保护电子邮件安全的九大技巧

2023-02-15681 阅读量6 分钟叶庄主
保护电子邮件安全的九大技巧

  电子邮件最初并不是为了安全而设计的。从垃圾邮件和网络钓鱼尝试到恶意软件(新窗户)、不道德的营销人员和网络罪犯每天都在试图破坏您收件箱的安全和隐私。由于您的收件箱存储了大量关于您的兴趣、联系人、工作和日程安排的敏感信息(例如在线购物收据、酒店预订和活动邀请),这些网络威胁对您的电子邮件安全构成严重威胁。

  幸运的是,您仍然可以采取预防措施来保护您的电子邮件。这里有九个重要提示,可确保您的电子邮件安全。

  1.使用私密且安全的电子邮件服务(如Zoho Mail)

  大多数流行的电子邮件提供商没有为您的电子邮件提供足够的保护。直到2017年,Gmail仍在阅读您的电子邮件(新窗户)向您投放个性化广告。今天,它跟踪您的在线购买(新窗户),扫描您的电子邮件以启用智能功能,并记录您所做的几乎所有事情(新窗户)在其应用程序中。

  防止您的电子邮件提供商阅读您的电子邮件的最佳方法是使用加密的电子邮件提供商,例如Zoho Mail。加密电子邮件提供商使用端到端加密(E2EE)和零访问加密来保护您的邮件,确保它们只能由您和您的收件人阅读。

  作为全球最大的加密电子邮件提供商,我们使发送完全加密的电子邮件变得简单直观。我们所有的加密都在后台进行——您需要做的就是像往常一样撰写电子邮件并点击“发送”。除了E2EE和零访问加密,我们还为Zoho Mail配备了其他高级安全功能。

  2.阻止间谍像素和跟踪器

  您收到的大多数营销电子邮件,包括时事通讯和其他宣传材料,都包含不可见的间谍像素。当您打开包含间谍像素的电子邮件时,它会记录敏感信息并将其发回给发件人。这些信息可以包括:

    如果以及何时打开电子邮件
    您的设备类型和操作系统
    您的IP地址和位置
    然后,此发件人使用此数据来分析您并向您投放个性化广告。

  3.使用强密码和密码管理器

  强密码可提供基本保护,防止未经授权访问您的收件箱。您为在线帐户创建的每个密码都应该是唯一且足够复杂的,以阻止黑客。

  由于记住所有在线帐户的复杂密码是不可能的,因此使用开源密码管理器是管理所有密码的最简单、最安全的方法。密码管理器会为您生成并存储强密码,因此您需要做的就是记住解锁密码管理器的主密码。

  4.警惕网络钓鱼诈骗

  网络罪犯使用网络钓鱼电子邮件引诱您点击恶意链接、打开虚假附件并泄露敏感信息。他们冒充知名品牌或您认识的人,让您相信这些电子邮件来自可信来源。

  值得庆幸的是,只需一点常识就可以保护自己免受网络钓鱼诈骗。如果您收到一封看起来可疑的电子邮件(例如,坚持要求您立即采取紧急行动的电子邮件),或者来自使用非官方电子邮件地址的未知发件人,请不要点击任何链接或打开任何附件。立即将电子邮件报告给您的电子邮件提供商并阻止发件人。

  如果您使用Zoho Mail,您会自动受到PhishGuard的网络钓鱼诈骗的保护,PhishGuard是一组专门用于打击网络钓鱼的先进技术。如果钓鱼邮件进入您的Zoho Mail收件箱,您会在顶部看到一个红色警告标签。

  5.启用双因素身份验证

  双因素身份验证(2FA)通过要求您在登录时证明您的身份,为您的电子邮件帐户增加了一层额外的安全保护。这意味着即使您的密码被黑客泄露或窃取,他们也无法访问您的帐户。

  当您启用2FA时,通常会要求您在移动设备上下载身份验证器应用程序,该应用程序会生成随机的一次性代码,您需要登录服务。您还可以使用生物识别2FA方法,例如Apple的Passkey,它要求您使用FaceID或TouchID登录。但是,硬件安全密钥(例如YubiKey)是最简单的2FA方法,因为您不需要下载一个额外的应用程序。

  6.为您的电子邮件设置密码

  即使您使用像Zoho Mail这样的加密电子邮件服务,如果您的收件人使用标准电子邮件服务,您在他们收件箱中的邮件也可以随时被扫描、访问和阅读。一些电子邮件提供商允许您使用密码保护您的电子邮件。如果此功能可用并且您知道收件人不使用加密收件箱,则您应该设置一个密码。

  Zoho Mail地址之间发送和接收的所有电子邮件均使用E2EE自动加密。这意味着只有您和您的收件人可以阅读您的消息,并且您不需要密码保护它们,因为它们是完全私密的。但是,如果您要向非Zoho Mail地址发送电子邮件,您可以轻松使用我们的密码保护电子邮件功能向任何电子邮件地址发送安全的端到端加密邮件。您还可以设置邮件过期计时器,以确定您的收件人可以访问您的电子邮件的时间。

  7.阻止垃圾邮件和不需要的发件人

  从烦人的垃圾邮件通讯到过分固执的销售人员,有些发件人的邮件是您永远不想在收件箱中看到的。对于这些情况,最好简单地阻止它们,再也不用担心不必要的关注。

  值得庆幸的是,如果您使用的是Zoho Mail,只需点击几下即可阻止发件人。该区块适用于所有平台,包括Zoho移动应用程序。同样,您也可以使用我们的垃圾邮件和阻止列表来自定义现有的垃圾邮件和阻止过滤器以进行精细控制。

  8.用别名保护你的真实电子邮件地址

  您的电子邮件地址是您在线身份的一部分,您应该妥善保管。如果您没有理由,则无需提供您的真实电子邮件地址,也不应将其发布在公共平台上,例如社交媒体帖子。

  保护它的最佳方法是使用电子邮件别名,这是一个额外的电子邮件地址,可以帮助保护您的隐私并减少垃圾邮件。发送到您的电子邮件别名的所有电子邮件都会到达您现有的收件箱,您还可以选择在发送电子邮件时使用哪个电子邮件别名。

  您可以为不同的目的使用不同的别名——例如,一个用于在线购物,一个用于新闻通讯。如果您在注册在线服务时需要创建电子邮件别名,只需在您的用户名上添加一个加号(+)。如果您的电子邮件地址是bobsmith proton.me,则您的电子邮件别名可以是bobsmith+newsletters proton.me。

  9.退出您的电子邮件帐户

  当您不使用电子邮件帐户时,最好退出它,尤其是当您在公共计算机或共享设备上登录时。如果您不退出您的电子邮件帐户,则存在其他人可能会阅读您的电子邮件或干扰您的帐户设置的风险。他们甚至可以冒充您向您的联系人发送辱骂性信息。

  我们还强烈建议使用隐私浏览模式(也称为隐身模式)登录您的Zoho Mail帐户。仅当您使用其他人无法访问的个人设备时,才选中保持登录状态复选框。

  保护电子邮件的最佳方式

  自推出以来,Zoho的目标之一就是让每个人都可以访问在线隐私。如果您想发送完全加密的邮件并享受更安全的收件箱,请注册一个免费的Zoho Mail帐户。我们可以一起建立一个隐私是默认设置的互联网。

Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验15天: https://www.zoho.com.cn/mail/

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