会计科目表
会计科目表列出了可以在您的业务中使用的一组默认账户，按收入、费用、权益、负债和资产等类别分组。每个账户都有助于准确跟踪财务交易。如果您需要默认账户列表之外的账户，您可以创建它们。如果您不确定如何为您的业务定制账户，请咨询您的会计师。
会计科目表中的默认账户类型
| 账户类别 | 默认账户类型 |
|---|---|
| 资产 | 其他资产, 其他流动资产, 现金, 银行, 固定资产, 存货, 付款清算, 应收账款 和 递延税资产 |
| 负债 | 其他流动负债, 信用卡, 长期负债, 其他负债, 海外应付税款, 应付账款 和 递延税负债 |
| 权益 | 权益 |
| 收入 | 收入 和 其他收入 |
| 费用 | 费用 |
创建新账户
要跟踪特定账户下的交易金额，您可以手动创建一个新账户，而不是使用默认账户。操作方法如下：
- 登录到您的Zoho Books组织。
- 在左侧边栏中点击会计，然后选择科目表。
- 点击右上角的+ 新账户。
- 在创建账户弹出窗口中，填写以下字段：
- 账户类型：选择账户类型。
- 账户名称：输入账户名称。
- 账户代码：输入一个唯一代码（最多50个字符）。
- 描述：如有需要，添加描述。
- 添加到我的仪表板观察列表：勾选此选项，将账户添加到主页页面的仪表板标签中的账户观察列表。
- Zoho Expense：当你将Zoho Books组织与Zoho Expense集成时可用。勾选在Zoho Expense中显示为活跃账户以同步账户，它将在Zoho Expense中显示为一个类别。
- 点击保存。
您现在可以使用此账户来跟踪交易。
导入科目表
如果您在本地存储了账户详细信息或正在从另一个会计系统迁移，您可以轻松地将它们导入到 Zoho Books。操作方法如下：
- 登录到您的Zoho Books组织。
- 在左侧边栏中点击会计，然后选择科目表。
- 点击右上角的更多图标，然后从下拉菜单中选择导入会计科目表。
- 在导入页面，点击选择文件并选择您要导入的文件。
注意事项：
- 您只能导入CSV、TSV和XLS格式的文件。
- 文件大小不得超过10 MB。
专业提示： 您可以下载并使用示例文件作为格式参考，并根据需要填入您想要导入的数据。
- 选择文件后，填写以下字段：
- 重复处理: 选择如何处理重复项。通过比较Zoho Books中的账户名称与导入文件中的账户名称来识别重复项。选择以下选项之一：
- 跳过重复项: 保留Zoho Books中的现有账户，忽略导入文件中的重复项。
- 覆盖账户: 导入文件中的重复项并覆盖Zoho Books中的现有账户。
- 字符编码: 默认是UTF-8（Unicode）。确保根据您的文件选择正确的编码。
- 重复处理: 选择如何处理重复项。通过比较Zoho Books中的账户名称与导入文件中的账户名称来识别重复项。选择以下选项之一：
- 点击下一步 >。
- 在下一页，映射所有必要的字段。如果您希望在将来的导入中重用此映射，请勾选保存这些选择以供将来导入时使用。
- 点击下一步 >。
- 在预览页面，查看数据，然后点击导入。
您的文件中的账户现已导入到 Zoho Books。
在会计科目表中的其他操作
编辑账户
- 登录到您的Zoho Books组织。
- 在左侧边栏中点击会计，然后选择科目表。
- 选择您要编辑的账户。
- 在账户详情页面，点击左上角的编辑。
- 在编辑账户弹出窗口中，修改必要的详细信息，然后点击保存。
将文件附加到账户
您可以将发票、收据、合同或税务记录附加到一个账户，以便保持所有内容的有序和可访问性，便于参考或审计。操作方法如下：
- 登录到您的Zoho Books组织。
- 在左侧边栏中点击会计，然后选择科目表。
- 选择您要附加文件的账户。
- 在账户详情页面，点击右上角的附加文件。
- 在附加文件下拉菜单中，从以下选项中选择您想要上传文件的方式：
- 拖放：直接从您的设备上传文件。
- 云端：从云服务（如Zoho Workdrive、Google Drive、Dropbox、OneDrive等）上传文件。
- 文档：从Zoho Books中的文档模块上传文件。
一旦附加，您可以轻松访问这些文件以供内部使用。
将账户标记为不活跃
警告：您只能将手动创建的账户标记为非活动状态。默认账户不能标记为非活动状态。
如果您现在不需要一个账户，您可以将其标记为不活跃状态，而不是删除它。操作方法如下：
- 登录到您的Zoho Books组织。
- 在左侧边栏中点击会计，然后选择科目表。
- 选择您想要标记为非活跃状态的账户。
- 在账户详情页面，点击左上角的更多图标，并从下拉菜单中选择标记为不活跃。
所选账户现已停用。
注意： 要将账户重新标记为活跃，请按照上述相同的步骤操作，并从下拉菜单中点击标记为活跃。
导出科目表
如果您需要备份数据、迁移到另一个会计系统或与您的会计师共享记录，您可以从 Zoho Books 导出会计科目表。操作方法如下：
- 登录到您的Zoho Books组织。
- 在左侧边栏中点击会计，然后选择科目表。
- 点击右上角的更多图标，然后从下拉菜单中选择导出科目表。
- 在导出科目表弹出窗口中，填写以下字段：
- 模块：默认情况下，模块将是科目表。
- 导出模板：从下拉菜单中选择一个模板，以使用您选择的字段导出文件。要创建新模板，请从下拉菜单中点击+ 新模板。
- 小数格式：选择此账户交易中的货币显示方式。
- 导出文件格式：选择格式（CSV、XLS或XLSX）。
- 文件保护密码：如果您想锁定文件，请输入密码。
- 点击导出。
文件已下载到您的设备，包含您选择偏好的账户。
导出当前的科目表视图
要按原样导出科目表及其可见列：
- 登录到您的Zoho Books组织。
- 在左侧边栏中点击会计，然后选择科目表。
- 点击右上角的更多图标，然后从下拉菜单中选择导出科目表。
- 在导出当前视图弹出窗口中，填写以下字段：
- 小数格式：选择该账户交易中货币的显示方式。导出文件格式：选择格式（CSV、XLS或XLSX）。
- 文件保护密码：如果需要，输入密码以锁定文件。
- 点击导出。
文件已下载到您的设备，包含的账户顺序与账户图表页面上的顺序相同。
批量将账户标记为不活跃
警告：您只能将手动创建的账户标记为非活动状态。系统默认账户不能标记为非活动状态。
要一次性将多个账户标记为不活跃：
- 登录到您的Zoho Books组织。
- 在左侧边栏中点击会计，然后选择科目表。
- 选择您想要标记为非活跃状态的账户。
- 点击左上角的批量操作下拉菜单，然后选择标记为不活跃。
所选账户现已停用。
注意： 要将多个账户重新标记为活跃，请按照上述相同的步骤操作，然后从下拉菜单中点击标记为活跃。
删除账户
警告：您只能删除您手动创建的账户。系统默认账户无法删除。
前提条件：如果账户与 Zoho Books 中的任何交易相关联，则无法删除该账户。请先将交易更新为使用其他账户，或在继续删除之前单独删除这些交易。
- 登录到您的Zoho Books组织。
- 在左侧边栏中点击会计，然后选择科目表。
- 选择您要删除的账户。
- 在账户详情页面，点击左上角的更多图标，然后从下拉菜单中选择删除。
- 在弹出窗口中，点击确定以确认删除。
该账户现已删除。
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