怎样才能保证企业邮箱的数据安全

怎样可以确保企业邮箱数据安全?作为企业邮箱,通常都包含很多涉及企业商业活动的信息,保护好邮箱信息对企业的经济和信息隐私都是非常有利的,做好邮箱信息安全,可以通过以下途径:

1,健康的密码

为企业邮箱用户设置较为复杂的密码,并要定期修改;高强度的密码是保障安全的第一步,定期的修改密码可以降低安全隐患。

 

2,可靠的企业邮箱

选择安全可靠的企业邮箱,网上会存在一些欺诈性的邮件信息导致信息泄露,比如Zoho Mail提供S/MIME安全协议,通过数字签名和加密服务增强邮件安全性;选择安全的邮箱可以让信息更安全。

 

3,合理的备份

重要的企业信息要做好备份,做好最坏打算,即使邮箱信息出现丢失和篡改,通过邮件备份和归档,可以最大限度的减少损失。