
房地产行业CRM推荐:房地产CRM选型应按企业规模与复杂度分层:中小型可用Zoho Bigin、纷享销客;中大型用Zoho CRM、销售易等;超大型才考虑Salesforce。重点围绕项目销控、客户全程跟进与渠道报备分佣做流程与数据一体化管理。
一、房地产行业为什么一定要上CRM?🏗️
在很多房地产公司里,销售和案场一忙起来,最容易出现的几个痛点是:
- 客户信息零散在微信、表格、纸质登记表里,线索流失严重
- 渠道报备冲突、重客、撞客,销售内耗大
- 项目多、节点多,销控、回款、签约数据每天都在变,经理看不到实时全局
- 领导想看报表,只能让同事加班导数据、做透视表
CRM(客户关系管理系统)就是为了解决这些问题:把客户、项目、渠道、跟进记录、合同回款打通在一个平台里,让销售有章可循,让管理层有数据决策。
不过,不同行业的CRM差别很大,房地产是一个非常“重项目”、“重渠道”的行业,选型不能完全照搬互联网、制造业的思路。下面就围绕你关心的几款:Zoho CRM、Zoho Bigin、纷享销客、Salesforce,再加上一些常见CRM,做一篇偏“实战选型”的对比评测。
二、选房地产CRM,先想清楚这几件事
在看具体产品前,先把“怎么选”说清楚,否则很容易被销售一顿演示忽悠。
1. 房地产CRM的核心诉求是什么?
围绕“项目管理、客户跟进与渠道”这三个关键词,一般会落到以下能力:
项目维度管理
- 项目/楼盘的销控(房源状态:在售、认购、签约、退房等)
- 不同项目的价格体系、折扣政策
- 项目节点:开盘、加推、认筹、认购、签约、交房等
客户线索 & 跟进管理
- 线索来源:线上广告、自然到访、电销、外呼、老带新等
- 客户打标签:预算、意向楼盘/户型、家庭结构、自有房产等
- 跟进记录:电话、微信、来访、二访、三访、认购、签约的全过程记录
- 规则提醒:多久未跟进要提醒?重点客户如何自动升级?
渠道与分销管理
- 渠道公司、经纪人报备
- 报备有效期、带看记录、成交归属
- 佣金结算、返点统计
- 防止“重客”、“撞客”带来的内耗
管理与决策
- 销售漏斗:从线索到认购、签约的转化率
- 项目去化率、来访转化率、电call转化率
- 渠道贡献:哪个渠道更“产线索”、哪种线索更“产签约”
- 销售员绩效:个人/团队签约金额、回款情况
选型时,只要看一个产品在以上几个环节有没有“掉链子”,就大致能判断适不适合地产。
2. 自己企业先“对号入座”
简单按两个维度,给自己定位一下:
公司体量
- 中小型:本地开发商、区域性代理公司、中介门店、小规模联合开发项目
- 中大型:有多城市、多项目布局的开发企业或大型代理公司
预算 & IT能力
- 预算有限、没有专门IT团队:更适合标准化SaaS、开箱即用、简单配置即可的
- 预算相对充足、有信息部或懂系统的人:可以考虑可定制性强甚至上平台化方案
有了这两个前提,再看下面几款主流CRM就比较清晰了。
三、Zoho CRM:适合中大型房地产企业的“综合型选手”🏢
Zoho CRM是面向中大型企业的一体化CRM平台,在全球用得很多。对房地产来说,它的特点是:底子是通用型,但支持深度定制,适合有一定管理基础、准备长期打磨流程的房企。
1. 在“项目管理”这块怎么用?
