概述:

 

我忘记了密码。我该如何找回?

  • 访问 https://www.zoho.com.cn/people/login.html
  • 单击“忘记密码”链接,然后会转至 Zoho 帐户页面
  • 提供注册的电子邮件并完成图像验证
  • 单击“请求”
    您可在注册的电子邮件地址收到从 Zoho 帐户发送的邮件,其中包含了重置密码链接。
  • 单击链接并创建新密码
  • 您可使用新密码登录到 Zoho People

我可以在哪里查看其他管理员?

  • 转至“员工 > 用户”
  • 使用过滤器图标根据角色来筛选用户
  • 在“角色”下选择“管理员”
  • 您将可看到机构内管理员的列表

管理员是否能变为超级管理员?

可以,管理员能够变为超级管理员

  • 转至“机构 > 公司简介”
  • 单击“修改设置”
  • 在“超级管理员”下,单击电子邮件字段
  • 您可使用搜索图标来搜索机构中的其他管理员
  • 选择电子邮箱
  • 单击“保存更改”

超级管理员和管理员之间有什么区别?我的帐户中可以有多少个管理员?

管理员和超级管理员只有两个区别。

  • 机构中只能有一个超级管理员,但一个机构中可以有多个管理员。
  • 与许可相关的所有电子邮件将发送至超级管理员的邮箱,而管理员不会收到此类邮件

您的帐户中可以拥有的管理员数目取决于您购买的版本。

支持哪些主要模块或功能?

  • 休假追踪
  • 考勤追踪
  • 时间追踪
  • 绩效管理
  • 表单自定义
  • 审批
  • 提醒
  • 员工协作
  • 与第三方应用程序集成

Zoho People 如何与 Zoho 的其他应用程序或服务集成?

与 Zoho CRM 集成

通过集成,可使用“时间追踪”为您的 CRM 帐户记录时间。您将能够从 Zoho People 帐户查找 CRM 客户名称。

在 CRM 中,转至客户列表时,您将能够看到为该特定客户做好的工作。

与 Zoho Invoice 集成

Zoho People 时间追踪模块让您可为已完成的工作生成账单。在生成账单之后,您可将它推送到 Zoho Invoice 用于开发票。在推送账单时,联系人、税费、发票、货币和客户详情也将推送到 Zoho Invoice。

与 Zoho Books 集成

Zoho People 时间追踪模块让您可为已完成的工作生成账单。在生成账单之后,您可将它推送到 Zoho Books 用于开发票。在推送账单时,联系人、税费、发票、货币和客户详情也将推送到 Zoho Books。

 

 

机构设置:

 

我可以在哪里设置我的机构的基本详情(地址、Logo等)?

您可使用自己的自定义Logo来替换 Zoho People Logo。您公司的Logo将显示在 Zoho People 帐户的顶部。您的Logo必须与指定的大小一样。创建 80 * 55 大小的Logo以获得最佳分辨率。

  • 转至“设置 > 机构 > 公司简介“
  • 默认情况下将会显示 Zoho People Logo。单击“更改Logo”
  • 单击“选择文件”,然后从您的计算机中选择您自己的定制Logo
  • 单击“上传Logo”
  • 输入其他详细信息,如手机号码、网站 URL 和地址等
  • 单击提交

如何更改时区和日期格式?

  • 单击“设置 > 机构 > 公司简介 > 区域设置”
  • 单击底部的“修改设置”
  • 从下拉列表中选择“当前区域”
  • 在“时区”下您可以定义时区
  • 单击保存更改

如何向我的机构添加用户?

可使用以下方法向机构添加用户。

  • 直接添加用户 - 验证域之后,可以直接添加用户
  • 邀请用户 - 使用此方法时,会向用户发送邀请。他们接受邀请之后就会成为机构的一部分
  • 同步用户 - 此方法用于从 Zoho mail、Google 应用程序等直接导入用户
  • 导入用户 - 此方法用于直接从 Zoho mail、Google 应用程序等直接导入用户。

系统上已经配置的系统角色有哪些?

 总共有五个默认用户角色:

  • 管理员
  • 经理
  • 团队成员
  • 主管
  • 团队主管

您可编辑主管和团队主管的角色名称,但您无法编辑管理员、经理和团队成员的角色名称,因为这些是标准角色。

我是否可以从我的现有文件中导入用户?

