远程办公和高效的文件管理

2022-01-04 111 阅读量 2 分钟 夜寒
远程办公和高效的文件管理

众所周知,远程办公自从疫情爆发以来,成为广受关注的工作方式。人们对远程办公褒贬不一。接下来,就让我们一起来看看远程办公和高效的文件管理是什么样的吧。

如今,基于云的文件共享、文档管理平台和协作工具是促进远程团队协作的优选。基于云的远程协作平台,可以兼容任何计算机、平板电脑或智能手机,可以随时随地访问,因此受到众多企业的青睐。

接下来,我们一起来看看Zoho Workplace 这款远程办公和高效文件管理工具是如何帮助企业进行高效协作的。

1.Zoho Writer -无缝文档协作

Zoho Writer 是创建文本文档和轻松实时共享的完美平台,精心的设计帮助使用者专注于手头的编辑工作。团队的成员可以对共享文件或文档进行编辑。Zoho Writer还有一个优势,即使是组织外部的人员,也可以对文档进行协作。

2.Zoho Show - 让您的PPT 更上一层楼

作为Zoho Workplace套件中的一员,Zoho Show可以帮助用户创建强大的幻灯片演示,并通过URL共享。协作者还可以通过历史跟踪功能对文档进行评论和跟踪更改。同时,演示文稿还可以实时发布,也可以让非组织成员访问。

3.Zoho Sheet - 专业的数据管理

通过Zoho Sheet,您可以使用任务表跟踪进度、创建验证规则来防止输入不合格数据,并自动执行某些日常任务。还可以让团队随时保持信息同步,异地协同制作报表,并实时讨论、解决问题。另外Zoho Sheet还可以提供版本备份,永远不必担心数据丢失。

4.Zoho WorkDrive -集众家之长

Zoho WorkDrive集成了这三款在线办公应用程序,您可以根据需要将文件保存在团队、组或个人文件夹中。此外,您还可以控制团队中每个成员可以拥有的访问级别。更重要的一点,所有的应用程序都可以适配iOS 和 Android 设备,您可以随时随地创建、共享、查看以及与所有团队成员无缝协作。

其实,谈到远程办公,还有一点非常重要,就是安全性。Zoho 自成立以来,严格遵守相关制度,采用技术手段,保障客户的数据安全和个人隐私。所以,选择一款安全好用的远程办公软件,才能让企业远程协作更高效、更安全。扫描右方二维码,加我微信,我们一起来揭秘Zoho Workplace更多功能。

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