在全球智能终端市场中,有这样一家中国高新技术企业:
2012 年在深圳创立,集研发、设计、制造、营销于一体,产品线覆盖智能手机和平板、三防手机和平板、智能穿戴设备等,凭借在三防领域的深厚积累,已成长为全球最大的三防手机制造商之一。

随着出海步伐加快,这家企业的销售版图已经覆盖欧洲、独联体和中东等关键区域。业务飞速扩张的同时,渠道管理复杂度急剧升级——多区域、多经销商、多团队协同成为日常。为了在激烈的全球竞争中保持增长,这家企业选择以Zoho CRM 为「中控大脑」,重构自己的全球销售与渠道管理体系。

下面,我们就通过这家三防手机龙头企业的实践,看看 Zoho CRM 是如何帮助中国硬核制造品牌,在全球市场打赢「管理战」和「数据战」的。


一、从「经验驱动」到「数据驱动」:他们遇到的真实挑战

手机厂商CRM系统

在引入 Zoho CRM 之前,这家企业的海外业务团队已经相当成熟:
负责欧洲、独联体、中东等地区的渠道开拓、经销商开发与管理,承担销售目标制定与达成,同时负责本地团队管理、市场洞察和竞品分析。

业务看起来井井有条,但随着销售规模扩大,问题逐渐暴露:

1. 渠道复杂,多区域经销商难以精细管理

  • 每个区域有多层级经销商:总代、分销商、核心零售伙伴等
  • 经销商档案分散在 Excel、邮件、个人笔记里,信息不统一
  • 渠道开拓过程(从线索到合作签约的全过程)缺乏系统记录
  • 区域经理离职或轮岗,交接困难,客户历史信息容易「断档」

在智能手机和三防设备这类竞争激烈、替代速度快的行业,渠道的响应速度和稳定性,往往直接决定市场成败。他们非常清楚:没有一套统一的 CRM,靠人记、靠表格记,是扛不住未来几年的扩张的。

2. 销售计划难以拆解,周 / 月 / 季 / 年复盘效率低

这家企业一直非常重视销售管理,会为各区域制定详细的年度目标,并按周、月、季度进行追踪和复盘。但实际操作中存在明显痛点:

  • 目标拆解更多依赖「经验」而不是「数据」
  • 周报、月报由区域经理手工汇总,耗时且容易出错
  • 各区域的报表格式不统一,总部难以快速对比与分析
  • 复盘会议往往停留在结果层面,很难追溯过程和关键节点

简单说:大家都很努力,但「看不清、对不齐、跑不快」。

3. 市场投放与终端执行,缺乏统一闭环

作为消费电子品牌,他们在各区域持续投入 STI(市场活动资源)、终端陈列、促销物料,策划终端店铺 SO(Sell-Out)营销方案,推动经销商执行落地。然而:

  • STI 投入记录分散,无法精准评估「每一笔投放的产出」
  • 同一促销方案在不同经销商、不同门店的执行情况无法量化
  • 终端陈列、导购培训、活动执行等信息散落在聊天记录和零散表格中

这意味着:钱花出去了,效果却不够可视化和可追踪。

4. 本地团队管理与绩效考核,缺乏统一标准

企业在欧洲、独联体、中东等地都组建了本地团队,涵盖销售、市场、渠道管理等角色。管理上主要有三大难题:

  • 绩效考核标准不统一:有的看签约金额,有的看出货量,有的看回款
  • 过程管理缺失:很难清晰看到每个销售人员的活动节奏与转化效率
  • 培训效果难评估:培训做了不少,但销售能力提升缺乏量化指标

他们希望通过一套系统,把「人」的努力与「结果」的数据真正关联起来。

5. 价格与市场秩序管控压力大

作为全球三防手机龙头,他们非常重视品牌形象和渠道体系健康:

  • 需要对不同区域、不同级别经销商的价格策略进行严格管控
  • 需要及时发现「低价冲货」「跨区销售」等行为,保护渠道伙伴利益
  • 希望通过数据,识别不规范行为背后的根因,及时调整策略

