外贸行业必备的在线网页客服系统?外贸行业需要什么样的在线网页客服系统?Zoho SalesIQ在线客服系统支持多语言、多时区、多系统,并提供智能自动回复、数据分析报告等强大易用的功能,在数据安全上也十分可靠!
对于外贸行业而言,通过在产品主页或者企业官网嵌入在线网页客服系统可以建立与客户的实时沟通渠道。经济全球化的深入,我国跨境电商和外贸行业的兴起,在线网页客服系统也成为了当下热门的企业工具。
一、什么是在线网页客服系统?
在线网页客服系统本质是一种沟通工具,作用对象是企业和用户。通过嵌入企业产品主页或者官网,提供了即时沟通渠道给企业和消费者。
在线网页客服系统是一种实现企业与用户之间互动沟通的工具,它基于互联网技术,允许消费者或潜在消费者无论在售前还是售后、通过任何渠道都能与企业进行即时交流。
二、在线网页客服系统有什么用?
1. 实时沟通
在线网页客服系统可以帮助客户和企业客服人员实时交流沟通,客服人员能够及时针对客户疑问进行答疑解惑,提高客户体验满意度。
2. 意见反馈
企业通过在线网页客服工具能够随时接受客户的意见反馈信息,通过收集客户真实的意见反馈,为企业产品服务优化工作指明方向。
3. 24h服务
目前市面上部分在线网页客服系统支持自动化回复或者提供智能机器人客服,实现24h全天化客服服务支持。
三、外贸行业需要什么样的在线网页客服系统
1. 系统多语言支持
外贸行业的特殊性,接触的客户来自全球的不同地区。对于外贸在线网页客服系统,多语言支持也自然是基本功能。
Zoho SalesIQ内置实时语言翻译工具,能够自动检测语言,将其翻译成您的目标语言,客服人员即使不具备一定的语言技能,也能顺利与来自不同地区的客服沟通。
2. 兼容多时区
说到客户来自不同地区,除了语言障碍外,要考虑的还有时区问题。Zoho SalesIQ在线网页客服系统具备多时区识别功能,面对来自不同地区的客户,能够准备识别客户所在的时区,提供及时的服务。
3. 跨平台兼容性
一款易用的系统,应该是去匹配客户的需求,而不是要求客户来适应它。考虑到客户使用的设备不一,Zoho SalesIQ兼容不同系统,包含常用的安卓和IOS移动端。Zoho SalesIQ能够在不同的设备和浏览器上无缝运行,客户可以从各种设备使用客服系统。
4. 智能自动回复
上文也提到了由于时区问题,存在客户那边中午12点,中国时区大半夜的情况,客服人员无法24小时为客户提供服务。
Zoho SalesIQ的自动回复和客服机器人可以支撑外贸企业为客户提供24/7的基础客户服务,及时服务客户,减轻客服团队压力。
5. 数据分析报告
如今各行业各部门工作都离不开数据一词,客户服务工作也不例外,Zoho SalesIQ内置可视化数据分析工具,帮助外贸客服团队跟踪评估服务效果,比如响应时间、解决问题的效率等,以便不断优化服务过程。
6. 无缝集成能力
一款适配外贸行业的在线客服系统,良好的集成能力也要不在话下。Zoho SalesIQ能够轻松集成到现有的外贸平台上,如电子商务网站、CRM系统和ERP系统。
7. 安全隐私保护
涉及到多地区协作,可能会处理敏感的客户数据,客服系统必须符合国际数据保护标准,如GDPR(欧盟通用数据保护条例)。
在数据安全隐私合规性方面,ZOHO系产品都自信满满。ZOHO在世界多地区拥有自己的数据中心,符合多项国际数据安全规定。
8. 界面简洁友好
好用的客服系统首先要用着简单。Zoho SalesIQ的用户界面直观简洁,操作逻辑简单,客服人员能够快速上手操作,高效处理工作。