优秀差旅费用管理工具特点有哪些

2021-08-13 50 阅读量 2 分钟 石头
优秀差旅费用管理工具特点有哪些

一款优秀的差旅费用管理工具,可以帮助企业将繁杂的工作实现自动化,节省大量的时间和人力成本,提高效率。那么,一款优秀的差旅费用管理工具有哪些特点呢?

1.可以自定义企业报销流程

        每一个企业的业务、报销流程,都会有一定的差别,需要对其进行个性化的设置以满足企业内的使用需求。一个好的差旅费用报销管理工具,不能是固定流程、死板教条的,需要有自定义的能力来满足企业需求,例如Zoho Expense报销管理软件,可以自定义报销审批流程,从而更加符合企业本身需求。

2.随时随地上传信息

        销售人员在外面签单时,花在收集各类收据上的时间如果与花在和客户沟通上的时间一样多,这会极大打消他们的工作积极性。公司需要思考的是,如何让报销过程尽可能简单,而不是让报销成为工作的很大一部分。因此,可以随时随地通过手机、电脑等多终端上传信息非常有必要。

3.尽可能的自动化

        在差旅报销的过程中,会出现很多手工上的漏洞。从纸质收据到在电子表格中输入数据,有很多细节可以更加自动化。无论是对特定类别的自动审批,还是创建报销条目,都可以使用更自动化的工具。

4.避免纸质收据

        纸质收据很容易丢失,而且随着时间的推移,纸质收据会逐渐褪色,变得难以辨认。因此,对收据扫描或者拍照并将其备份到系统中是极其明智的选择。

        关于简化费用报销管理流程,欢迎尝试使用Zoho Expense报销管理软件,立即注册即可享受免费试用机会!

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