管理供应商信用

供应商信用的状态

Zoho Books中的供应商贷项可以具有以下任何一种状态。

状态描述
草稿供应商信用已创建,但尚未激活。
待批准如果您启用了交易批准,那么您创建的每个供应商信用都需要由具有适当访问权限的人批准。在此之前,供应商信用将处于待批准状态。
开放账单已激活。
关闭供应商信用中的金额已完全应用于供应商的账单。
作废供应商信用不再有效。

筛选供应商信用

您可以根据供应商贷项的状态进行筛选。操作方法如下:

  • 前往 采购 > 供应商信用
  • 点击页面顶部的所有供应商信用下拉菜单。
  • 选择您要筛选的供应商信用类型。

筛选供应商信用

如果您想根据自己的某些参数筛选账单,可以通过自定义视图来实现。了解更多关于自定义视图的信息。


自定义视图

自定义视图可用于根据您设置的特定条件筛选您的供应商信用。

 

情景: Patricia 想查看所有金额大于 $1000 的未结供应商信用。她创建了一个自定义视图,并将条件设置为:金额大于 1000 且状态为未结。

要创建供应商信用的自定义视图:

  • 前往 采购 > 供应商信用
  • 点击页面顶部的所有供应商信用下拉菜单。
  • 选择 + 新建自定义视图
  • 填写所需的详细信息。

新自定义视图

名称
为您的自定义视图输入一个名称。如果您经常使用此自定义视图,可以选择标记为收藏选项。

标准
根据供应商贷项中的字段添加自定义视图的标准。您可以通过点击+ 添加标准来添加多个标准。

列偏好
选择要在您创建的自定义视图中显示的字段。您可以通过点击它们旁边的+图标,将字段从可用列移动到选定列

共享自定义视图
选择谁可以访问此自定义视图。

当您点击供应商信用模块中的所有供应商信用下拉菜单时,将显示此自定义视图。

您可以通过点击自定义视图旁边的编辑图标来编辑此自定义视图。

编辑自定义视图

要删除自定义视图:

  • 编辑自定义视图。
  • 滚动到页面底部并点击删除按钮。
  • 点击以确认。

删除自定义视图 


排序供应商信用

您可以根据不同的列或字段对供应商信用进行排序。操作方法如下:

  • 前往 采购 > 供应商信用
  • 点击您想要排序的列。
  • 排序可以基于升序或降序(由箭头指示)。再次点击该字段以更改排序顺序。

排序供应商信用 


重新排列列

在供应商信用模块中,您可以选择在主页上显示哪些字段。您还可以在同一页面中重新排列列或字段。操作方法如下:

  • 前往 采购 > 供应商信用
  • 点击页面左侧的表格图标。
  • 选择您想要显示的字段。
  • 通过拖放旁边的图标来重新排列列的顺序。
  • 进行更改后,点击保存

重新排列列 


导出当前视图

如果您已经筛选了您的供应商信用,或者重新排列了它们的列,那么您可以导出该特定视图的供应商信用。操作方法如下:

  • 前往 采购 > 供应商信用
  • 点击页面右上角的汉堡图标。
  • 选择导出当前视图

导出当前视图

  • 导出为下选择导出格式,并输入密码以保护您的导出文件。
  • 点击导出

导出当前视图 


刷新列表

要刷新您的供应商信用列表:

  • 前往 采购 > 供应商信用
  • 点击页面右上角的汉堡图标。
  • 点击刷新列表

刷新供应商信用列表 


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供应商信用的其他操作

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