读取邮件

读取邮件

Zoho Mail 提供了容易使用的选项,可供您根据个人喜好进行自定义。网络邮件界面提供了灵活的选项,供您用来阅读、组织、转发或回复邮件。“预览”窗格提供了多项操作,可供您将邮件移至文件夹、添加标签或者快速设置过滤器,等等。您可以标记邮件、添加邮件作为任务或者添加便签。

目录

邮件列表 

默认情况下,邮件将会接收到“收件箱”文件夹中。您可创建并使用过滤器,将邮件自动移至其他文件夹。接收到的邮件将按其接收顺序列示。最近的邮件列在顶部,您可以向下滚动以查看较旧的邮件。邮件列表对滚动没有限制,您可以向下滚动以查看并访问较旧的邮件,而不必担心分页。 

部分默认设置列示如下。您可以从外观设置中更改这些首选项。 

  • 登录后,默认情况下显示收件箱。您可从“设置”中选择“未读邮件”视图。 
  • 默认情况下会显示摘要。您可从“设置”中关闭/开启邮件摘要。
  • 时间格式:12 小时。另外,也可使用 24 小时格式。
  • 邮件将会在预览窗格中打开,该窗格占用屏幕的右侧区域。您可选择在新页签或新窗口中打开邮件。 
  • 只有在来自联系人的邮件中,才会载入外部图像。- 当邮件包含从外部 URL 嵌入的图像时,这些图像通常是由时事通讯人员和邮件营销人员添加,用于进行追踪。您可根据个人偏好,选择显示图像/不显示图像。 

在列表中,这些邮件分组为“对话”。因此,在特定的对话中,您可将树展开以查看该对话中的其他邮件,即使它们来自其他文件夹也是如此。您可选择对话视图首选项,以关闭此视图或者仅在文件夹中维护对话。 

Zoho Mail 企业邮箱提供了一项功能,在邮件列表中显示邮件内的跟进链接。“快速操作”功能在邮件列表中提供跟进链接,供您直接执行跟进操作。要了解有关“快速操作”的更多信息,请参阅帮助页面。

邮件查看选项

您点击邮件时,根据您的外观设置,该邮件将在预览/页签或新窗口中打开。要针对单个邮件覆盖默认选项,您可在列表中右键点击该邮件,并选择您偏好的阅读模式。除此之外,右键点击菜单还提供了直接回复或转发邮件的选项。

列出此发件人的邮件 - 此选项列出此文件夹中所有由该特定人员发送的邮件。 

列出此主题的邮件 - 将会列出该特定文件夹中主题与选定邮件相同的所有邮件。 

 活动邀请

您通过邮件收到活动邀请时,或者收到含 ics 附件的邮件时,活动详情将在邮件本身中提供。查看该邮件时,您可直接接受/拒绝该邀请。

如果您接受该邀请,那么它会直接添加到 Zoho Calendar 活动中,并且还会添加到与 Zoho 邮箱同步的设备。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn