如何从头到尾管理项目?

2022-08-01 11 阅读量 2 分钟 Yunfei
如何从头到尾管理项目?

    如何从头到尾管理项目?对于一个新的项目经理来说,管理一个项目似乎是一件令人不知所措的事情。即使是小型项目也可能很复杂,有很多活动部件。然而,成功管理项目的最佳方式是将其分解为可管理的阶段和任务,并遵循经过验证的项目管理流程

    一、项目管理流程

    有五个过程组用于管理项目。这些是:
    1、项目启动:这是一个想法被批准成为项目的地方。在此阶段创建项目章程。
    2、项目计划:在这个阶段,你计划好项目的所有工作,包括要做什么、怎么做、什么时候做、谁来做、如何监控整个事物。大部分项目管理过程都属于这一组。任何项目经理都会告诉你项目的成功取决于你的计划。
    3、项目执行:这是实际工作将发生的阶段。它还包括管理沟通、质量和您的项目团队。
    4、项目监控:此阶段与其他阶段重叠,包括确保项目遵循计划的所有过程。它包括控制范围、进度和预算的过程。
    5、项目收尾:此时,您的项目已完成其目标(或失败),并实施收尾流程以结束和结束项目。

    二、如何有效管理项目

    为了有效地管理项目,您还应该了解以下统计数据:
    根据PMI的2021年脉搏调查,项目成功的三大驱动因素是:
    1、投资于积极参与的执行发起人
    2、避免范围蔓延或项目范围的不受控制的变化
    3、成熟的价值交付能力

    根据同一项调查,项目失败还有三个主要原因:
    1、组织优先事项的变化
    2、项目目标的变化
    3、错误的需求收集

    参与的发起人和频繁的沟通有助于确保组织的优先事项和项目的目标保持一致。如果您的公司有投资组合经理,他们也可以确保这种情况发生。为了降低收集错误需求的风险,请考虑以下提示:
    1、有明确定义的项目目标、目的和结果
    2、有明确的范围说明,并确定约束
    3、与关键利益相关者(包括最终项目输出的最终用户)进行需求收集会议
    4、召开需求审查和批准会议,让利益相关者签署需求
    5、保留所有内容的项目文档,以确保对任何需求更改都有审计跟踪

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