Zoho X 北京翼辉 | 多地项目人员管理一体化
- 行业类型设计/咨询服务
- 企业类型B2B
北京翼辉信息技术有限公司（北京翼辉）是中国拥有大型实时操作系统完整自主知识产权的高新技术企业，为客户提供安全智慧的嵌入式实时操作系统、技术服务及硬软件综合解决方案。
北京翼辉的研发人员占比超过70%，多年来坚持以技术创新为发展引擎，因此技术研发人员的管理是翼辉在进行企业管理时的重中之重。如何管理技术团队？这也是北京翼辉在接触Zoho Projects时提出的一大需求。
北京翼辉在北京、西安、南京、广州各地设有办公场所，打破地理隔阂，联结各地团队，开展高效合作是北京翼辉在选购项目管理工具时的另一个需求点。
在与Zoho Projects项目管理软件合作后，北京翼辉利用Zoho Projects资源管理和工时管理模块，直接在线管理技术团队，可视化每个技术人员的工作状态，管理人员能够更合理地进行团队规划和管理。
同时，北京翼辉可以通过统一的管理平台，联合各分公司业务，在线联结各部门，共同协同工作。
Zoho Projects项目管理软件将复杂项目协同透明化，信息数据可视化，有效提高了团队协同效率，员工能够快速获取项目重点开展工作。
一、人力管理——资源管控
大型复杂IT系统建是技术密集型工作，依赖项目团队成员的脑力劳动结果。因此项目团队成员的工作状态会对工作效率和项目质量产生重要影响。尤其是大型IT项目涉及的部门越广，需要管控的人力资源越多，管理难度越大。如何调配管理项目的人力资源，是项目管理者需要考虑的重要问题。
通过Zoho Projects的人力资源报表，统计员工的工作负载情况，为项目负责人提供科学客观的资源分布数据，能够清晰了解到项目人员的使用情况，进而合理分配资源，让项目管理有据可循。
二、工时管理——员工驱动
工时管理是IT项目中常见的员工管理方式。通过记录员工的工作时长，项目任务的投入成本，可以帮助管理者更直观地了解团队每一个员工的工作状态，也能够为后续员工的绩效评选提供有力参照。对于员工而言，定期统计管理个人工时有助于培养个人周期性总结的能力，养成良好的工作习惯。
工时管理也算资源管理的一部分。Zoho Projects打通工时和任务板块，员工在进行工时统计工作时可以关联相关项目任务或者bug问题，能够快速统计出项目人力成本的总花费，便于项目规划优化。
三、团队管理——一体化平台
对于大型IT项目，北京翼辉经常需要企业各部门间共同协同完成，如何打破部门间的玻璃墙，弥合项目团队间信息差，提高项目执行度？Zoho Projects项目管理软件为企业提供一体化的工作平台，可视化项目各项数据信息，不仅便于项目经理统筹管辖的项目各项工作，也为团队创建了统一的协作空间，提高各部门的协同效率。
企业可以在Zoho Projects中，以企业人员架构为各部门创建专门的组，设置各员工的汇报上级，建立标准化的企业工作管理体系。
若是只需单一部门负责的小型项目，则可以直接创建项目，由该部门完成工作。
四、看板管理——信息透明化
多部门协同离不开项目经理的协调统筹，在翼辉以往的管理模式中，项目经理对于项目各项情况了解主要通过与各部门负责人开会沟通，需要花费大量的时间成本。在引入Zoho Projects项目管理软件后，为项目经理提供了【项目看板】，方便项目经理获取项目最新信息，统筹管理项目全过程。
Zoho Projects——为您定制企业管理解决方案！