2023 年专业人士推荐的电子邮件字体

2023-04-07 1.5K 阅读量 5 分钟 叶庄主
2023 年专业人士推荐的电子邮件字体

我们都看到了。来自同事的消息出现在您的电子邮件收件箱中。你打开它,看起来就像一个孩子得到了他们父母的电子邮件帐户。不要误会我的意思,鲜艳的字体很有趣,但它们不适合工作场所。


向同事展示专业形象很重要,尤其是在电子邮件中。一些电子邮件字体清晰有效地呈现您的文字,而另一些则可能会分散注意力且难以阅读。从工作电子邮件地址发送的古怪字体并不是专业地代表您的组织的好方法。


但是电子邮件字体有那么重要吗?让我们谈谈为什么您应该为所有外发电子邮件选择具有专业外观的字体和 2023 年最佳电子邮件字体,并查看一些为您找到最佳字体的技巧。

电子邮件字体重要吗?

是的!您选择在电子邮件中表达想法的字体需要清晰易读。清晰意味着您的字体应该可以轻松区分字母和单词。可读性衡量读者理解您的文章的速度和准确度。当您将专业的单词选择与专业的字体相结合时,就会出现清晰度。专业电子邮件的所有三个组成部分都会受到您选择的字体的影响。


例如,美国国务院在年初宣布该机构将其默认消息字体更改为 Calibri 时成为头条新闻。几十年来,Times New Roman 一直是许多政府机构的首选字体,但由于多种原因,许多机构正在改用不太流行的字体。


首先,已经发生了重大转变,使技术更容易获得。通过电子邮件在线交流是组织协作和共享信息的最流行方式。为了帮助视力有限的人,无障碍字体和其他功能正在成为新标准。


电子邮件还用于发送大文件,例如音频文件和视频。在高度重视网络安全的时代,简单、干净的字体可以帮助您的电子邮件看起来更值得信赖和可信,如果您要向不太了解您的人发送大型附件,这一点尤其重要。

 
许多人转向更简洁的字体的另一个原因是,它们通常提供范围广泛的字符,这些字符在不同语言中都能很好地工作。这使得无论使用何种语言,在全球开展业务都更加方便。


最后,当我们阅读时,我们不会一次专注于一个字母或单词。我们的大脑会同时接收间距、单词形状甚至单词组等信息。选择一种更简单的电子邮件字体可以让员工更容易阅读邮件,而且阅读速度比花哨的字体更快。

如何选择最好的电子邮件字体


选择在工作中使用的正确电子邮件字体可以帮助您以正确的方式与客户打交道,给上级留下好印象,并改善与同事的融洽关系。但是你如何选择呢?让我们讨论使字体适合专业电子邮件的关键因素。

什么是字体系列?

字体系列是一组具有共同设计元素但在样式、粗细或倾斜方面可能不同的字体。以下是四个主要字体系列:

衬线体

衬线字体可以通过装饰每个字母腿部的细线来识别。这些字体包括 Times New Roman、Courier New、Baskerville、Garamond 和 Georgia。

无衬线字体

Sans serif 字体类似于 serifs,但它们不使用装饰腿。这些字体包括 Arial、Calibri、Proxima Nova、Helvetica 和 Futura。

脚本

脚本字体模仿各种手写风格。这些字体包括 Dancing Script、Mr. Dafoe、Parisienne 和 Lobster。

装饰性的

装饰性的花式字体更加大胆,更加华丽和个性。这些字体包括 Cooper Black、Bourton、Abril Fatface、Gilro 和 Gazpacho。
一般来说,专业电子邮件应该使用衬线和无衬线字体系列的字体。这些字体样式比手写体和花哨的字体更易读,使读者更容易阅读和理解。

系统字体与网络字体

电子邮件的文本是您发送的每封邮件中最重要的部分。遗憾的是,并非所有字体都能在电子邮件客户端、设备和操作系统中正确呈现。为此,专业人士必须知道系统字体和网络字体之间的区别。

系统字体

系统字体安装在操作系统中。无论电子邮件发送到哪里,这些字体通常都能正确呈现。

网络字体

Web 字体可以说比普通的预装系统字体更有趣,但它们并不总是专业电子邮件的好选择。Web 字体因无法呈现而臭名昭著,如果您希望它们轻松进入收件人的收件箱,则可能需要额外的 TLC。

尽管有趣的网络字体可能会增加个性并使您的电子邮件脱颖而出,但它们没有专业的外观,而且它们可能无法很好地与读者的电子邮件客户端一起使用。为获得最佳效果,请使用保证在客户端出现的系统字体。

2023 年最佳电子邮件字体

根据科学,某些字体比其他字体更适合电子邮件。最近的一项研究比较了各种字体对于在纸上和屏幕上具有不同能力的人 的可读性。


研究结果表明,Arial、Courier 和 Helvetica 对于有阅读障碍和没有阅读障碍的人来说是最容易阅读的。当谈到偏好时,读者一致认为 Arial 和 Helvetica 排在首位,但他们也喜欢 Verdana 字体。 


科学家得出结论,无衬线字体在偏好和可读性方面最受欢迎,但无衬线字体和衬线字体之间的差异可以忽略不计。以下是专业人士在 2023 年的工作电子邮件中使用的最佳电子邮件字体:

  • 宋体
  • 口径
  • 快递新
  • 未来
  • 乔治亚州
  • 黑体字
  • 拉托
  • 露西达
  • 打开无
  • 奥斯瓦尔德
  • 帕拉蒂诺
  • 衬线字体
  • 雷威
  • 机器人
  • 塔霍马
  • 英语字体格式一种
  • 佛达纳

如您所见,仍然有大量具有专业外观的字体可供选择。不要试图使用脚本或装饰字体。对于商务电子邮件,衬线体和无衬线体是最佳选择。

 
最后的想法

有时,人们只有时间浏览电子邮件以获取重要信息,因此最好选择可读且易于访问的字体。衬线字体最容易阅读,但许多人也更喜欢无衬线字体。不要忘记考虑文本的大小和您选择的颜色,以使您的电子邮件看起来和感觉尽可能专业。 


从我们的 2023 年最佳电子邮件字体列表中选择一种专业字体,以提高可读性、更好的可访问性和整体协作。
 

作者简介:加里史蒂文斯

Hosting Canada 的首席技术官,该网站提供有关托管服务的专家评论,并帮助读者建立在线业务和博客。

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