交易批准
当您使用交易审批时,您的员工可以创建交易并提交审批。具有审批权限的用户(审批人)可以在批准交易之前验证交易并在必要时进行编辑,从而防止交易中可能发生的任何错误。
注意:此帮助文档适用于旧版本的交易审批。请阅读我们关于新版本交易审批的帮助文档。
情景:Patricia 是一位企业主。她接到客户的电话,客户反映销售订单中有一个错误。在审核销售订单时,Patricia 注意到负责下订单的员工输入的数量有误。如果在发送订单之前有一个审批流程让 Patricia 审核订单,这个错误本可以避免。
企业主会有员工为他们的业务创建交易。如果员工在交易中犯了错误,其他员工很容易忽略这个错误。如果没有验证步骤,错误可能会反映在账户余额中,并且将很难追踪差异。
为了避免所有这些复杂情况,企业需要一个可以作为验证交易工具的流程。这就是 Zoho Books 中的交易审批功能。
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启用交易审批
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