协同工作

有一种新的协作方式。立即共享,而不是发送线程电子邮件和文档副本。通过将文档添加到团队文件夹,立即将文档提供给团队。

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协同工作

将您的团队聚在一起

将您的所有团队成员和文件集中在一个位置。全面了解您加入的所有团队和讨论中发生的事情。

准备好后即可开始 

伟大的想法始于萌芽。首先使用 Zoho 办公套件起草您的想法,然后将其提供给您的团队成员进行查看和编辑。

展开的空间

将所有团队文件保存在一个位置,即位于每个项目的“团队文件夹”下。从 1 TB 的团队存储空间开始,随着文件的增长可进行扩展。 

组织您的文件

轻松查找您的文件。将它们放入每个团队文件夹中的文件夹和子文件夹中。使用文件名、关键字、位置或文件类型查找系统中的任何文件。

了解有哪些变化

专注于您的工作,而不是检查文件中的更新。及时了解团队文件夹和团队级别的所有更改。

有责任的角色

每个团队成员都有要扮演的角色。为每个人授予团队文件夹中他们角色所具有的正确访问权限。

拥有自己的空间

以管理员身份获得完全控制权。创建/删除团队文件夹、添加/删除成员、修改内容、查看访问统计信息等。

守好大门

作为组织者适度协调团队活动。添加/删除成员、修改/组织文件以及查看团队活动。

让更多的人集思广益

作为编辑向您的团队贡献想法。添加文件、修改内容、添加注释和查看文件活动。

让每个人都知情

做为观察者查看团队工作。包括所有利益相关者。观察者可以查看或评论文件。

汇在一起

了解每个人的观点。基于角色的权限允许团队在不丢失原始内容的情况下审查您的工作。

管理您的工作区

掌控您的团队文件夹,并改进可见性。管理员可确定谁能加入,还可以确定团队文件夹中允许的活动。

公开或私人

喜欢分享就分享。根据可以访问该文件夹的人员,选择要将团队文件夹设为公开还是私人。

拥有完全控制权

限制查看者下载,禁用外部文件共享,并选择将上传的所有文件转换为 WorkDrive 格式。

查看详细信息

了解团队文件夹中发生的所有事情所涉及的人员、内容和时间。查看关于团队文件夹活动的详细更新。

随时恢复文件

不小心删除了重要文件,或者想重新考虑已作废的创意?使用 WorkDrive,只需单击一下即可将其恢复到各自的文件夹。