可以。是否可以从现有文件导入用户,而无需手动添加用户?

  • 转至“员工 > 用户 > 导入”
  • 单击“导入用户”
  • 单击上传文件,然后单击“下一步”
  • 映射字段、确认映射和处理重复(如有)
  • 单击下一步

如何创建、编辑和删除部门?

要添加部门:

  • 转至“机构 > 部门”
  • 单击“添加记录”
  • 输入部门名称
  • 输入邮件别名
  • 从下拉列表中选择“部门经理”
  • 选择“父部门”
  • 单击提交

要编辑部门的详细信息:

  • 转至“机构 > 部门”
  • 您将看到部门列表
  • 单击要编辑的部门名称后的编辑图标
  • 编辑您想要的详细信息
  • 完成后单击提交

要删除部门:

  • 转至“机构 > 部门”
  • 您将看到部门列表
  • 单击要删除的部门名称后的删除图标
  • 您的部门将会删除

如何维护系统上的非用户或临时人员的详细信息?

可以在您帐户中将临时人员添加为员工个人信息。这些人员无权访问系统。他们的详细信息也会在那里,供您维护他们的休假、个人信息等。

我可以在哪里为我的机构的每个地点定义周末和工作日?

如果您的机构在全球都设有办公室,则根据办公室所在国家/地区的具体情况,周末可能会不同。在这种情况下,您需要单独为各个地点定义周末和工作日。

 

周定义:

在这里,您可根据工作周的起始日和结束日来定义工作日。

  • 转至“机构 > 假日日历 > 日历设置”
  • 在“适用地点”下,选择地点
  • 在“星期的定义”下,选择一星期的开始日
  • 同样的,选择工作周开始和结束日,如下图所示

  • 单击更新

周末定义:

您可在这里定义周末。例如,如果您的机构在周六和周日不工作,则您可通过编辑周末定义来定义它。

  • 转至“设置 > 机构 > 假日日历 > 日历设置”
  • 选择此周末适用的地点
  • 单击周末定义上的“编辑”
  • 单击以标记每周的周末
  • 单击更新

日历年设置

您可使用它来定义您的日历年设置。您可选择当前年份的一月至十二月或定义日历年。

  • 转至“设置 > 机构 > 假日日历 > 日历设置”
  • 如果您想使用一月至十二月的格式,则选择“本年”
  • 如果您希望定义年,请选择“年度开始于”选项,并设置开始和结束日期
  • 单击更新

如何导入或导出假日?

如果您已创建假日日历,可以直接将该文件导入至您的 Zoho 帐户。同样的,您也可以导出所创建的假日日历。

  • 如要导入,请前往“机构 > 假日日历”
  • 单击过滤器图标右侧的图标
  • 单击“导入”
  • 选择您要导入文件的位置。如果您要导入的日历适用于所有地点,选择“所有地点”
  • 选择“上传文件”
  • 浏览找到您的文件并上传

注:您的文件应该为 .ics 格式。

同样地,如果您单击“导出”,则日历会导出为 .ics 格式。

  • 单击提交 

如何创建机构树?

如果正确设置了“报告对象”和“部门”字段,则会自动创建机构或部门树。

如何更改我的主题?

在您的主页上,可选择更改您的主题,如图所示。

如何升级?

您将能够看到主页右上角的升级页签。单击此处转至订阅页面。您可根据需求选择版本。

 

支持和订阅:

 

你们是否提供其他语言版本的 Zoho People?如何更改我的语言?

是的,我们提供不同语言版本的 Zoho People?支持的语言如下所列:

  • 法语
  • 德语
  • 荷兰语
  • 瑞典语
  • 葡萄牙语
  • 意大利语
  • 韩语
  • 西班牙语
  • 俄罗斯语
  • 中文
  • 越南语
  • 希伯来语
  • 阿拉伯语

如要更改 Zoho People 的语言:

  • 转至“Zoho 帐户 > 个人信息”
  • 单击“语言”下拉列表并选择您的首选语言
  • 单击保存

注:只有不可由用户编辑的页签/子页签/字段才会更改为对应的语言。可编辑的字段将保持不变。

你们是否为免费版客户提供支持?

是。我们为所有客户提供全力支持。我们在周一至周五 (CST) 提供技术支持。如果您有任何疑问,可发送电子邮件给我们:support@zohocorp.com.cn。