Zoho CRM本身是客户中心的,但可以通过自定义模块,把项目做成类似“项目/楼盘”主数据:
- 自定义“项目/楼盘”模块:
- 字段包括:项目名称、城市、区位、产品线(住宅/商办/公寓)、开盘时间、总套数等
- 设置“房源”模块:
- 楼栋、单元、楼层、房号、建筑面积、套内面积、价格、状态
- 关联关系:客户 → 意向项目 → 意向房源
这样,就能做出房地产比较典型的几个视图:
- 某项目的房源销控板:实时看哪些房源已认购、签约、退房
- 某项目客户分布:预算段、意向户型段分布
- 项目对比分析:不同项目的到访量、认购率、签约率对比
虽然没有完全“开箱即用”的房源模板,但通过配置可以比较好地满足中大型房企的需求。
2. 客户跟进与流程自动化
Zoho CRM在自动化流程上比较成熟,适合地产这种“节点多、审批多”的行业:
- 自动分配线索:根据项目/城市/预算,将线上线索自动分到对应销售或团队
- 跟进提醒:客户X天未跟进自动提醒、重点客户集中到“待处理”列表
- 审批流程:
- 折扣申请、价格审批
- 特批付款方式审批
- 退房、换房审批
- 自定义销售阶段:从“初访→意向→认筹→认购→签约→回款”的全过程都可以配置成流程节点
结合Zoho自家的邮件、电话、WhatsApp 等集成,可以把沟通记录自动沉淀到客户卡片里,方便日后复盘。
3. 渠道管理和分销适配度
对渠道或分销管理,Zoho CRM可以通过“合作伙伴/渠道”模块实现:
- 记录各渠道公司、渠道人员的信息
- 报备管理:渠道提交报备信息,系统判断是否重复
- 成交归属:客户成交后自动关联渠道,方便统计佣金
- 佣金核算:基于成交金额、政策设置佣金计算逻辑(通常需要一点定制)
如果企业对渠道精细度要求很高(例如强分销模式),一般会再配合Zoho Creator等平台产品做更深度的流程化、移动端报备小程序等。
4. 在房地产场景下的优劣势小结
优势:
- 可配置能力强,适合中大型房企的复杂流程
- 自动化、报表、权限体系成熟
- 国际化产品,稳定性、数据安全相对有保障
- 价格相对Salesforce友好,用同样预算可以覆盖更多用户
劣势:
- 属于通用CRM,需要前期有咨询/实施把“房企业务模型”落进去
- 对没有IT背景的团队,初期学习成本比极简工具高
- 部分本地化需求(如与本土房产中介系统对接)需要定制或第三方伙伴
适用对象:中大型房地产开发商、区域性大型代理公司、专门做精细化管理升级的企业。
四、Zoho Bigin:中小型地产团队的“轻量级CRM”🏘️
Zoho Bigin可以理解为“Zoho CRM 的轻量简化版”,面向中小企业,突出特点是:简单、比表格好用很多,又比大系统便宜很多。
1. 对中小房企/中介门店有用在哪?
对于本地开发商、小型代理公司、中介团队,最常见的问题是:
- 客户跟着人走,销售离职客户就“带走了”
- Excel多版本、多人编辑冲突,数据乱
- 老板想看总体情况,非常不方便
Bigin刚好提供一个“轻量CRM的标准解”:
- 管道视图:把客户从“新线索→已接触→看房→认购→签约”做成看板,一目了然
- 手机端友好:销售在手机上就能快速记录电话、带看、跟进
- 基础报表:看每天新增线索、跟进记录数、成交情况
要做简单的项目维度,可以:
- 用“交易”字段加入“项目/楼盘名称”
- 用筛选器和视图按项目拆开看
虽然没有完整的“房源销控”模块,但对中小公司来说,很多时候能把客户线索和跟进管起来,就已经是巨大的进步。
2. 面向中小企业的优点与边界
优点:
- 上手非常快,界面简单、培训成本低
- 价格便宜,同等预算可以让团队所有销售都用起来
- 对于“一个城市一两个项目”的小开发商,功能已经足够日常管理
边界:
- 不适合复杂的审批流程、重定制的项目管理
- 对渠道分销、报备管理支持有限,多为“字段+筛选”型的轻度管理
- 需要非常复杂销控、回款管理的房企,很快会感觉“装不下”
