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在线文件存储,稳定安全

现代企业办公地点日益分散,大量文件需要团队共享,对文件进行集中存储与管理已渐成必须。Zoho Docs 支持以多种文件类型(图片、PDF、视频、音频、压缩文件等)存储大量文件,方便查找与共享。

在线文件存储

在Zoho Docs里上传和存储文件的方式有:

批量上传:可一次性添加多个文件夹或多个文件。

压缩/解压缩文件: 可上传压缩文件,并在Zoho Docs里直接解压缩,解压缩后的文件会存储在指定文件夹中。

邮件上传: 可将邮件附件一键上传到Zoho Docs里。

批量上传&文件夹上传

文件夹上传

文件夹上传

可将整个文件夹从桌面直接上传到Zoho Docs中。即使该文件夹含有子文件夹,上传后也仍会保留原来文件夹结构。

批量上传

可一次性上传多个文件,不管它们在桌面,各种文件夹,还是不同的硬盘,都可一次选择上传到Zoho Docs中指定的工作区或文件夹中。

邮件附件一键上传

可从您现有的任意邮件帐号直接发送附件到Zoho Docs中,而无需登录。这是如何实现的呢? Zoho Docs提供一个安全的电子邮件地址,从您现有的任意邮件帐号发送到此邮件地址的附件,都会自动直接上传到Zoho Docs 中。

邮件附件一键上传到网盘

此功能还支持将扫描文件直接从打印机上传到Zoho Docs中,然后进行共享、编辑、发送等操作。此外还可将该安全电子邮件地址共享给团队,让他们也方便地添加各种文件类型的附件到您的Zoho Docs帐号中。

文档格式转换

将文档转换为不同格式是很费事的,Zoho Docs 可将文本/电子表格/演示文档类型的文件一键导出为PDF、XLS、HTML等不同类型的文件。

文档格式转换

需要转换文档时,只需上传文件到 Zoho Docs 中,然后选择要转换为的文件类型,导出到本地即可。无需安装第三方软件。

文件审核

有时一个文件需要让位于不同地点的员工共同或分别进行审核。Zoho Docs 可让您的团队实时对同一文件进行审查、写上评论和反馈意见。

将文件共享给相关人员后,他们在“共享给我”文件夹中打开该文件,可添加评论、进行修改,还可根据文件质量进行评级,或收藏。

文件审核

全文搜索

文件多了,很难查找。有了Zoho Docs 的全文搜索功能,您只需输入文件中所含文字,或关键词,即可轻松找到所需文件,不论是PDF还是电子表格等各种文件类型。

网盘全文搜索

功能一览