在 Windows 版 Outlook 中配置 Zoho Mail - IMAP
在 Windows 版 Outlook 中将 Zoho Mail 帐户配置为 IMAP 的操作步骤
- 登录到您的 Zoho Mail 帐户以启用 IMAP 访问。(登录 www.zoho.com.cn/mail >> 设置 >> 邮件帐户 >> IMAP 访问 >> 单击复选框以启用 IMAP 访问)。
- 在 Windows 系统中启动 Microsoft Outlook 应用。
- 单击文件,选择添加帐户。
- 找到并选择手动设置或其他服务器类型,然后单击下一步
- 在选择服务页面,选择 POP 或 IMAP,然后单击下一步。
- 在添加帐户页面,提供以下详细信息:
- 用户信息
- 您的姓名:您的首选显示名称。此名称将显示在您从 Outlook 发送的电子邮件中。
- 电子邮件地址:您的 Zoho 帐户电子邮件地址(user@domain.com 或机构帐户的电子邮件别名,如果您使用个人帐户,则为 username@zoho.com)。
- 服务器信息:如需了解与您的帐户相关的具体配置,请查看此部分。
- 从帐户类型菜单中选择 IMAP。
- 传入邮件服务器:imappro.zoho.com - 用于机构帐户(如果您的域由 Zoho 托管)。
- 传入邮件服务器:imap.zoho.com - 用于个人帐户(如果您使用个人 @zoho.com 帐户)
- 发送服务器:smtp.zoho.com
- 登录信息:
- 用户名 - 您的 Zoho 帐户的电子邮件地址(电子邮件托管用户为 user@yourdomain.com,个人用户为 username@zoho.com)。
- 密码:您的 Zoho 帐户的密码(如果您为帐户启用了双重身份验证,请使用应用特定的密码。)
- 用户信息
- 确保选中记住密码,然后单击更多设置。
- 外发邮件服务器选项卡:选中我的外发邮件服务器 (SMTP) 需要身份验证,并确保选中使用与我的传入邮件服务器相同的设置选项
- 选择高级选项卡,然后按照以下说明配置设置:
- 测试成功后,Outlook 将显示一个如下所示的弹出窗口。单击关闭。如果您发现任何错误,请查看问题排查部分。
关于 Outlook IMAP 的特定说明
已发送邮件
默认情况下,我们的 SMTP 服务器会自动将已发送的电子邮件放在“已发送”文件夹中。但是,当您使用 Outlook 发送邮件时,它还会在 Outlook 的“已发送”文件夹中再保存一个邮件副本。
要避免在“已发送”文件夹中出现重复,请更改以下设置:
在 Zoho Mail 中:
您可以在 SMTP 设置中关闭服务器创建的副本。请参阅此处了解相关说明。
但是,您也可以在所使用的电子邮件客户端中更改这些设置。
在 Outlook 2007 中:
- 从工具菜单中,选择选项,然后选择首选项
- 选择电子邮件选项,并取消选中将邮件副本保存到“已发送邮件”文件夹中。
在 Outlook 2010 中:
- 从帐户设置菜单中选择您的 Zoho 帐户,然后单击“更改”
- 选择更多设置,单击已发送邮件,然后选中不保存已发送邮件的副本。
下载完整邮件
默认情况下,Outlook 在同步电子邮件时将仅下载发件人、主题和日期信息(标题)。仅当您单击该电子邮件时,它才会下载完整的邮件。您可以通过更改“发送/接收设置”来更改此行为。
注意:
Outlook 2013 中存在一些与文件夹同步有关的问题。因此,在 Outlook 2013 稳定用于 IMAP 之前,我们建议您先使用以前的 Outlook 版本。另外,请参阅自动发现以了解 IMAP 和 ActiveSync 配置。