数据视图

如何查看我的机构的记录？

我们为所有表单提供了默认视图，它显示了已添加到表单中的完整记录。

• 从主页上转至机构 > 员工

您将能够看到所有记录。

我是否可为我的记录创建我自己的视图？

转至想要为其创建自己的视图的页签。例如，如果您想创建自己的视图，请按照下面的步骤操作。

• 从主页转至机构 > 员工
• 单击“员工视图”下拉列表
• 选择“创建视图”
• 为视图取名
• 如果您想将此视图设置为默认视图，请选中该复选框
• 在“查看权限”下面，指定您选择的选项
• 在“选择列”下面，选择您想要的列并单击右箭头
• 如果想要添加所有列，请单击双箭头
• 在“条件”下面，输入想要为您的视图设置的任何条件

• 单击保存

注：创建新视图之后，系统将通过提要向在“查看权限”下面选择的受众发送通知。

我是否可以在创建视图之后对它进行编辑？

是的，这是可能的。

• 从主页上转至需要编辑其视图的页签
• 例如，如果您想编辑“员工”页签的视图，请从主屏幕转至“机构 > 员工”
• 将鼠标悬停在视图名称上
• 单击右侧的“编辑”图标
• 根据需要编辑视图

• 单击保存

如何删除记录？

• 转至想要删除记录的页签
• 例如，如果您想删除职位，则从主页上转至“机构 > 职位”
• 将鼠标悬停在记录上，这时可在左侧看到省略号图标
• 单击省略号图标并选择“删除”

• 单击确认以删除记录

我不能查看员工表单中的某个记录的审计历史记录。为什么？

为了能够查看审计历史记录，您应该先为表单中的特定字段启用审计历史记录。请按照以下步骤来完成。

• 从主页上转至设置（齿轮图标）> 表单和页签
• 单击表单并转至员工表单
• 单击特定字段，然后单击字段属性

• 在审计下面，选中启用审计
• 从主页转至机构 > 员工
• 单击员工姓名

您将能够看到对已启用审计的特定字段所作的更改。例如，如果您已为员工表单的手机号码字段启用审计历史记录，则您将能够看到对此字段所作的任何更改，还可看到更改人的 ID。