供应商贷方的其他操作
编辑供应商信用
您可以编辑任何供应商信用的详细信息。操作方法如下：
- 前往 采购 > 供应商信用。
- 选择您要编辑的供应商信用。
- 点击页面顶部的铅笔图标。
- 进行更改。
- 点击保存。
下载为 PDF
您可以将任何供应商信用下载为 PDF。操作方法如下：
- 前往 采购 > 供应商信用。
- 选择您要下载的供应商信用。
- 点击页面顶部的PDF图标。
打印供应商信用
您可以打印任何供应商信用的详细信息。操作方法如下：
- 前往 采购 > 供应商信用。
- 选择您要打印的供应商信用。
- 点击页面顶部的打印图标。
- 检查预览并点击打印。
附加文件到供应商信用
您可以将文件附加到您的供应商信用中。这可以通过以下方式完成：
- 拖放：从您的系统上传文件（最多5个文件，每个文件最大5 MB）。
- 云端：从云端资源上传，如Zoho Docs、Google Drive、Dropbox、One Drive等。
- 文档：从 Zoho Books 的文档文件夹中上传。
要将文件附加到您的供应商信用中：
- 前往 采购 > 供应商信用。
- 选择所需的供应商信用。
- 点击页面顶部的附件图标。
- 选择所需的选项并附上您的文件。
克隆供应商信用
您可以通过克隆现有的供应商贷项，在 Zoho Books 中创建一个具有类似详细信息的供应商贷项。
要克隆供应商信用：
- 前往 采购 > 供应商信用。
- 点击更多 > 克隆。
- 审核新的供应商信用并保存。
作废供应商贷项通知单
如果您作废供应商贷项通知单，它将不再有效，并且不会反映在您的任何交易或报告中。然而，您可以在以后将其重新激活。这是比完全删除供应商贷项通知单更好的选择。
要作废供应商信用：
- 前往 采购 > 供应商信用。
- 点击更多 > 作废。
- 输入作废的原因。
- 点击作废。
激活供应商信用
如果您已经作废了供应商信用，您可以将其重新激活。操作方法如下：
- 前往 采购 > 供应商信用。
- 选择要激活的供应商信用。
- 点击页面顶部的更多 > 转换为草稿按钮。
- 输入重新激活供应商信用的原因。
- 点击转换为草稿。
删除供应商信用
您可以删除在 Zoho Books 中记录的任何供应商信用。操作方法如下：
- 前往 采购 > 供应商信用。
- 选择要删除的供应商信用。
- 点击更多 > 删除。
- 点击删除以确认。
导出供应商信用
您可以将所有供应商贷项或供应商贷项的退款从 Zoho Books 导出到您的系统，格式为 CSV、XLS 或 XLSX。操作方法如下：
- 前往 采购 > 供应商信用。
- 点击页面右上角的汉堡图标。
- 选择导出供应商信用或导出退款。
- 填写以下供应商信用或退款的详细信息。
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 选择模块 | 默认情况下，将根据您之前的选择，选择供应商信用或供应商信用退款模块。 |
| 日期范围 | 导出所有供应商信用或选择一个特定时期来导出供应商信用。 |
| 导出文件中的字段 | 如果您只想导出某些字段，可以选择自定义模板。如果您没有导出模板，可以点击+ 添加新模板来创建一个新模板。 |
| 导出为 | 选择导出文件的格式。 |
| 个人可识别信息 (PII) | 如果您有任何要导出的PII，请勾选导出时包含敏感个人可识别信息 (PII)。PII字段包括您的供应商地址、电子邮件地址、电话号码、银行账号和任何敏感的自定义字段。 |
| 密码 | 输入密码以保护您的导出文件。 |
- 点击 导出。
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供应商信用偏好
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