为什么项目经理需要应急计划?

2023-01-05 63 阅读量 2 分钟 小项
为什么项目经理需要应急计划?

    应急计划的重要性可以用这个经典的成语来概括:最好的计划往往会失败。您可能已经看到这种情况发生了——无论是客户意外改变需求,一些关键软件在您需要它的那一刻崩溃,还是项目成员在您依赖他们参与项目时被提前预约走。在这种情况下,您的应急计划为您提供了另一种选择,这样您就可以在较少压力和恐慌的情况下推进项目。这就是为什么这种备份计划是任何项目的必要条件:

    更周密地规划项目

    当您假设一切都会按照您想象的方式进行时,规划您的项目似乎很简单。但是,应急计划涉及预测项目的潜在风险和威胁。这意味着您最终会得到一个深思熟虑且全面的项目计划,无论如何都能使您的项目越过终点线。

    简化流程

    如果项目进行到一半时出现问题,弄清楚您的其他选择是什么会让您手忙脚乱。通过应急计划,您预先做了很多基础工作。您可以快速进入备用路线,而无需边走边想。

    最大限度地减少影响和停滞时间

    与上述类似,您的应急计划可以节省时间。当您遇到风险时,您无需在确定后续步骤时进一步延迟项目。此外,在没有任何计划的情况下需要在项目中间进行调整会让你感觉被低质量的资源或不太理想的选择所困。你的应急计划是一个深思熟虑的替代方案,(希望)不会让你觉得你在质量上妥协。

    推荐项目更具信心

    作为项目经理的您、您的团队和您公司的领导层会感到放心,因为您知道当情况发生变化时您有备用选项来保持项目的进展。简而言之,应急计划使您的团队和项目更具适应性和弹性。

    在某些行业,应急计划并不是一件好事——它是必须的。想想飞行员必须紧急着陆,或者医院必须明智地应对疫情期间的巨大需求。有时,应急计划不仅仅是交付成功的项目——它们确实可以起到挽救生命的作用。

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