发票偏好设置

让我们看一下您可以为Zoho Books中的发票模块配置的各种设置。

基本设置

要配置您的发票偏好设置：

• 转到页面右上角的设置。
• 在销售下选择发票。

在邮件中包含付款存根和回邮信封

当您向客户发送邮件时，您可以选择在邮件中包含付款存根（客户在其中输入他或她支付给您的金额）和回邮信封（客户在其中装入现金）。

在邮件的“汇款至”部分显示主要联系人姓名

如果您想在付款存根中包含您的详细信息，请标记此框。

允许编辑已发送的发票

您可以更改已发送给客户的发票的详细信息。

在发票PDF中关联和显示费用收据

您可以选择在发票PDF中显示与发票相关的任何费用。

发票订单号

当您将销售订单分配给发票时，要使用的相应编号可以是以下之一：

• 使用销售订单号
• 使用销售订单参考号

付款

当客户在线支付时获取通知

当您的客户支付给您时，您将收到通知。

您是否希望在感谢信中附上付款收据？

当客户支付发票时，包含付款详细信息的付款收据也会随感谢信一起发送。

在收到在线付款时自动向客户发送感谢信

每当您的客户为您的发票进行在线支付时，都会向他们发送一封感谢信。

送货单设置

送货单是在货物发货时发送的文件。它包含正在交付的物品及其数量。在Zoho Books中，您可以直接从发票创建送货单。

您可以为Zoho Books中的送货单配置一系列偏好设置。

• 转到页面右上角的设置。
• 在销售下选择送货单设置。

送货单包含所有上述字段，这些字段将在打印送货单时显示。您可以选择：

• 编辑字段名称
• 启用要显示的字段

装箱单设置

装箱单是从商店发送到要交付的包裹的文件。它列出了包裹中的所有物品和交付的其他详细信息。在Zoho Books中，您可以直接从发票创建装箱单。

您可以为Zoho Books中的装箱单配置一系列偏好设置。

• 转到页面右上角的设置。
• 在销售下选择装箱单设置。

装箱单包含所有上述字段，这些字段将在打印装箱单时显示。您可以选择：

• 编辑字段名称
• 启用要显示的字段

字段定制

您可以为发票模块添加多个自定义字段，并为每个字段分配不同的数据类型。了解更多关于字段定制。

自定义按钮和链接

您可以在发票模块中创建新的按钮，以执行您的交易的特定操作，或打开外部链接。您可以使用deluge脚本创建它们，并根据您添加的功能执行操作。了解更多关于自定义按钮和链接。

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发票的其他操作