如何提高费用报销管理效率?

2021-08-18 73 阅读量 2 分钟 石头
如何提高费用报销管理效率?

企业的费用报销管理就如同一面镜子,可以照出企业管理中的方方面面:签字流程与权签额度、发票审核与费用归属、有无公款私用、贪污浪费等等。那么,应该如何提高费用报销管理效率呢?

        对于报销管理效率的提高,除了重制度上给予足够的重视之外,最为简单有效的,就是从流程开始入手。

1.明确审批授权与管控职责

        具体来说,一是制定并完善审批流程,明确各个岗位办理业务的范围和权限以及相应的职责;二是编制常规授权的权限指引,规定特别授权的范围和权限,严格控制和监督特别授权;三是规范企业各层管理人员在授权范围内的行使职权和职责;四是对重大事项进行集体决策审批或者实行联签制度。

建立职责分离、相互监督的报销管理制度

        公司规定对报销经办人员、审核人员、付款执行、审计检查等职责进行分离,而且报领导审批、审核、付款以及事后审计等各个环节均不得由同一个人来执行,任何级别业务人员都无权审签自己的费用,包括公司高层领导在内,以此防止内部舞弊。

3.优化流程,使用软件,提高费用报销工作效率

        在过去,许多企业的报销系统过于复杂,或者压根就没有费用报销系统,所有的费用报销依旧使用最为传统的方式来进行,费时费力,还极其容易出现差错。使用高效的费用报销管理软件能解决这个问题,例如Zoho Expense报销管理软件,不仅仅能自定义费用报销流程,更能大大提高管理效率与正确率。

4.避免纸质收据

        纸质收据很容易丢失,而且随着时间的推移,纸质收据会逐渐褪色,变得难以辨认。因此,对收据扫描或者拍照并将其备份到系统中是极其明智的选择。

        最后,也有加强费用报销管理的风险控制、制度建立等。欢迎使用Zoho Expense费用报销管理软件

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