留学移民企业如何利用CRM系统快速盘活业务 | 留学移民企业CRM案例

2024-02-0572 阅读量4 分钟卡林
留学移民企业如何利用CRM系统快速盘活业务 | 留学移民企业CRM案例

2024开年,留学和移民行业就传来多重收紧消息。留学移民企业如何利用CRM系统快速盘活业务?通过这篇留学移民企业CRM管理系统案例帮助您深入了解CRM系统发挥的作用。CRM系统可以帮助留学移民企业统一管理业务、规范化流程。

上周一,加拿大移民、难民和公民部(IRCC)宣布,将在两年内限制进入该国的外国学生人数,以应对加拿大住房和医疗保健压力,加拿大学签指标同比减少35%至36万份;同为热门地的澳洲此前也表态,收紧对国际学生的签证规定,希望在2025年,移民人数可减少一半,降至25万人。此外,希腊、葡萄牙、土耳其、西班牙等多国出台新政策,提高了签证发布的门槛。

可以说,今年的留学移民市场,一面是口罩取消等利好因素逐渐复苏市场,另一面是目的地国不容忽视的国情下,企业怎样进一步留下客户、做好口碑两者之间的平衡。

本期,小Z为大家带来的CRM客户案例就是该行业较为知名的留学移民咨询公司。公司成立于2017年,主营业务是留学和澳洲移民。近些年,业务快速发展壮大,公司希望运用合适的数字化工具可以实现精细化客户关系管理。经过多轮选型,公司最终决定启用Zoho CRM。

客户亟待解决的需求

需求1:统一管理客户信息

由于公司留学业务的蓬勃发展,客户越来越多,但是目前却没有可支撑业务发展需求的CRM系统。企业希望可以搭建CRM信息化平台进行业务的统一管理。

需求2:有序的合同管理

留学和移民的申请签订后,需要生成纸质合同,由于格式要求比较严格,填写繁琐且费时,希望在系统中填写后可以一键生成电子版合同。

需求3:客户付款提醒

根据不同的合同条款,付款次数不同,每笔付款需要提前通知客户。在上系统之前,只能由每个业务同事手动提醒,希望改为由系统自动生成付款明细并自动提醒。

Zoho CRM的解决思路

一、搭建CRM系统,统一管理业务

通过CRM系统将潜客挖掘、客户管理转化、留学/移民申请、申报志愿、付款明细生成和提醒等环节串联起来,使得业务流程和数据在系统间高效的流转。具体表现为以下三点:

1、客户转化时可以选择转化为留学客户或移民客户。

2、留学和移民客户相互之间可以进行转化。

3、设立匹配公司业务发展的个性化模块

二、制作多个模板,高效管理合同

针对不同的合同格式,制作多个合同模板。每笔合作在生成电子版合同时,业务人员可以根据需要选择不同的模板。

三、客户付款及时提醒

先通过留学/移民申请(合同)一键生成合同账单,然后合同账单会自动拆分出多笔付款明细,每笔明细有不同的付款日期,根据付款日期自动提醒客户进行付款。

1、留学/移民申请一键生成合同账单。

2、账单中包含基本信息和付款明细,系统将付款明细自动拆分为独立的数据。

3、根据每一笔付款明细中的付款日期,系统自动提醒客户进行付款。


通过Zoho提供的CRM解决方案,企业在商机管理、客户转化、留学/移民申请、项目进度及付款提醒等方面,流程逐渐标准化和规范化。尤其在留学和移民两块业务客户的交叉销售配合上,效率也大大提高。

留学移民行业在我国有近百年的发展历史,尽管目前部分热门目的地国政策收紧,但大变局之下全球留学移民依然保持增长势头。目前,我国依然是重要的留学生源国,其次是印度、越南等地。移民方面,我国海外移民的总人数已经达到1073万,排名世界第三,仅次于墨西哥和印度。

Zoho在中国市场拥有20多年的服务经验,我们见证了众多企业从小团队到大公司的蜕变。如果您也正在寻找合适的CRM系统,推荐了解Zoho CRM,为什么选择Zoho CRM?我们提供一对一专家咨询、方案咨询、DEMO演示等多项服务,利用数字化管理手段,共同应对行业周期性变革。

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