什么时候使用电子邮件的已读回执功能?

2022-12-15650 阅读量2 分钟叶庄主
什么时候使用电子邮件的已读回执功能?

  您是否正在发送一封重要的电子邮件并希望确保收件人确实打开并阅读了它?一种确保方法是请求已读回执。但它们总是最好的选择吗?了解如何以及何时请求阅读回执,以及获取电子邮件确认的替代方法。

  当谈到金融交易或在特定截止日期前取消服务等时间敏感的话题时,如果没有回复您的电子邮件,很容易开始紧张。在这种情况下,在发送电子邮件时要求阅读回执可能是有意义的。应该使用已读回执吗?

  已读回执优点

  电子邮件已读回执可以让您在发送重要电子邮件时高枕无忧——如果您请求并收到电子邮件确认,您就知道您的电子邮件确实已经到达(希望已被阅读!)尤其是在商业环境中或当您正在发送重要且时间敏感的信息,已读回执可以告诉您是否已收到您的消息,或者您是否需要发送后续电子邮件-或者接听电话。

  已读回执缺点

  但是,请记住,收件人必须同意退回已读回执,否则即使您的电子邮件已到达,您也不会收到电子邮件确认。此外,许多人认为已读回执请求是糟糕的电子邮件礼仪,尤其是在非商业环境中:他们发现它们具有侵扰性,或者认为它们表明您不相信他们会及时回复。在某些情况下,人们会在他们的电子邮件帐户中禁用阅读回执请求,因此他们甚至可能永远不知道您发送了一个。

  总而言之,最好谨慎使用已读回执,将它们保存起来以备传达重要信息时使用。但是,在这种情况下,您应该记住,已读回执并不是您的电子邮件已收到的具有法律约束力的证据。

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