管理采购订单

采购订单的状态

Zoho Books中的采购订单可以有以下任何一种状态。

筛选采购订单

您可以根据它们的状态筛选已创建的采购订单。操作如下：

• 转到采购 > 采购订单。
• 点击页面顶部的所有采购订单下拉菜单。
• 选择您想要筛选的采购订单类型。

如果您想根据自己的某些参数筛选采购订单，可以通过自定义视图来实现。

自定义视图

自定义视图可以用来根据您设定的某些条件筛选采购订单。

创建采购订单的自定义视图：

• 转到采购 > 采购订单。
• 点击页面顶部的所有采购订单下拉菜单。
• 选择+ 新建自定义视图。
• 填写所需的详细信息。
• 点击保存。

名称
为您的自定义视图输入一个名称。如果您经常使用这个自定义视图，可以选择标记为 收藏选项。

条件
根据采购订单中的字段为自定义视图添加条件。您可以通过点击+ 添加条件来添加多个条件。

列首选项
选择您要在创建的自定义视图中显示的字段。您可以通过点击它们旁边的+ 图标将可用列移动到选定列。

分享自定义视图
选择可以访问此自定义视图的用户。

当您在采购订单模块中点击所有采购订单下拉菜单时，将显示此自定义视图。

您可以通过点击自定义视图旁边的编辑图标来编辑此自定义视图。

删除自定义视图：

• 编辑自定义视图。
• 滚动到页面底部，点击删除按钮。
• 点击是进行确认。

排序采购订单

您可以根据它们的不同列或字段对采购订单进行排序。操作如下：

• 转到采购 > 采购订单。
• 点击您想要排序的列。
• 排序可以根据升序或降序（由箭头指示）进行。再次点击字段以更改排序顺序。

重新排列列

在采购订单模块中，您可以选择在主页中显示的字段。您还可以在同一页面中重新排列列或字段。操作如下：

• 转到采购 > 采购订单。
• 点击页面左侧的表格图标。
• 选择您想要显示的字段。
• 通过拖放它们旁边的图标来重新排列列的顺序。
• 更改后，点击保存。

导出当前视图

如果您已经过滤了您的采购订单， 或者重新排列了您的采购订单的列， 那么您可以导出您的采购订单的特定视图。以下是操作方法：

• 转到采购 > 采购订单。
• 点击页面右上角的汉堡图标。
• 选择导出当前视图。

• 在导出为下选择导出格式，并输入一个密码以保护您的导出文件。
• 点击导出。

刷新列表

您可以刷新您的采购订单列表。以下是操作方法：

• 转到采购 > 采购订单。
• 点击页面右上角的汉堡图标。
• 点击刷新列表。

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采购订单中的其他操作

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• 概览 - 采购订单
• 采购订单的基本功能
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• 采购订单的偏好设置