启用交易审批

为了设置交易的审批流程,必须分别为销售和采购交易启用交易审批。

 

注意:此帮助文档适用于旧版本的交易审批。请阅读我们关于新版本交易审批的帮助文档。

启用销售审批

如果您启用销售审批,您可以为用户提供提交和批准发票、销售订单、报价和信用票据的能力。

  • 前往页面右上角的设置
  • 组织下选择审批
  • 切换到销售审批选项卡。
  • 点击启用销售审批

交易批准

  • 选择销售交易的审批类型。
偏好描述
不配置销售审批销售模块将不配置交易审批。
所有审批人都可以审批所有具有审批权限的用户都可以审批交易。
配置具有特定审批人的多级审批交易可以根据组织的层级由多个审批人审批。

交易批准

  • 点击保存
 

提示:如果您想查看审批人的列表,可以点击显示审批人,该选项位于所有审批人都可以审批选项旁边。

启用销售审批的多级审批

您还可以为需要两人或更多人批准的交易设置多级审批流程。要为您的组织设置多级流程:

  • 选择配置具有特定审批人的多级审批
  • 从下拉菜单中选择审批人。
  • 点击+ 添加新级别以添加更多审批人(如有需要)。

交易批准

 

注意: 您最多可以添加10个审批人。只有对发票、销售订单、报价单和信用票据模块具有审批权限的用户才会被配置为多级审批。

禁用销售审批

如果您不再希望对销售交易进行审批流程,您可以禁用销售审批功能。

  • 前往页面右上角的设置
  • 组织下选择审批
  • 切换到销售审批选项卡。
  • 选择不配置销售审批
  • 点击保存

启用购买审批

如果您启用采购审批,您可以为用户提供提交和批准账单、供应商信用和采购订单的能力。

  • 前往页面右上角的设置
  • 组织下选择审批
  • 切换到采购审批选项卡。
  • 点击启用购买审批

交易批准

  • 选择采购交易的审批类型。
字段描述
不配置采购审批不会为采购模块配置交易审批。
所有审批人都可以批准所有被管理员授予权限的审批人都可以批准采购模块的交易。
配置具有特定审批人的多级审批根据组织的层级,交易可以由多个审批人批准。

交易批准

  • 点击保存
 

提示:如果您想查看审批人的列表,可以点击显示审批人,该选项位于所有审批人都可以审批选项旁边。

启用多级审批进行采购审批

您还可以为需要两人或更多人批准的交易设置多级审批流程。要为您的组织设置多级流程:

  • 选择配置多级审批并指定特定的审批人。
  • 从下拉菜单中选择审批人。
  • 如有需要,点击+ 添加新级别以添加更多审批人。

交易审批

 

注意:您最多可以添加10个审批人。只有具有账单、供应商信用、采购订单模块审批权限的用户才会被列出,并配置为多级审批。

禁用购买审批

  • 前往页面右上角的设置
  • 组织下选择审批
  • 切换到 采购审批选项卡。
  • 选择 不配置采购审批
  • 点击保存

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