采购订单中的功能
将采购订单转换为账单
您可以将采购订单转换为账单。
场景：Patricia创建了一个包含她所需所有物品的采购订单，并将其发送给她的供应商Bailey。 Bailey接受了采购订单并将所有物品连同账单一起发送给Patricia。Patricia 需要将此账单记录到Zoho Books中。她没有创建新的账单，而是将她已经为Bailey记录的采购订单转换为Zoho books中的账单。
将采购订单转换为账单：
- 转到 采购 > 采购订单。
- 选择您希望转换为账单的采购订单。
- 点击页面右上角的 转换为账单 按钮。
- 在 新账单 页面中，输入所需的详细信息并保存。
取消采购订单中的物品
您可以取消采购订单中的物品。
场景：Patricia创建了一个包含三个物品的采购订单并将其发送给她的供应商Bailey。 Bailey确认有2个物品可用，1个物品缺货。在收到两个物品后，Patricia 为收到的物品付款给Bailey，并相应地修改采购订单。她取消了采购订单中的物品（在这种情况下，缺货的物品）。
取消采购订单中的物品：
- 转到 采购 > 采购订单。
- 选择您希望取消物品的采购订单。
- 点击 更多 > 取消物品。
- 选择您希望取消的物品及其数量。
- 点击 保存。
现在，您选择的物品将被取消，您的采购订单的状态将更改为 已关闭。
提示：在部分开票的采购订单中，只有未开票的物品可以被取消。
重新开启已取消的物品
您可以重新开启您在采购订单中取消的物品。以下是操作方法：
- 转到 采购 > 采购订单。
- 选择您希望重新开启已取消物品的采购订单。
- 点击页面右上角的 更多 按钮。
- 选择 重新开启已取消的物品。
预期交货日期
您可以设置采购订单中订购物品的预期交货日期。以下是操作方法：
- 转到 采购 > 采购订单。
- 选择您希望设置预期交货日期的采购订单。
- 点击 更多 > 预期交货日期。
` 
- 选择预期交货日期。
- 点击 保存。
您可以在采购订单的 评论和历史 部分找到预期付款日期。要删除此日期：
- 点击活动旁边的 垃圾桶 图标。
- 选择 删除 进行确认。
取消采购订单
您可以选择将采购订单标记为已取消。一旦取消，就无法重新开启。 只有开放的采购订单才能被取消。 要取消采购订单：
- 转到采购 > 采购订单。
- 选择您要取消的采购订单。
- 点击页面右上角的更多。
- 从下拉菜单中选择标记为已取消。
- 点击是进行确认。
- 点击继续。
添加评论
您可以在Zoho Books中为采购订单添加评论。您输入的评论不能被您的供应商查看。
要添加评论：
- 转到采购 > 采购订单。
- 选择您想要添加评论的采购订单。
- 点击评论和历史标签。
- 点击历史下方的+ 添加评论选项。
- 输入您的评论。
- 点击添加评论。
自定义模板
您可以自定义采购订单的PDF格式。以下是操作方法：
- 转到采购 > 采购订单。
- 选择您想要自定义模板的采购订单。
- 将鼠标悬停在采购订单上，然后点击右上角的自定义按钮。
- 从这里，您可以对采购订单的模板执行各种操作。
下一步 >
管理采购订单
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