专业邮件签名怎么写?教你打造高级感签名!

2023-10-26 592 阅读量 4 分钟 叶庄主
专业邮件签名怎么写?教你打造高级感签名!

       在上一篇文章中,我们探讨了电子邮件签名的包含要素,那么一个专业的电子邮件签名又该如何设计呢?本文将为你揭示一些打造实用且专业签名的秘诀。

    如何制作电子邮件签名?

  1.    强调你的姓名、所属关系和次要联系信息.
  2.     保持风格简洁统一.
  3.     使用设计层次结构。
  4.     使链接可追踪。
  5.     使用分隔符。
  6.     在你的通讯号码中加上一个国际前缀。
  7.     让您的设计适配移动端。
  8.     使用电子邮件签名生成器.
  9.     检查您的新电子邮件签名质量.

  1.强调你的名字、单位和次要联系方式

  你可能猜到了,你的名字排在第一位。然而,紧随其后的应该是你的工作单位和其他能够联系到你的途径。

  你的隶属关系可以是职位、公司、学校,或者任何你认为对收件人至关重要的组织。虽然你的名字本身具有吸引力,但使用一个更知名的品牌名称——甚至其标志——可以确保你的消息引起读者的注意,他们会认真对待你的信息。

  第二联系方式同样重要。你可能不想为个人电话号码代言,但你可以利用这个机会来推广个人网站——这是一种被动的方式,可以打开沟通渠道,而不会让你自己淹没在不想要的宣传中。

  2.保持风格简洁统一

  品牌的力量在于一致性,这同样适用于电子邮件签名。为签名增添色彩,使其在众多邮件中独树一帜,实乃明智之举。然而,若选择运用色彩,务必遵循“点到为止”的原则,除深色文字外,仅选用一两种颜色。

  3.使用设计层次结构

  好的设计能够以简洁易懂的方式呈现信息,就像用一把钥匙打开读者的心扉。由于电子邮件签名更像是一个信息清单,而非引人入胜的故事,因此我们应当运用层次结构来引导读者的目光,让他们知道应该先关注什么。

  将你的名字用大号字体展示,如同在简历上所做的那样,更能吸引眼球。接着,根据信息的重要性,选择适当的加粗和上色方式,这样你就能够帮助人们的眼睛有条理地通过设计。

  4.使链接可追踪

  你在电子邮件签名中巧妙地嵌入了CTA和社交媒体图标等链接。然而这些链接是否真的引发了点击并产生了效果呢?要揭示这些链接的真实吸引力,你需要让它们具备可追踪性——就像你在电子邮件中的其他链接一样。遵循以下指示,轻松创建可追踪链接,帮助你将网站流量归因于你的电子邮件签名。时不时地,你可以调整签名的格式或措辞,以探索何种方式能吸引更多的点击。

  5.使用分隔符

  虽然你可能不想在电子邮件签名中添加太多信息,但有许多方法可以在不影响设计的情况下将大量文本放入这个紧凑的空间。这有助于分解不同类型的信息,例如你的名字和联系信息、标志、任何号召性语言,甚至是免责声明。在你的设计中使用空间分隔符是一个很好的方法,就像下面的例子一样。你也可以使用字形分隔符,即垂直条形符号(例如:|)。

  6.在你的联系号码中加入国际前缀

  如果你和世界各地的人一起工作,在列出联系电话号码时,不要忘记你所在国家的代码前缀。若他们不习惯于自行拨打国际前缀,许多人可能会忽略这一细节,然而,这对你的国际同仁和客户而言,实乃大有裨益。

  7.让你的设计适合移动设备

  根据Truelist的调查,超过三分之一的专业人士在手机上打开电子邮件,这使其成为商务和专业事务沟通的主要方式。随着越来越多的人在移动设备上阅读电子邮件,我们越来越希望在写电子邮件时将移动用户放在首位——包括我们的电子邮件签名。为了让你的电子邮件签名对移动设备友好,一个主要的方法就是让你的签名设计易于阅读和点击。这就是规模变得非常重要的地方。确保你的文字足够大,可以在小的手机屏幕上阅读,你的链接和按钮也足够大,并且有足够的间距,让人们可以用手指轻松点击。

  8.使用电子邮件签名生成器

  如果你已经尝试了所有这些步骤,但你仍然对你的电子邮件签名不满意,不要烦恼。这些数字签名可能很难做到完美。尝试一个免费的电子邮件签名生成器来代替你做繁重的工作。

  这个生成器提供了多种组合供您选择,而不是自己选择颜色、字体和布局。只需添加您的信息,照片和链接。然后选择你的颜色。一旦你对你的电子邮件签名感到满意,你可以立即将其添加到你的电子邮件帐户中。

  9.检查你的新邮件签名的质量

  最后,与电子邮件的任何部分一样,通过在各种电子邮件客户端上测试,确保你的签名看起来像你想象的那样好。例如,Microsoft Outlook无法识别背景图片,所以要避免使用这些图片。其他电子邮件客户端默认情况下根本不加载图像。

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