企业费用报销存在哪些问题

2021-08-27 96 阅读量 2 分钟 石头
企业费用报销存在哪些问题

 如今,我国大多数企业都会在费用报销上存在一些问题,虽然各个企业对费用报销都非常重视,但由于许多不可预知的因素,例如流程、制度、工具、审核等一系列问题,导致最后的报销出错。企业费用报销存在哪些问题呢?我们一起看一看:

1.报销制度过于机械,过于依赖人工

        虽然很多企业都制定了费用报销管理方法,但由于需要报销的费用类型比较复杂,导致每种费用在报销时并没有明确的科目种类及需要提供的原始工具。每个人判断同一事件会有不同观点,甚至同一人在不同时期对同一事件也会有不同的判断。因此,如果报销过程中某一环节出现人员调动,那么也会极大地影响报销的一贯性,甚至会导致前后数据不一致。

2.审核流程过长,审核人员缺乏责任意识

        由于审核过程中需要经过较多审批人以及过程的审核流程,报销人要经过一段时间才能收到报销款目,长此以往,导致报销人并没有很高的感知体验,在工作中也逐渐失去积极性,大大降低了其工作效率和质量,当公司遇到需要进行财务核算的重要时期,会计人员也会因此承担更大的工作压力。审核人员的增加,难免会出现相互推脱和敷衍了事的情况,很多审核人员都没有真正履行自己的审核责任,并不具备较强的工作责任意识,最后导致无法真正有效落实费用报销的事前审核工作。

3.缺乏健全的管理机制

        现阶段,我国大多数企业将财务报销工作作为财务部门的本职工作之一,所以没有加强管理财务报销,并未意识其对整个企业发展的影响,仅仅只是制定一些相关管理规范及报销制度,而没有真正落实日常监督管理。因此,很多员工为了谋取私利会报销一些虚假费用。还有一些企业财务人员并没有仔细核实报销人提供的原始凭证,最后出现严重的虚假报销情况,导致企业损失大量资金。

        以上便是企业报销中经常会出现的问题。对于这些问题,除了制定良好的规章制度并切实执行以外,使用高效率的企业费用报销管理系统,也非常有必要。例如使用Zoho Expense费用报销软件,提升自动化水平,加强审核以及流程管理,避免企业在费用报销中产生问题。

        最后,也有加强费用报销管理的风险控制、制度建立等。欢迎使用Zoho Expense费用报销管理软件

相关话题

企业报销管理
上一页 如何提高费用报销管理效率? 如何提高费用报销管理效率? 查看文章
下一页 企业费用报销系统有哪些优点 企业费用报销系统有哪些优点 查看文章