如何创建专业的电子邮件签名?

2023-11-06 213 阅读量 4 分钟 叶庄主
如何创建专业的电子邮件签名?

    电子邮件签名乃是品牌建设中常被忽略的一环。试想一下,若名片只是普通的、手工切割的复印纸,上面用黑体打印着你的联系方式,那将是多么平凡无奇。这将显得廉价、乏味且不专业——这正是人们不愿如此的原因。相反,他们渴望让自己的名片尽可能地优雅、个性化、吸引人且令人难以忘怀。
    电子邮件签名是一种展示你的联系信息的方式,可以吸引别人的注意。那么为什么不把它视为一张电子名片呢?其中一些人已经捷足先登,巧妙地利用电子邮件签名来彰显自己的独特魅力。

    一、使用专业的电子邮件签名有什么好处?

    一个漂亮的电子邮件签名可以带来很多好处。

    1、电子邮件签名优势:

  1.     给电子邮件一个专业的感觉
  2.     提高你的可信度
  3.     有助于建立直接的人际关系
  4.     让电子邮件收件人更容易联系到你或你的公司
  5.     增加你网站的流量
  6.     推广你的社交媒体渠道
  7.     提高品牌认知度,推广公司

    2、可能的电子邮件签名缺点:

  1.     设备兼容性可能会有一些问题
  2.     电子邮件签名可能在一个电子邮件客户端应用程序中看起来很棒,但在另一个电子邮件客户端应用程序中遇到技术问题
  3.     签名会分散人们对信息内容的注意力
  4.     它们需要被设计和创造,这需要时间和技巧

    💡你知道吗?
    大多数电子邮件都不会打开或读到最后。在担心你的签名之前,你应该总是关注你的主题行和电子邮件的开场白。看看专业电子邮件营销人员使用的一些例子来寻找灵感:最佳废弃购物车电子邮件主题行。

    二、如何让你的电子邮件签名看起来专业?

    你的专业电子邮件签署应包括下列资料:

  •     全名
  •     职称|公司
  •     电话号码|电邮地址
  •     网站

    这个签名格式是最流行的,但是您应该选择要分享的信息。
    你可以在你的电子邮件签名中加入其他的字段:

  •     移动/办公电话号码
  •     公司地址/总部
  •     法律免责声明

    提供真正的联系方式很重要,但要小心。你可以在你的签名中添加一个电话号码,并允许电子邮件接收者直接与你联系,但是如果你的电话会一直响,因为你是公司中唯一决定分享电话号码的人,不要感到惊讶。
    记住要使用你公司域名上的电子邮件地址。有些人会不赞成以雅虎.com或其他免费的电子邮件托管服务结尾的电子邮件地址。
    电子邮件签名很容易定制.可以在你的电子邮件签名、标志、社交媒体图标,甚至你自己的CTA按钮中添加照片。
    签名可以设置在您的电子邮件客户端的设置面板上,如莫齐拉雷鸟或Gmail。另外,你可以使用电子邮件签名生成器但是他们通常生成的代码质量很差。为了确保您的电子邮件签名的高质量,您应该考虑编写、设计和手动设置它们。

    1、如何在Outlook中创建签名?

    在"微软Outlook"中,到"文件"选项并选择"邮件".点击签名并创建一个新的电子邮件签名.用自定义签名替换内容.
    微软展望用户也可以创建一个新的电子邮件消息和点击签名图标.

    2、如何在Gmail中创建签名?

    在gmail中,单击"齿轮图标",从菜单中选择"设置",然后向下滚动到"签名"部分(单击"复选框"打开)。您需要选择呈现的HTML(您可以使用HTML电子邮件签名生成器)并将其复制/粘贴到可用字段中。Gmail的用户不能直接上传HTML电子邮件签名,但他们也可以尝试复制一些样式元素,只需选择一个不同的应用程序/桌面软件创建的签名。

    3、如何在Zoho Mail中创建签名?

    Zoho Mail是一个很棒的电子邮件应用程序,登录到您的Zoho Mail帐户,在右上角的设置图标旁边,点击下拉菜单并选择“我的设置”选项,在“常规”选项卡下找到“签名”部分,点击“编辑”按钮开始创建您的签名,在弹出的窗口中,输入您想要包含在签名中的文本内容。您可以输入您的姓名、职位、公司名称、联系信息等。您还可以通过使用富文本编辑器来自定义签名的字体样式、大小和颜色,以及添加链接、图像或其他格式化选项。完成后,点击“保存”按钮以保存并应用签名。

    三、如何设计电子邮件签名的最佳建议

    电子邮件签名很难设计,因为它们需要小而不引人注目,而且包括许多元素。不过你会发现专业电子邮件签名例子以及在线模板和使用他们的灵感。一些设计电子邮件签名的最佳技巧是:

  •     选择可在小屏幕上显示的格式
  •     使用一致的字体和颜色
  •     将色彩调色板与品牌的个性和视觉认同相匹配
  •     如果你包括公司的标志,请参考你的品牌簿。
  •     使用空白让你的签名设计"呼吸"
  •     使用高品质的图片或图标可靠的图片库平台
  •     使最相关的信息更大,并把它们放在签名的顶部部分
  •     监控它的kb大小并保持它的轻量级
  •     把它发送到你的朋友/不同的电子邮件帐户来测试你的电子邮件签名是什么样子的
  •     使用专业的电子邮件签名,让你的业务发展

    一个精心设计的电子邮件签名,包含所有关键的联系方式,是一个信号,其他专业人士,你是一个严肃和有组织的人。通过使用电子邮件签名,你将自己介绍为一个关注细节并关心收件人方便性的人。电子邮件签名只是你电子邮件的一小部分。

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