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保持收件箱井然有序

无需专业知识和大量时间,也能轻松让收件箱保持整洁。使用 TeamInbox 高效的功能和直观的用户界面构建井井有条的共享收件箱,快速提高工作效率。

 

委派会话负责人

接收消息或将其分配给其他人,让团队了解谁在处理哪个工作项。

推迟提醒,稍后跟进

在设定的时间内推迟提醒不需要立即关注的会话,好好放松一下。

使用共享标记进行排序

快速查找所需信息。用标记为会话分类,将相关对话分组在一起。

保持跟进,掌握最新信息

跟踪重要会话,及时掌握相关信息。获取应用内通知,了解会话中的任何活动。

分类存档,让收件箱更加整洁

完成会话后,通过存档,只在收件箱中保留正在进行的对话。

整洁有序的会话视图

如果只想查看分配给您或与您共享的会话,或者需要根据条件进行筛选,请使用特定视图。

将所有电子邮件集中到一个位置

在 Zoho TeamInbox 中还可以配置个人收件箱,就在共享收件箱的旁边。无需切换应用即可访问团队和个人电子邮件。

 
 
个人发件人地址

个人发件人地址

从个人收件箱发送电子邮件时,使用个人发件人地址。

   
私人实体

私人实体

创建标记、规则、回复模板和签名,并将它们保留在个人收件箱中。

 
共享特定电子邮件

共享特定电子邮件

通过 @ 提及贵机构的团队成员,轻松与他们共享私人电子邮件。

简化重复性任务

使用工作流改进日常工作并简化多步流程。

 

通过规则实现自动化

您只需设定规则,规定在满足条件时应该执行什么操作,Zoho TeamInbox 将搞定其余事情。

个性化、一致的签名

为整个团队创建常用签名,以便在发送电子邮件时使用,从而保持一致性。

自动分配会话

使用规则工作流,根据主题行或内容将收到的电子邮件自动分配给成员。

使用电子邮件模板更快撰写回复

为常见查询预先设置消息内容。预先写好内容,以便任何团队成员都可以使用一致的语气和信息来回复。

自动向特定收件箱添加新成员

每次向团队添加新成员时,您都可以选择自动将其添加到团队下的任何收件箱中。

设置推迟提醒首选项

如果您有经常推迟提醒会话的特定时间段,只需将其设置为“关闭”一次,后续点击几下即可。

高效协作和紧密联系的团队

任何成功的企业都离不开密切沟通的团队。Zoho TeamInbox 可帮助员工更顺畅地进行内部沟通和协作。

 
  • 顺畅开展内部讨论

    无需来回转发电子邮件,而是直接从收件箱通过电子邮件会话与团队成员沟通。

    顺畅开展内部讨论
  • 共同创作电子邮件回复

    与团队分享电子邮件草稿,征求他们的意见。实时编辑草稿内容,并始终发送准确的回复。

    共同创作电子邮件回复
  • 轻松培养新人

    如果您不希望新员工立即回复电子邮件,请在收件箱中为他们分配“观察者”角色,让他们查看和学习您的流程。

    轻松培养新人
顺畅开展内部讨论 顺畅开展内部讨论
共同创作电子邮件回复 共同创作电子邮件回复
轻松培养新人

透明的工作区 - 了解您的团队

让团队保持联系并掌握最新信息。使用这些功能,让透明沟通成为首要任务。

 
  • 从时间轴跟踪活动

    会话上的每个重要活动(例如回复、分配和存档等)都记录在时间轴中。

    从时间轴跟踪活动
  • 获取每个会话的用户信息

    随时了解有权访问特定主题、已阅读该主题以及关注该主题的团队成员。

    获取每个会话的用户信息
  • 查看分配的任务

    通过“分配给他人”视图了解哪个成员正在处理哪个任务。

    查看分配的任务
轻松培养新人
轻松培养新人
共同创作电子邮件回复 共同创作电子邮件回复

绝不妥协的安全性和隐私保护

随着电子邮件的不断发展,我们现在已经度过了共享凭据以访问群组电子邮件的危险时期。相反,我们正在安全地共享收件箱。Zoho TeamInbox 可确保收件箱的安全和私密性。

 

安全存储数据

Zoho TeamInbox 在物理和逻辑层面建立安全屏障,确保数据安全。我们的数据中心功能齐全,能够应对任何入侵。我们会确保您的信息安全。

端到端电子邮件加密

无论是在传输流程中,还是静止时,所有电子邮件数据都被加密。只有那些获得收件箱访问权限的团队成员才能阅读您的电子邮件。

双重身份验证

通过为贵机构启用多重身份验证,为您的帐户添加一层额外的安全保障,以限制任何未经授权的访问。

收件箱共享受到保护

只有管理员可以决定谁可以访问收件箱和回复电子邮件。团队外的成员只有在与他们共享电子邮件时才能访问电子邮件。

活动日志

团队成员执行的每项操作都记录在 Zoho TeamInbox 中,供机构管理员审计。管理员可以轻松在防止篡改的活动日志中查看所有活动。

安全存储数据

安全的协作式收件箱

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