别再为导出的数据裸奔而焦虑了，Zoho CRM此次升级，彻底解决了数据导出时的困扰。本次Zoho CRM的升级，带来了更安全、更灵活、更便捷的操作体验——ZIP文件密码保护和富文本转纯文本输出，同时优化了导出页面的交互体验，让数据导出即安全又省心。
覆盖核心需求场景
定期数据备份：企业级数据备份；
合同审计、归档：导出客户合作记录、合同台账，加密后安全留档，满足合规要求；
第三方应用上传：向未集成的第三方应用批量上传数据；
业绩提成核算：快速对接财务、核算个人/团队提成，降低核对成本；
个性化KPI考核：按需导出数据，支撑考核决策。
全新升级：直击两大痛点
本次数据导出功能重点推出了两项关键改进，并重构了操作界面，让安全和效率真正落地。
🟢 功能亮点一：密码保护，给数据加把「安全锁」
现在导出数据时，可直接为ZIP文件设置密码，操作路径非常简单：
在列表视图或导出页面，选择需要导出的模块数据；
进入偏好设置，勾选“设置密码“，输入并确认密码；
点击「导出」，系统将自动生成加密ZIP压缩包。
拿到这个压缩包，只有在输入正确密码后才能解压并查看里面的所有内容。无需为每个CSV/Excel文件单独设置密码，管理更便捷，安全性覆盖绝大多数场景。
🟢 功能亮点二：富文本转纯文本，告别HTML标签困扰
如果您经常需要导出备注、评论、多行文本字段，这个功能可大幅提升工作效率。在偏好设置中，设有“将富文本导出为纯文本”的开关。开启后，系统会在导出时自动除去所有HTML标签，只保留纯文本内容。
示例对比：
原来的导出结果（带HTML标签）：
开启该功能后导出结果：
所有标签一键移除，内容清晰可读，可直接用于数据透视、邮件内容，无需再手动清洗。
不只是功能升级，更是「防护+效率」双向提升
🔵 数据安全级别显著提升，降低泄露风险
客户数据是企业核心资产。过去，很多公司为了安全，不得不放弃导出的便利性——比如要求全员在线查看数据，禁止下载；或者导出后由专人用U盘传递。这些做法虽然安全，却牺牲了效率。
密码保护功能是兼顾安全与便利的解决方案：数据仍然可以方便地导出和分享，却多了一道密码屏障：
传输中：文件即使被中途截获，也无法读取；
存储中：存放在云盘或本地服务器时，就算发生账号泄露，加密文件依然安全；
分享中：可以放心发给合作伙伴、审计方等外部人员，仅告知密码即可。
正如Zoho CRM产品团队所说，这项功能特别适用于批量传输、备份和归档场景，能有效降低因导出文件未加密而导致的数据泄露概率。
🔵 工作效率大幅提升，节省时间成本
对于需要经常导出数据的岗位来说，富文本转纯文本功能直接解放了生产力。我们不妨算一笔账：
假设每周导出3次数据，每次清洗HTML标签需要花费15分钟。
一个月（4周）就是180分钟，即3个小时。
一年下来，仅这一项操作就耗费36个小时，接近一个完整的工作周。
而这些时间完全可以用于更有价值的工作——比如分析数据背后的趋势，或者优化销售流程。现在，随着HTML标签被自动去除，导出后的文件打开即可使用，时间成本大大降低。
更关键的是，人工清洗标签难免出错，比如漏掉某些特殊标签，或者误删了数据中的特殊字符。自动转换不仅快，而且准确，保证了数据的完整性。
数据导出虽然只是CRM系统中的一个小场景，但它连接着系统与业务流程之间的关键环节。一次不安全的导出可能导致数据泄露，一次不便利的导出可能浪费团队大量时间。
本次升级将在全球各大数据中心陆续发布，如果您的团队在使用CRM产品中有任何疑问或建议，欢迎通过Zoho CRM官方渠道反馈。我们致力于倾听客户的声音，不断优化产品体验，让CRM为企业增长助力。