这已经超出传统「报表 + 人工巡查」能承载的范畴。


二、Zoho CRM 如何成为他们的「全球销售中枢」

手机厂商CRM系统

在对比多家 CRM 与 SFA(销售自动化)系统后,这家企业选择了 Zoho CRM,原因不只是功能匹配,更在于可定制性、全球化能力以及与其出海节奏的高度契合。

Zoho CRM 的建设,主要围绕几个关键管理场景展开:

1. 全球渠道一体化管理:从线索到长期合作的全流程沉淀

在 Zoho CRM 中,这家企业为经销商管理搭建了完整的「从线索到伙伴」的路径:

  1. 线索管理

    • 来自官网、展会、渠道推荐的潜在经销商统一进入 CRM
    • 为线索打上区域、产品线、潜力等级等标签
    • 分配给对应区域经理进行跟进
  2. 商机管理

    • 跟进到一定阶段的优质线索转为商机
    • 在商机中记录双方沟通要点、合作模式、预估销量
    • 不同区域可自定义商机阶段(如:初步接触—样机测试—商务洽谈—合同谈判—合作达成)
  3. 经销商档案管理

    • 一旦合作达成,经销商自动沉淀为「账户」
    • 在经销商档案中集中记录联系人、协议价格体系、信用条款、历史订单、售后记录
    • 支持多区域、多子公司、多业务线的层级管理

价值在于:
无论区域经理是否变动,经销商的历史、承诺、合作节奏都清晰可见,实现真正的「客户资产沉淀到公司,而不是沉淀在个人脑子里」。

2. 目标与过程双管齐下:销售计划真正「落地」

在销售计划与目标管理上,Zoho CRM 帮他们做了两件事:

  • 顶部建立清晰的目标体系

    • 在系统中设定年度销量/销售额目标
    • 按区域、产品线、渠道类型拆分
    • 自动折算至季度、月度,分解到团队和个人
  • 底部强化过程管理与复盘

    • 每一通电话、每一次拜访、每一场谈判都可以记录在 CRM 中
    • 系统自动生成周报、月报、季度报表,展示各阶段目标达成率
    • 利用 Zoho CRM 的仪表盘功能,管理层可以实时查看:
      • 不同区域的商机池量级
      • 商机各阶段转化率
      • 预计销售额 vs 实际达成情况
      • 关键经销商的贡献度与风险预警

结果是:
周 / 月 / 季 / 年复盘从「凭感觉聊」变成「看数据说话」,管理团队不再陷入无休止的报表拉扯,把精力真正用在策略优化上。

3. STI 投入与终端 SO 营销:投放有记录,执行有抓手,效果可回溯

针对 STI 资源投放与终端店铺 SO 营销方案,这家企业在 Zoho CRM 中建立了专门模块:

  • 为每一笔 STI 投放建立记录:对应经销商、区域、门店、金额、投放形式(陈列、促销、物料等)
  • 将终端陈列标准、活动执行要求与 CRM 中的经销商、门店档案关联
  • 区域业务人员在拜访门店时,可通过移动端 Zoho CRM 快速记录:
    • 陈列是否达标
    • 物料是否到位
    • 导购是否接受培训
    • 活动期间的销量变化

通过将「投放记录」与「门店销售数据」「经销商 Sell-Out 数据」关联,他们可以清楚回答几个曾经难以量化的问题:

  • 哪种类型的 STI 投放带来销量拉动最大?
  • 哪个区域的终端执行力最好?
  • 哪些经销商获得了大量投放,但产出不理想,需要重新评估合作策略?

