日常工作和商务合作的电子邮件格式及示例

2023-11-01 851 阅读量 2 分钟 叶庄主
日常工作和商务合作的电子邮件格式及示例

  阅读和发送电子邮件,如今已成为工作的必需品,尤其在远程办公盛行的时代。然而撰写一封出色的电子邮件仍让人如履薄冰。如果你把它分解成几个可管理的元素和任务,一切都会变得更容易。写电子邮件也不例外。

  让我们快速看一下电子邮件的结构。电子邮件的主要元素有:

  1.   主题
  2.   称呼(问候)
  3.   介绍
  4.   主体结论
  5.   结束行(结束)
  6.   签名

  每个组件都需要一些关注。但一旦你开始把电子邮件当成作文,它们的质量就会提高。

邮件模板

  专业电子邮件示例

  感谢邮件、升职请求、道歉信、对同事的告别等等。有数百种不同的职业场合需要发送电子邮件。让我们看一些示例邮件。

  示例1:

  下面是一封写给同事的专业邮件的例子。

  你好,张浩

  我收到了你对我们即将开展的营销活动的反馈。谢谢你!
  你的见解很有价值,我很感激你的努力。如果我们能和其他人一起讨论这个问题就太好了。
  你是否愿意参加我们下次的会议,并与团队分享你的一些想法吗?
  请让我知道你周四下午3点是否方便。

  最好的问候,
  宋晨
  首席营销官
  卓豪中国公司

  示例2:

  电子邮件可以有多个收件人。下面是一封给一群同事的电子邮件的例子。

    大家好,

    如果你还不知道,我很高兴地宣布,我们赢得了2023年夸夸奖!然而,这意味着我们必须推迟我们的营销研讨会。
    颁奖典礼将于下周三在聚义堂举行。2月15日到17日,白展堂和我都没空。
    我们可以把时间改到19号星期五或22号星期一。
    请让我们知道你是否想参加研讨会,并选择更适合你的日期。

    最好的祝福
    冷桂儿
    高级设计师
    卓豪中国公司

  示例3

  再看一个例子。这一次,它是一个电子邮件发送给客户谁愿意成为一个附属合作伙伴。

      你好,

      感谢您联系卓豪。

      我叫鲁直,我在卓豪负责合作项目。我很高兴听到你喜欢卓豪,你为你的客户提供我们的服务真是太棒了!
      你可以在卓豪官网找到大部分关于联盟计划的信息:www.zoho.com.cn
      愿一切都好!
      鲁直
      伙伴关系经理
      卓豪中国公司

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