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
- 单击“导入”，然后选择“导入用户”
- 上传使用以下示例文件格式的详细信息文件
- 单击“提交”
您的用户现已导入至系统。
示例文件：（单击文件以更好地进行查看）
II - 未验证的域：
如果您使用一般域登录，那么您将无法验证此域。在这种情况下，您可通过向用户发送邀请电子邮件来将其添加至您的机构。步骤如下所示。
邀请用户：
在这种方法中，将会向您的用户发送邀请电子邮件。他们接受邀请后，将会直接转至一个页面，可在其中设置密码。如要邀请用户，请按照下面的步骤操作。
- 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
- 单击“添加”，选择“邀请用户”/“邀请多个用户”
- 输入您用户的电子邮箱，然后单击“邀请”
单击“邀请”后，将会立即将邀请发送至上述电子邮件地址。此邮件会在 7 天后过期，如果用户未在此期间接受邀请，则需要重新邀请。
导入用户：
使用这种方法，您可将用户导入系统。
- 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
- 单击“导入”并选择“导入用户”
- 单击“上传文件”，然后选择相应文件
- 映射字段，处理重复项（如有），然后单击“下一步”
用户将会在其电子邮箱中收到邀请。他们接受邀请之后就会成为机构的一部分。他们可在登录时更改密码。
III - 与其他服务同步：
将用户添加至您的 Zoho People 帐户可以通过与其他服务（如 Zoho Mail、GApss 和 Office365）同步来完成请按照以下步骤进行操作。
Zoho Mail：
- 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
- 单击“同步”，然后选择“从 Zoho Mail 导入”
- 使用搜索页签搜索用户或直接从列表中选择用户，然后单击“导入用户”
用户将会添加至您的 Zoho People 帐户中，您可在“员工 > 用户”下进行查看
从 GApps 导入：
如果您使用的是 google apps，那么您也可以将您的 Gapps 导入至 Zoho People。
- 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
- 单击“同步”，然后选择“从 GApps 导入”
- 选择用户并单击“导入用户”
用户将会添加至您的 Zoho People 帐户中，您可在“员工 > 用户”下进行查看。
注：用户应使用与注册 GApps 时相同的邮箱地址来注册 Zoho People。
如果已验证机构域，那么用户在从 Gapps 导入后将会立即加入机构。如果未验证机构域，则将会提示用户创建 Zoho 帐户。
注：您应从 google 市场安装 Zoho People 应用程序，以便能够使用此功能。
从 Office365 导入：
如果您有 Office365 的用户，那么您可使用以下步骤与 Zoho People 同步。
- 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
- 单击“同步”，然后选择“从 Office365 导入”
- 选择用户并单击“导入用户”
用户将会添加至您的 Zoho People 帐户中，您可在“员工 > 用户”下进行查看
注：用户应使用与注册 GApps 时相同的邮箱地址来注册 Zoho People。
注：您应从 Office 应用商店安装 Zoho People 应用程序，以便能够使用此功能。
员工个人信息：
除了激活用户外，您可能还有联系人或临时人员。使用 Zoho People，您可在系统上维护其详细信息但不为他们提供任何访问权。请按照以下步骤将用户添加为“员工个人信息/非用户”。
- 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 员工个人信息
- 单击“添加员工个人信息”，输入必填详细信息，然后单击“添加”
用户会添加至系统但没有任何访问权。如果您需要批量添加非用户，您可通过导入员工个人信息来完成。
- 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 员工个人信息
- 单击“导入员工个人信息”
- 上传文件
- 映射字段，处理重复项，然后单击“下一步”
员工个人信息现已导入至系统。