4. 本地团队管理、绩效与培训:用数据说话

在 Zoho CRM 中,这家企业为不同角色配置了清晰的 KPI 维度:

  • 对区域销售:
    • 看目标达成率、商机转化效率、经销商覆盖率、拜访频次等
  • 对渠道经理:
    • 看经销商活跃度、渠道结构优化情况、价格执行合规性等
  • 对市场岗位:
    • 看活动执行数量、活动带动的新增线索、重点活动 ROI 等

同时,通过系统中的活动记录、培训参与情况、商机跟进质量等数据,他们也可以:

  • 更精准地评估培训效果(培训前后业绩变化)
  • 识别高绩效销售的行为模式,并在团队中复制推广
  • 发现执行层面的问题,而不是仅在结果不达标时「事后怪罪」

这让绩效考核从「主观印象」转变为「数据透明、公平可追溯」。

5. 价格管控与市场秩序:从事后追责到事前预警

在价格和市场秩序管理方面,这家企业围绕 Zoho CRM 搭建了一套「策略 + 监控」体系:

  • 在经销商档案中设置授权价格体系及折扣边界
  • 在商机与订单阶段对价格进行系统管控,超出授权范围需审批
  • 结合各区域的成交价格记录,定期分析是否存在异常低价、跨区域流货的风险信号
  • 对问题经销商建立「风险标签」,输出预警报表给管理层

通过这个机制,他们在快速扩张的同时,尽可能保持了渠道秩序的稳定,保护了品牌价值与健康利润空间。


三、落地成效:从「跑得快」到「跑得稳、看得清」

手机厂商CRM系统

引入 Zoho CRM 并完成阶段性落地后,这家三防手机龙头企业在几个维度上都获得了显著提升:

1. 销售效率与预测准确度双提升

  • 商机转换过程可视化,让销售团队把精力集中在高价值机会
  • 管理层能够更早识别「目标可能无法完成」的区域和团队,提前调整资源
  • 多区域销售预测误差明显缩小,为生产计划和供应链决策提供可靠依据

2. 渠道管理能力升级,全球经销商网络更稳固

  • 新经销商开发周期缩短:标准化的流程 + 明确的跟进节奏
  • 经销商分类更精细:可按贡献度、成长性、配合度进行分级管理
  • 关键经销商维系更主动:系统自动提醒拜访与沟通节点,降低流失风险

3. 市场投放更聪明,投入产出比提升

  • STI 投入与终端 SO 营销不再是「粗放投入」,而是基于数据的结构化决策
  • 可以集中资源在目标更清晰、执行力更强、回报率更高的区域和伙伴
  • 市场与销售团队的协同更紧密,真正做到「投放围绕销量,数据指导创意」

4. 团队管理更科学,组织升级有抓手

  • 绩效考核透明可查,有利于激励真正有贡献的团队与个人
  • 对不同区域团队的能力短板有了更直观的判断,培训更有针对性
  • 管理层从繁杂的报表收集和基础监督工作中解放出来,把时间用在战略和创新上

5. 品牌与渠道秩序更健康

  • 更严格和精细的价格管控,保障合作伙伴合理利润空间
  • 对异常行为的识别更及时,减少恶性竞争和渠道内耗
  • 在海外市场树立了更专业、更稳定的供应商形象,为长期合作打下基础

四、Zoho CRM:陪伴中国制造品牌走向全球的「管理底座」

这家全球三防手机龙头企业的故事,是越来越多中国科技与制造企业的缩影——
从「产品出海」升级为「品牌出海、组织出海、管理出海」。

在这个过程中,他们发现:
出海不仅是语言、文化、渠道的挑战,更是管理与协同的挑战。

Zoho CRM 正是在这个关键维度,成为他们值得信赖的合作伙伴:

  • 以高度可配置的业务流程,贴合其多区域、多渠道的复杂销售场景
  • 以全球化产品能力,支持跨区域团队协作与本地化运营
  • 以数据驱动的管理理念,帮助他们从「经验驱动」走向「数据驱动」

对于希望在欧洲、独联体、中东等海外市场持续深耕的中国品牌而言,
一套可落地、能扩展、易迭代的 CRM 系统,不再是「可有可无的工具」,而是与产品、渠道同等重要的核心能力。

这家三防手机龙头已经迈出了坚实一步。
接下来,Zoho CRM 将继续作为他们全球化征程中的「中控大脑」,见证更多中国品牌,在世界舞台上跑得更快、更稳、更远。