适用对象:中小开发商、本地代理公司、销售团队人数不多但希望摆脱Excel的公司。
五、纷享销客:国产CRM在地产中的“老牌玩家”🏠
纷享销客在国内B2B销售管理领域比较有名,也有不少房企和经销分销场景的落地案例。对房地产行业,它的特点是:本地化强、流程能力不错、移动端表现好。
1. 房地产场景中的应用特点
在地产里,纷享销客比较擅长这些方向:
- 项目/楼盘统筹:
- 按项目建立组织和数据结构,支持多项目协同
- 渠道/分销管理:
- 报备、带看、成交归属
- 渠道考核、返点结算
- 销售过程管理:
- 对接电销、呼叫中心
- 来访登记、到访统计
- 签约、回款节点管理
因为是国产厂商,在和本地第三方系统对接(如财务、OA、呼叫中心、短信服务商)上会比较顺手,沟通成本也低。
2. 对中小型企业的适配
你特别标注“纷享销客(中小型企业)”,这个定位大致是对的:
- 对中小房企来说,可以从标准版起步,随着业务复杂度增加逐步扩展
- 系统配置、搭建可以由厂商或本地服务商协助完成
但也要注意:
- 如果你是“极小型团队”(比如十个人以内的销售),纷享的实施成本相对Zoho Bigin这类轻工具会高一些
- 真正用出价值的企业,往往会走“项目式实施+定制配置”的路线,需要投入一定精力
3. 优劣势小结
优势:
- 国产、本地化强,服务和沟通门槛低
- 流程引擎成熟,审批、报备等可以高度定制
- 在渠道管理、分销场景有积累,适合重渠道的地产公司
劣势:
- 整体方案偏“项目制”,对于只是想要一个非常轻量工具的企业,会显得偏重
- 产品形态相对Zoho这类国际SaaS会更“本土化”,但跨区域、跨语种、多国家使用时略逊
- 价格体系、实施成本需要和厂商仔细谈,有一定不透明性(这是不少国产CRM的共性问题)
适用对象:中小型、重渠道的房企和代理公司,尤其偏好国产、本地服务的团队。
六、Salesforce:功能天花板 vs 本地化与成本的现实💸
Salesforce在全球CRM界几乎是“代名词”,功能、生态、平台能力都非常强。但你已经点出了关键评价:贵 / 本地化差。
1. 在房地产行业的“潜力”和“门槛”
从能力看,它基本什么都能做:
- 非常强的自定义对象、流程自动化、审批流
- 强大的报表与仪表盘
- 丰富的生态应用(AppExchange),包括部分地产相关模板
在理论层面,大型房企用Salesforce做销售、客户、渠道、服务全链路,是没有明显功能短板的。
但现实问题主要有两大块:
成本高:
- 许可证费用高
- 实施、二次开发、长期运维费用也不低
- 项目一般要配合专业咨询公司,整体投入是按“项目级预算”算的
本地化不足:
- 对中国本土地产场景(分销模式、渠道玩法、复杂审批)需要大量本地团队做适配
- 与本地常见系统(本土财务、OA、报备小程序等)对接需要额外开发
- 数据合规、上云选择等也要考虑(有的集团会要求在国内云落地)
因此,在中国的大多数房地产企业中,Salesforce更像是头部大型集团做“全球化客户管理平台”时的一个选择,而不是普通房企的主流选型。
2. 在本文语境下的定位
用一句话概括就是:
如果你不是追求“全球统筹+极致可定制+预算非常充足”的超大型房企,房产CRM阶段选Salesforce通常性价比不高。
七、其它常见CRM产品在房地产中的位置📊
除了上面几家,还有一些在国内经常会被房地产公司或中介团队提到的CRM/销售管理工具,这里简要点几个:
1. 销售易 CRM
- 特点:国产SaaS,强调“移动CRM”和“行业化解决方案”,也有地产行业案例。
- 适合:中大型企业,对流程、移动端和本地化服务有要求的房企与代理公司。
- 优点:
- 强移动应用,销售外出、案场使用体验好
- 有针对性行业方案,比完全通用的CRM更接地气
- 注意点:
- 定制能力强意味着实施要有项目周期
