工时表中的基本功能
让我们来看看工时表模块中的一些基本功能。
启用时间表
在开始创建项目之前，您需要启用工时表模块。以下是操作方法：
- 前往页面右上角的设置。
- 在偏好设置下选择常规。
- 在选择您想启用的模块下勾选工时表选项。
- 点击页面底部的保存按钮。
新时间条目
您可以通过两种方式记录每个任务的时间：
手动
您可以通过两种方式手动记录时间：
记录单个任务的时间
您可以手动记录与项目相关的单个任务所花费的时间。要执行此操作：
- 前往 时间跟踪 > 时间表。
- 点击右上角的记录时间，然后从下拉菜单中再次选择记录时间。
- 输入 日期。
- 从下拉菜单中选择项目名称。
- 选择任务名称或从下拉菜单中创建一个新任务。
- 输入花费时间和其他必要的详细信息。
- 点击保存。
每周时间记录
如果您运行多个项目并且在一周内手动记录了各种任务的时间，那么此功能非常有用。 要记录时间：
- 进入工时表模块。
- 点击记录时间 > 每周记录。
- 输入一周内为多个项目完成的各种任务的手动记录时间。
- 选择项目、任务并开始输入所花费的时间。
- 通过点击+ 添加另一行来添加更多项目/任务。
- 勾选可计费复选框，将此条目添加到发票中并向客户收费。
- 点击保存。
您还可以通过点击行旁边的删除图标来删除没有任何时间条目的行。
您可以通过点击日历图标在日历视图中查看每周日志。
开始计时器
您可以使用计时器即时记录时间，并将其与项目关联。操作方法如下：
- 前往 时间跟踪 > 时间表。
- 点击页面右上角的开始。
- 输入该条目的备注。
- 点击关联项目选项以将其与项目关联。
- 点击开始计时。
- 计时器将在左侧边栏运行，您可以选择停止、暂停或丢弃条目。
一旦停止计时器，如果之前没有选择项目详细信息，可以在接下来的弹出窗口中输入。
导入时间表
如果您已经有时间表，您可以将它们以CSV、TSV或XLS格式导入到Zoho Books中。
- 前往 时间跟踪 > 时间表。
- 点击页面右上角的齿轮图标。
- 选择 导入时间表。
- 点击选择文件按钮旁边的上传文件。您可以通过点击示例文件下载示例CSV/XLS文件以供参考。
提示：文件大小不能超过1 MB。
- 选择字符编码和文件分隔符。
洞察:
- 字符编码用于将数字与字符配对。默认情况下，使用Unicode转换格式（UTF-8）编码，它支持超出8位的广泛字符。
- 字段分隔符用于分隔一行中的两个值。在导入供应商信用时，默认的文件分隔符是逗号（,）。
- 点击下一步。
- 确保在字段映射页面中所有字段都正确映射。
- 如果您希望下次使用类似的导入格式，请勾选保存这些选择以供将来导入使用。
- 点击下一步。
- 在预览页面，点击导入。
洞察： Zoho Books 会自动将导入文件的文件头与 Zoho Books 中最接近的字段进行匹配。您可以手动编辑每个字段以匹配文件头，并保存这些偏好设置。继续操作时，Zoho Books 会显示您可能遗漏或无法匹配的任何未映射字段。您可以通过添加具有匹配文件头的新字段来映射这些字段。
工时表中的交易
您可以使用项目模块中的时间条目创建新交易。操作方法如下：
- 前往 工时表 > 工时表。
- 选择您希望创建新交易的时间条目。
您将被重定向到项目详情页面，从那里您可以创建项目的交易。您可以在此部分创建诸如报价单、发票、账单、预付款发票、费用等交易。
下一步 >
管理时间表
相关