Outlook

在 Outlook 中配置 Zoho Mail - IMAP

在 Outlook 中将 Zoho Mail 账户配置为 IMAP 的步骤

  1. 登录到您的Zoho Mail 企业邮箱账户以启用 IMAP 访问。(登录到 www.zoho.com.cn/mail ,点击“设置 >> 邮箱账户 >> IMAP 访问”,并通过点击相应复选框来启用 IMAP 访问)。 
  2. 在系统中启动 Microsoft Outlook 应用程序。
  3. 点击文件并选择添加账户
  4. 找到并选择手动设置或附加服务器类型,然后点击下一步 
  5. 选择页中,选择 POP 或 IMAP,然后点击下一步
  6. 添加账户页中,提供以下详情:
    • 用户信息
      • 您的名称:您的首选显示名这将在您从 Outlook 中发送的邮件中使用。 
      • 邮箱地址:您的 Zoho 账户邮箱地址(对于机构账户为 user@domain.com 或邮箱别名,如果有个人账户则为 Username@zoho.com.cn) 
    • 服务器信息:对于账户相关的特定配置,请查看部分。 
      • 账户类型菜单中选择 IMAP
      • 收件服务器:imap.zoho.com.cn
      • 发件服务器:smtp.zoho.com.cn
    • 登录信息:
      • 用户名 – 您 Zoho 账户的邮箱地址(对于邮箱托管用户为 user@yourdomain.com/对于个人用户则为 Username@zoho.com.cn)。
      • 密码 – Zoho 账户密码(如果对账户启用双因素验证,则使用应用程序特定密码。)
  7. 确保选中记住密码复选框,并点击更多设置
  8.  发件服务器页签:选择我的发件服务器 (SMTP) 要求进行验证,并确保选中使用与我的收件服务器相同的设置
  9. 选择高级页签并按如下所示配置设置:
    •  收件服务器 (IMAP):993
    • 从下拉菜单中选择 SSL 以进行加密连接。
    • 在发件服务器中,从下拉列表中选择 SSL 以进行加密连接。
    • 发件服务器 (SMTP):465
    • 点击 确定
    • 您将重定向至“添加新邮箱账户”部分。
    • 点击测试账户设置以检查配置信息。
  10. 测试成功后,Outlook 将显示如下所示的弹出框。点击关闭。如果您看见任何的错误,请检查故障诊断部分。

注意:

对于国际版Zoho Mail,其收件服务器则是:

imappro.zoho.com - 对于机构账户(如果使用 Zoho 托管域)。

imap.zoho.com - 对于个人账户(如果您具有个人的 @zoho.com 账户)

 Outlook IMAP 特定说明

已发送邮件

默认情况下,SMTP 服务器会自动将已发送的邮件放入“已发送”文件夹中。然而,使用 Outlook 发送邮件时,它还将另一个副本保存在 Outlook 的“已发送”文件夹中。 

为了避免“已发送”文件夹中出现重复项,请更改下列设置:

在 Zoho Mail 中: 

可以在 SMTP 设置中关闭服务器所创建的副本。参阅此处以获取说明。 

然而,您也可以在所使用的邮箱客户端中更改这些设置。 

在 Outlook 2007:

  • 工具菜单中,选择选项,然后选择首选项
  • 选择邮件选项,并取消选中在“已发送邮件”文件夹中保留邮件副本

在 Outlook 2010:

  • 账户设置菜单中选择您的 Zoho 账户,并点击“更改”。
  • 选择更多设置,点击已发送邮件并选中不保留已发送邮件的副本

下载完整邮件

默认情况下,在同步邮件时,Outlook 仅下载发件人、主题和日期信息(头文件)。只有在您点击邮件时,它才下载完整邮件。您可以通过更改“发送/接收设置”来更改此行为。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn