当下,越来越多的企业选择通过数字化手段应对市场的不确定性,期望通过引进优秀的研效文化、技术、方法论等,重塑组织职能边界,优化分工效率。
但实际上单点串联的工具,是无法有效提升端到端价值流动效率的。
那么,如何回归生产力本质?如何实现组织环节与业务流程的进化?
在前不久的2023 Zoholics用户大会上,Zoho(卓豪)协同办公产品负责人孙淑敏女士给出了答案。
如今,数字化工作场所的概念已经深入人心,尤其经历了疫情这样的黑天鹅事件后,进一步加速了组织与个人的认知。随着各行各业的稳健复苏,如今企业需要的数字化工具对比之前,从满足彼此互联互通,保障沟通协作,逐渐向更有价值的工作模式沉淀,比如减少领导者管理成本、提升员工创造性等。
Zoho Workplace是Zoho于2017年推出的一款将协作、生产力和通信工具深度集成的云办公套件,力求推动“办公协同化、数据资产化、安全体系化、组织系统化”的现代化办公模式的普及进程。内置企业邮箱、文档管理、即时通讯、电子文档、电子表格、演示文稿、网络会议\在线培训系统、团队协作平台等多款软件,可用于创建、共享、异地协同编辑管理文件、企业邮箱搭建、召开网络会议、实时沟通,提高团队协作效率及员工生产力。
一、高效整合,协调统一
针对不同需求,Zoho Workplace帮助用户重新定义生产力——提供事半功倍的智能化工具、提升工作效率的同时,为企业和组织提供数字化转型的平台与服务,双管齐下地推动生产力进步和现代工作文明的变革。
Zoho Workplace将不同的办公工具集成在一个平台上,打破信息孤岛,实现了信息的共享和流动。用户可以在同一个界面上处理文档、电子邮件、日历等多种任务,不再需要在不同的应用之间来回切换。这种无缝的整合性不仅提高了工作效率,也降低了沟通和协作的难度,最大程度发挥平台优势。
例如今年推出的“Trident”统一通信平台,它将邮件、消息、音频/视频通话、日历、任务等工具聚合到一个地方,以便员工及时管理和执行任务。目前,Zoho Trident已是macOS和Windows 11上的原生应用。Trident的推出,也是Zoho主张一体化管理的重点举措之一。
二、AI开启智慧协作新纪元
除了“常规的”智能化功能,Zoho Workplace强大的AI能力同样不容小觑。通过机器学习和自然语言处理技术,Zoho Workplace能够理解用户的需求,并提供个性化的服务。无论是智能搜索、智能过滤还是智能推荐,其AI能力都让办公变得更加智能、高效。
例如,在今年2月的重大更新中,Zoho Workplace加入了一款基于AI的自研语言工具BluePencil,该工具主要用来帮助用户确保拼写、语法和标点符号符合行文规范,及时提供键入建议,可以在第三方网页上使用。
三、连接世界,服务全球
1、多语言支持:打破语言壁垒,促进全球协作
Zoho Workplace帮助企业打破语言壁垒,实现全球范围内的协同办公。不同团队、不同地区的成员能够在熟悉的语言环境中进行沟通和协作,提高了工作效率,加速了信息传递,为企业的全球协作提供了有力的支持。
2、全球化合规:满足不同地区法规要求
在全球化竞争中,了解和遵循各个地区的法规要求至关重要。Zoho Workplace通过遵循国际性的安全和隐私标准,确保企业在全球范围内的合规性。为企业提供了稳健的法务基础,降低了面临法规风险的概率,使其能够更加自信地拓展国际化业务。
四、结语
工具对人和组织始终带有双向重塑的意味,因为它带来了效率的演进,用一种大多数人都能接受的方式,逐步实现了生产方式的辞旧迎新。
从工具到服务,从单点到协作,Zoho Workplace始终在推动办公方式进化的道路上前行。未来,Zoho将继续加强产品和平台能力建设,携手用户共同探索更多数字化应用场景。
Zoho WorkPlace在线办公套件,深受国内外企业一致喜爱。异地编辑文件、网络会议、实时聊天、企业邮箱等。
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Zoho WorkPlace在线办公套件是一款SaaS云端办公平台,多次荣获国际大奖。全球1800万用户在Zoho WorkPlace的帮助下,异地协同编辑、网络会议、实时聊天、企业邮箱搭建等,帮助提高生产力和团队协作效率。