交易审批中的用户和角色

一个组织的管理员有权批准交易。但是,您可以通过将其他用户添加为审批者来进一步扩展此权限。您可以在 Zoho Books 中添加审批者,并为他们启用不同的销售和采购模块审批权限。

 

注意:此帮助文档适用于旧版本的交易审批。请阅读我们关于新版本交易审批的帮助文档。

配置审批人

审批者是组织中除管理员之外具有审批权限的用户。要添加审批者:

  • 前往页面右上角的设置
  • 用户和角色下选择角色
  • 点击新角色
 

提示:您可以通过点击克隆按钮来复制一个现有的角色。

交易审批

  • 为创建的角色输入一个新名称,并选择您希望授予用户访问权限的模块。
  • 前往销售和采购部分。
  • 在批准列中勾选框,以提供不同销售和采购模块所需的批准权限。
  • 您还可以通过点击每个模块旁边的“更多权限”来允许审批人编辑和删除已批准的交易。
  • 点击保存

交易批准

为现有用户启用审批权限

一个组织的管理员将能够批准所有交易。然而,可能会有一些情况,管理员希望允许其他现有用户批准交易。要为现有用户启用批准权限:

  • 前往页面右上角的设置
  • 用户和角色下选择角色
  • 点击编辑,选择您想要授予审批权限的角色。
  • 前往采购/销售部分,并在批准列中勾选相应的框以提供批准权限。

交易审批

邀请用户

一旦您为审批人添加了一个新角色并启用了适当的权限,您可以将此角色分配给现有用户或邀请新用户作为审批人加入组织。要邀请新用户:

  • 前往页面右上角的设置
  • 用户和角色下选择用户
  • 点击邀请用户
  • 输入所需的详细信息并选择您要分配给用户的角色,然后点击发送

交易批准

系统会立即向潜在用户发送一封电子邮件。用户需要点击发送给他的加入账户链接以开始使用Zoho Books。


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交易审批流程


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