Zoho Workplace让团队协作更高效

2022-01-18 169 阅读量 2 分钟 夜寒
Zoho Workplace让团队协作更高效

Zoho Workplace是一套专业的企业邮箱及团队协作工具,凭借着先进的通信和协作应用程序,改变了传统的工作方式,让团队协作更高效

接下来,小Z和您一起来看看,Zoho Workplace有哪些亮点功能:

1.快速导航,高效工作

Zoho Workplace将所有工具集中在一起,无缝集成,一次登录就可以访问所有的应用程序,让团队工作更轻松,节省时间,提高工作效率。

2.集中显示,统一查看

Zoho Workplace的仪表板可以显示当天所有的笔记、任务、提醒和即将召开的会议,统一查看,避免遗漏。

Taz是Workplace的内置机器人,当有文件共享给您或者给您发送活动通知时,都会及时通知您,避免错过重要的信息。

3.简化邮件往来

太多的邮件会让人感到乏味,Zoho Workplace的快捷讨论功能,可以快速与相关人员讨论,并吸引他们的注意力。

4.合适的对话时间

如果您的队友正在开会或者打电话,这时去找他沟通是不是不太方便?在Workplace中,您可以更新您的空闲状态,让您的同事知道您是“忙碌”还是“有空”。当您在开会或者通话时,您的空闲状态会自动更改为“通话中”或“会议中”并使消息通知静音,您就可以集中精力,避免分神了。

5.提高团队透明度

团队规则和任务的透明有助于提高团队执行力和效率。Streams消息流为您的团队提供了一个共享空间,以便更好底交流和讨论。您可以简单地发布有关团队里程碑的消息、发布任务或者将任务分配给您的队友等。

团队日历可以显示所有团队活动和安排的会议。这样您就可以轻松地找到合适的时间与同事协作,并且不会影响他人的工作。

6.文件共享

通过电子邮件共享文件可能会出现重复。Workplace的多功能应用程序通过一个统一的平台来创建和存储文件。您可以与您的团队共享文档、协作和编辑。

7.高效整合

Workplace套件中程序都能无缝集成,所以您不必在不同的应用程序中来回切换就能完成工作。例如,您在Zoho Writer页面页面也能接收和回复Cliq消息,与Zoho Projects等产品的集成可以帮您分配任务,跟进项目进度。

8.智能助手Zia,随时为您服务

虽然处理大量的数据很累人,但寻找特定的消息或信息更加累人。智能助手Zia搜索可以为您节省时间,帮您快速找到所需的内容。

选择一款好用的远程团队协作软件非常重要,Zoho Workplace可以帮有效地提高团队协作的效率。所以,您还在等什么,扫描右方二维码,加我企业微信,我来跟您深入讲解一下Zoho Workplace的功能。

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