管理消息流群组

管理群组

群组

Zoho Mail 群组可帮助团队和群组更好地协调及沟通,同时还最大限度地减轻因内部邮件所致的邮件混乱。用户既可以属于已启用邮箱的机构群组(由管理员创建),也可以属于个人群组(由其他用户创建)。已启用邮箱的群组是具有公共邮箱地址的机构群组。虽然机构群组只能由管理员和超级管理员创建,但个人群组可由所有用户创建。 

群组可以是已启用消息流的群组已禁用消息流的群组。已对其禁用消息流的群组单独列示在已禁用群组列表下。在已启用消息流的群组中,您可以发布消息、便签、任务、活动和共享邮件,以便与团队协作。管理员可禁用消息流群组。用户将无法向这些群组发布新帖子,但仍能够查看、标记和收藏现有帖子。

群组列表

您所属的所有群组都列示在左侧菜单窗格中的消息流部分下。已对其启用消息流的群组列示在最上面。如果您具有未对其启用消息流的群组,可以点击群组列表中的已禁用群组选项。 

右键点击左侧菜单中的任何群组可查看该群组的选项。

可以通过选择与此群组聊天选项来开始与整个群组聊天。如果选择查看成员,将会显示所有群组成员的列表。如果群组是已启用邮箱的机构群组,右键点击时还会显示 发送邮件给此群组 选项。

管理群组

Zoho Mail企业邮箱 中的“管理群组”部分可帮助您从一个位置处理所有群组。此处将显示您所属的所有群组。只要您在群组中的角色具有相应的权限,您还可以添加新群组、编辑/查看群组成员和编辑群组。

点击消息流群组列表顶部的管理群组图标,可导航至群组管理页面。

创建群组

通过按照以下说明执行操作,您可以从“管理群组”页面创建新群组。

  1. 登录到您的 Zoho Mail 账户。
  2. 使用管理群组图标导航至群组管理页面。
  3. 点击添加新群组图标以创建新群组。
  4. 提供所需的群组名称、群组成员和群组描述,然后点击创建群组

这将创建一个具有所输入的指定项的个人群组。

如果您是机构管理员,那么可以从“添加新群组”部分创建已启用邮箱的机构群组

  1. 执行上面给出的步骤,并导航至“添加新群组”部分。
  2. 输入群组名称、群组成员和群组描述。
  3. 开启“创建为邮箱群组”选项,以创建已启用邮箱的群组。
  4. 输入首选群组邮箱地址,并点击创建群组

这就创建了一个具有公共邮箱地址的机构群组。 

通过在编辑群组部分中点击更多设置,您可以执行其它活动,比如,添加群主、更改访问级别以及对创建的群组启用邮件审核。从管理员账户的“控制面板”也可以直接创建已启用邮箱的群组。点击此处以获取详细说明。

群组视图

每个群组的摘要显示为一个单独的卡。群组卡显示有关特定群组的以下详情:

  • 群组的名称和图标。
  • 您在群组中的角色。
  • 群组的成员。
  • 群组的消息流状态。

通过在“管理群组”页面中点击相关群组,您可以直接访问任何已启用消息流的群组。

添加/查看成员

通过在群组卡视图中点击查看成员图标,您可以查看群组成员列表。如果您是群组的群主或所有者,您还能够使用同一群组向群组中添加成员。还可以编辑成员角色或删除成员。

 

编辑群组

如果您是群组的群主或所有者,那么可以通过点击群组卡右上角的编辑群组图标 来编辑该群组。可以更改群组名称群组描述群组图标。通过分别选中/取消选中启用流复选框,可对群组启用/禁用消息流。还可以通过点击删除群组按钮来删除群组。

对于机构群组,在“编辑群组”部分中还会显示允许发送邮件到群组。在复选框旁边还会显示更多设置选项,这将导航至“控制面板”,您可从中编辑其它群组详情,比如,用户角色、群组Logo等。

注意:

使用卡视图中存在的“启用消息流”复选框,还可以直接对群组禁用/启用消息流。

过滤器选项

您可以改变“管理群组”视图,以显示任何一个类别的群组。可以根据您在群组中的角色或根据是否对群组启用了消息流来分类群组。

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn