将 Zoho Books 与 Stripe 集成

Stripe 是一家领先的支付服务提供商,允许企业安全地收款。通过将 Zoho Books 与 Stripe 集成,您可以从多个国家货币中收取一次性卡支付。

集成后,您还可以:

  • 通过报告和图表跟踪Stripe支付。您可以:
    • 银行模块的Stripe清算账户仪表板中查看支付清算摘要图表。
    • 过滤账户交易报告,以查看来自Zoho Books的Stripe交易的详细记录。
    • 在活动日志和审计追踪报告中跟踪用户操作和Stripe集成的修改。
  • 在您的Stripe账户中监控Zoho Books的销售信息。
 

注意: 根据 Stripe 的定价政策,交易费用适用。Zoho 不收取任何额外费用。

设置 Stripe

要开始,您需要将您的Stripe账户与Zoho Books连接。如果您没有账户,您可以创建一个账户并继续进行集成。

设置步骤:

  • 进入设置,然后在在线支付下选择客户支付
  • 点击立即设置旁边的Stripe。您将被重定向到Stripe的登录页面。
  • 输入您的电子邮件地址密码,然后点击提交
  • 在下一页,从下拉菜单中选择一个账户或创建一个新账户,然后点击连接

您将成功将您的Stripe账户连接到Zoho Books。

收取客户付款

启用支付选项

在 Zoho Books 中设置集成后,在发票中启用 Stripe 作为付款选项以接收付款。

启用:

  • 进入发票模块。
  • 创建一个包含必要详细信息的新发票,或点击编辑特定发票。
  • 滚动到页面底部并选择Stripe作为支付选项。

    支付选项 Stripe

 

注意: 如果选择了多个支付网关,默认情况下将使用最后配置的支付网关来接收付款。

  • 点击保存

Stripe 将被选为收款的支付选项。

接收客户付款

在您启用 Stripe 作为支付选项后,您的客户可以通过共享链接或客户门户进行支付。

要进行支付,您的客户需要:

  • 从客户门户或电子邮件查看发票。
  • 点击立即支付按钮,他们将被重定向到支付页面。
 

洞察:客户还可以在客户门户的发票列表页面进行付款。

  • 输入他们的卡片信息并点击进行支付

    进行支付

 

注意:客户可以勾选允许‘您的公司名称’自动收取未来费用选项,以便在未来的定期发票中自动扣款。

 

洞察: Zoho Books 支持 Stripe 的 Link,它可以自动填写客户的支付信息以加快结账速度。要使用已保存的卡片,客户必须点击 link卡号 字段中,注册并保存卡片信息请点击 自动填充链接

一旦付款成功,您将收到一封关于客户付款的电子邮件,并且发票的状态将被标记为已支付。

自动充电

您可以通过将定期发票与客户的已保存卡片关联来自动向客户收费。

 

先决条件:启用创建、收费和发送发票选项以自动收费定期发票。

关联并自动扣费一张卡:

  • 前往您想要关联卡片的定期发票。
  • 点击关联卡片。如果没有保存的卡片信息,您可以在弹出窗口中添加,或者选择现有的卡片。

    关联卡片收费

  • 点击关联卡片

    关联卡片

当客户的发票到期时,将自动扣除其卡上的费用。如果您的客户不希望使用关联的卡自动扣费,您可以删除该卡。

要删除:

  • 前往特定的定期发票。
  • 点击更多下拉菜单并选择删除卡片

    删除重复卡片

  • 点击删除卡片以确认。

相关的卡将从定期发票中移除。

在 Zoho Books 中跟踪 Stripe 交易

在 Zoho Books 中,您可以通过两种方式跟踪与 Stripe 相关的交易和活动:

  1. 通过Stripe清算账户跟踪交易
  2. 通过报告跟踪交易

通过Stripe清算账户跟踪交易

所有通过 Stripe 处理的交易都会被获取并显示在 Stripe 清算账户中。您可以从银行模块中的账户列表中访问此账户(此账户将在集成完成后自动创建)。

您可以通过以下方式跟踪和监控这些交易:

  • 使用概览标签中的付款清算摘要图和最近添加的交易。
  • 交易标签中查看所有交易的列表,例如发生的合并销售、Stripe收取的费用、退款(如果有)以及Stripe转入您银行账户的金额。

如果 Stripe 欠您任何金额,您可以在页面左上角的Zoho Books 中的金额下查看

Stripe Clearing.png

通过报告跟踪交易

您可以通过以下方式在 Zoho Books 中跟踪与 Stripe 相关的交易和活动:

  • 使用账户交易报告在Zoho Books中过滤和查看Stripe交易的详细记录。
  • 通过活动日志和审计追踪报告跟踪用户在Stripe集成中的操作和修改。

此外,您可以直接在您的 Stripe 账户中监控您的销售信息。


删除集成

如果您不再想使用Stripe集成,您可以删除它。在删除之前,请在未支付的发票中取消勾选Stripe作为支付选项,并删除任何关联的卡片

 

警告:Stripe 已在所有 Zoho Finance 应用中自动启用,因此在一个应用中禁用它将会在所有其他 Zoho Finance 应用中禁用它。

要删除:

  • 进入设置,然后从在线支付中选择客户支付
  • 点击Stripe旁边的删除图标。
  • 点击确定以确认。

Stripe 集成将从您的 Zoho Books 账户中删除。

 

注意:删除集成不会删除存储在Stripe中的信用卡。

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