在 Windows 版 Outlook 中配置 Zoho Mail - IMAP

在 Windows 版 Outlook 中将 Zoho Mail 帐户配置为 IMAP 的操作步骤

1. 登录到您的 Zoho Mail 帐户以启用 IMAP 访问。（登录 www.zoho.com.cn/mail >> 设置 >> 邮件帐户 >> IMAP 访问 >> 单击复选框以启用 IMAP 访问）。 
   
2. 在 Windows 系统中启动 Microsoft Outlook 应用。
3. 单击文件，选择添加帐户。
4. 找到并选择手动设置或其他服务器类型，然后单击下一步 
5. 在选择服务页面，选择 POP 或 IMAP，然后单击下一步。
6. 在添加帐户页面，提供以下详细信息：
   • 用户信息
     • 您的姓名：您的首选显示名称。此名称将显示在您从 Outlook 发送的电子邮件中。 
     • 电子邮件地址：您的 Zoho 帐户电子邮件地址（user@domain.com 或机构帐户的电子邮件别名，如果您使用个人帐户，则为 username@zoho.com）。 
   • 服务器信息：如需了解与您的帐户相关的具体配置，请查看此部分。 
     • 从帐户类型菜单中选择 IMAP。
     • 传入邮件服务器：imappro.zoho.com - 用于机构帐户（如果您的域由 Zoho 托管）。
     • 传入邮件服务器：imap.zoho.com - 用于个人帐户（如果您使用个人 @zoho.com 帐户）   
     • 发送服务器：smtp.zoho.com
   • 登录信息：
     • 用户名 - 您的 Zoho 帐户的电子邮件地址（电子邮件托管用户为 user@yourdomain.com，个人用户为 username@zoho.com）。
     • 密码：您的 Zoho 帐户的密码（如果您为帐户启用了双重身份验证，请使用应用特定的密码。）
7. 确保选中记住密码，然后单击更多设置。 
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8.  外发邮件服务器选项卡：选中我的外发邮件服务器 (SMTP) 需要身份验证，并确保选中使用与我的传入邮件服务器相同的设置选项
9. 选择高级选项卡，然后按照以下说明配置设置：
   •  传入邮件服务器 (IMAP)：993
   • 从加密连接的下拉菜单中选择 SSL。
   • 在“外发邮件服务器”中，从加密连接的下拉列表中选择 SSL。
   • 外发邮件服务器 (SMTP)：465
   • 单击确定
     
   • 您将被重定向至“添加新电子邮件帐户”部分。
   • 单击测试帐户设置以检查配置信息。
10. 测试成功后，Outlook 将显示一个如下所示的弹出窗口。单击关闭。如果您发现任何错误，请查看问题排查部分。
    

关于 Outlook IMAP 的特定说明

已发送邮件

默认情况下，我们的 SMTP 服务器会自动将已发送的电子邮件放在“已发送”文件夹中。但是，当您使用 Outlook 发送邮件时，它还会在 Outlook 的“已发送”文件夹中再保存一个邮件副本。 

要避免在“已发送”文件夹中出现重复，请更改以下设置：

在 Zoho Mail 中： 

您可以在 SMTP 设置中关闭服务器创建的副本。请参阅此处了解相关说明。 

但是，您也可以在所使用的电子邮件客户端中更改这些设置。 

在 Outlook 2007 中：

• 从工具菜单中，选择选项，然后选择首选项
• 选择电子邮件选项，并取消选中将邮件副本保存到“已发送邮件”文件夹中。

在 Outlook 2010 中：

• 从帐户设置菜单中选择您的 Zoho 帐户，然后单击“更改”
• 选择更多设置，单击已发送邮件，然后选中不保存已发送邮件的副本。

下载完整邮件

默认情况下，Outlook 在同步电子邮件时将仅下载发件人、主题和日期信息（标题）。仅当您单击该电子邮件时，它才会下载完整的邮件。您可以通过更改“发送/接收设置”来更改此行为。