纸质化的文件存储方式不仅繁杂,也不方便管理与查找,越来越多的企业选择了云存储。企业文件想要一个安全的存储空间,Zoho Workdrive 企业网盘是不会出错的选择。
对于文档管理而言,除了最基本的安全性外,在选择文档管理软件时,需要根据方便、灵活、广泛这三个要点选择。
对于企业用户而言,企业网盘的安全问题是最担心也是最看重的。毕竟企业文件是企业重要的财富,甚至蕴含着企业机密。那么企业网盘真的安全吗?
艾瑞咨询在其研究报告中指出:随着移动互联网普及和云计算、数据智能产业的不断发展,数字工作空间成为企业IT基础能力平台之一。在数字工作空间中,企业团队能够应用最新的科技能力安全地完成内外部协作,还能深度沉淀和高效复用知识,实现工作质量与效率的全面提升。在新冠疫情的背景下,在线办公逐渐成为新常态,企业对构建数字工作空间的需求在加速攀升。
大多数律师事务所在日常工作过程中创建和维护大量诉讼和交易数据。长期以来,这些法律记录以物理方式存储在称为red-well的文件袋或硬盘驱动器或笔式驱动器等存储设备中。
团队在日常工作中通常会积累大量的文件,混乱的文档管理混乱,不仅使文件的日常使用变的更加繁琐,降低办公效率,还加大了文件面临的安全风险。因此如何进行更好更安全的文档管理是团队管理发展过程中需要考虑的。
企业网盘给企业管理带来很多便利,提高企业的管理效率,改变企业文件的管理方式。
2020年有什么好用的企业网盘推荐?当然是价格便宜,存储容量大,还能在线协同办公的了。最好是还有桌面端和手机app端。安全方面也要有一定的保证。Zoho WorkDrive是一款能满足这些条件的企业网盘。
使用网盘管理文件,查找是非常重要的一项功能,在 Zoho WorkDrive 企业网盘中,提供了丰富的查找文件功能,可以通过文件名、作者名、甚至文档内容的信息来查找相关文件;还支持设置条件筛选文件,根据文件类型、日期、位置等信息分类文件。