- 成本和纷享等处于同一梯队,需要综合比较服务团队和方案能力
2. 金蝶云星辰 / 用友系的CRM模块
- 特点:更多是从“财务/ERP/集团管理”延伸出来的CRM模块。
- 适合:已经大规模使用金蝶/用友体系的房企,想统一在一个集团平台下管理。
- 优点:
- 和财务、资金、成本、合同模块对接顺畅
- 便于集团做一体化管理
- 注意点:
- 客户跟进、销售过程体验往往不如专门做CRM的厂商好用
- 对一线销售来说,可能会感觉“太重、太复杂”
3. 国内一些垂直房产中介SaaS(如房产中介门店系统)
市面上有不少专做二手房/新房联动中介门店的系统,它们通常以“房源+客源+门店管理”为主:
- 优势:
- 对二手房、租赁、门店分佣等非常贴合
- 有完整的房源录入、采集、共享管理
- 限制:
- 对开发商主导的新房项目型销售、集团化管理支持有限
- 很难满足多城市、大型开发项目的复杂流程、渠道合作
这种系统更适合中介公司,而不是传统意义上的开发商型房企。
4. 开源或自研CRM
一些房企会考虑:
- 采用开源CRM(如SuiteCRM之类),再找团队二次开发
- 完全自研CRM或在低代码平台上搭建
优点:
- 自由度最高,功能想怎么做就怎么做
- 能深度绑定企业内部系统与业务逻辑
问题:
- 初期开发投入大,后续维护依赖内部团队
- 很多公司最后做成了“只能自己人勉强用、体验欠佳”的内部系统
- 迭代慢,难以跟上业务、政策变化的节奏
对大多数中小房企来说,不是最优解;对头部集团来说,可以作为“战略项目”考虑。
八、不同类型企业的选型建议对比表
为了更直观,把上文核心观点压缩成一个表格,便于快速对比:
| 企业类型 / 诉求 | 推荐优先级 | 说明 |
|---|---|---|
| 中小开发商 / 地产代理(<50人) | Zoho Bigin、轻量国产CRM | 先解决“数据能统一、销售能用起来”,避免过度复杂 |
| 中小房企,渠道较多,有一定流程需求 | 纷享销客、销售易、Zoho CRM(标准版+少量定制) | 重点对比渠道管理和移动端体验 |
| 中大型房企,多项目多城市 | Zoho CRM、纷享销客、销售易 + 部分自研/低代码平台 | 看重流程、权限、报表和扩展能力 |
| 超大型或全球化房企集团 | Salesforce(加本地伙伴)、Zoho CRM企业版 + 自有平台 | 更关注全球部署、平台生态、与集团IT架构统一 |
| 已有金蝶 / 用友等集团系统 | 先评估集团CRM模块,再对比引入专用CRM的边际价值 | 注意避免“所有东西都挤在一个系统里”导致体验下滑 |
九、写在最后:房地产CRM选型的现实建议 🎯
综合上面几部分,可以给出一套比较务实的建议路径:
先定层级,再选品牌
- 小团队:优先考虑 Zoho Bigin 或同类轻量CRM,把客户跟进“记录起来”是第一目标。
- 中小房企:在 Zoho CRM、纷享销客、销售易之间选,重点看渠道管理、移动端、实施服务。
- 中大型房企:可以以 Zoho CRM、国产成熟CRM为底盘,再规划自研/低代码扩展。
一定要做“试点项目”
- 不管选哪家,先选一个项目/一个城市做试点
- 看真实销售团队愿不愿意用、能不能用得起来
- 再决定全面铺开,否则“高开低走”很常见
不要指望一步到位,但要避免反复推倒重来
- 第一阶段目标:统一客户、统一项目、让跟进可追溯
- 第二阶段目标:自动化审批、渠道精细化、销控在线化
- 第三阶段目标:数据驱动决策(项目布局、营销策略优化)
就房地产行业来说,没有“完美的CRM”,只有“适合当前阶段的CRM”。
与其纠结于某家产品多一个功能、少一个按钮,不如反过来问一句:
“我们的销售、渠道和项目管理,需要先被哪三件事改变?”
把这三件事用流程和规则说清楚,再去看产品,很容易就会发现:真正决定成败的不是功能列表,而是企业有没有决心把管理落到数据和系统上。








