Zoho Connect 终极更新:打造高效、快乐的数字化工作空间!

2024-02-28 25 阅读量 4 分钟 卡林
Zoho Connect 终极更新:打造高效、快乐的数字化工作空间!

 在 Zoho,我们深知员工是公司最重要的财富。 

如今,Zoho 已发展成为拥有超过一万名员工的庞大组织,员工遍布全球各地。尽管团队分布广泛,但 Zoho 强大的虚拟内部网却将大家紧密相连。通过内部网,员工可以与合作团队、领导层、志趣相投的同事以及新员工保持联系,并时刻了解公司的价值观和愿景。

随着公司不断发展,这种紧密的联系尤为重要。

当传统的电子邮件或协作软件已无法满足大型组织凝聚员工的力量,

全新 Zoho Connect 应运而生

Zoho Connect致力于创造愉快、包容的工作环境。不论是想要表扬同事的出色工作、集思广益、密切关注项目进展,还是轻松获取信息,Zoho Connect 都能满足您的需求。

快乐的员工才能全力以赴,创造最佳绩效

Zoho Connect是一个为员工赋权的平台,它强调员工的贡献和反馈,帮助员工扩展知识,同时保持工作效率,助力企业更接近目标。

如何通过 Zoho Connect 培育积极的公司文化?

让同事之间互相颁发徽章,通过轻松的线上方式传递认可和感谢。无论是向协助演示的同事送上「感谢」徽章,还是表彰近期表现优秀的伙伴,小小的举动都能瞬间温暖人心。员工在感受到组织和同事的认可时,会更有归属感和工作热情,从而激发创新力,为公司发展注入积极动力。

提高信息的透明度和可访问性

Zoho 提供高度可定制的仪表盘,可将所有必要信息(从公告和活动到日程安排)集中展示,便于每个员工轻松触达。丰富的内置组件协助您构建强大的公司信息架构。

例如,您可以:

  • 添加精选说明手册插件,重点展示所有员工都适用的手册和指南。
  • 创建倒计时器,为重要发布会预热,激发团队热情。
  • 创建“我的任务”插件,为每个员工提供工作清单。
  • 创建“快速链接”插件,显示员工所需的关键工具和服务。
  • 甚至添加内部帮助台链接,缩短响应时间。

员工沟通无障碍

不再受限于班次或时区,精准触达每位员工: Zoho Connect 的消息定时发布功能,让您轻松安排发布的时间,确保您的重要信息即使面对跨时区、轮班制的团队也能全员接收。

关键公告一键设为必读,确保信息触达不漏一人: 标记重要公告为「必读」,让全员第一时间知晓关键信息,杜绝因漏读造成的误解与延误。

借助组织结构图,轻松找到联络人,打造透明沟通环境:Zoho Connect 构建清晰的组织架构图,让员工能够快速、准确地找到需要联络的同事,促进横向交流与协作,打造透明高效的沟通环境。

通过理念共享促进创新

Zoho Connect 提供专属的创意分享模块,挖掘企业内部的集体智慧。鼓励全员分享创意,是推动内部创新、激发潜力的有效途径。您可以对分享的创意进行分类、标记状态,方便追踪管理。同时,还可以利用点赞和评论功能,收集丰富反馈,优化创意落地。

将员工打造成品牌大使,提高公司知名度

将员工打造成品牌大使,助力塑造企业形象。Zoho Connect 支持将内容分享到 LinkedIn、Twitter、Facebook 等社交媒体平台,扩大内部及品牌信息的影响力。

例如,公司获奖时,您可以创建相关内容,并允许员工分享至个人社交媒体,迅速传播喜讯,提升品牌形象。

繁琐工作自动化,助力提升效率

自动触发,告别重复操作

Zoho Connect 可以根据特定动作设置触发规则,自动执行添加任务、创建活动、发布消息等操作,节约您的宝贵时间。

定时执行,轻松管理计划任务

您还可以设置定时器,让系统在每天、每周或每月自动执行特定操作。例如,您可以将每天未解决的工单列表自动发布到 Connect 群组,或是定期分享网页流量数据更新。

让内部网管理更轻松

自动分组,高效管理团队:

分组功能自动将指定职位成员加入相关群组和讨论板,例如将所有经理自动加入领导层群组,省时省力。

权限分级,管理更灵活:

您可以分级管理权限,将特定区域的管理权授予特定人员。例如,创建“知识库管理员”角色,让他们负责 Connect 手册中的指南、手册和信息更新。


很高兴能够发布 Zoho Connect 企业版,如愿进一步了解,请通过support@zohoconnect.com向我们咨询——我们非常期待您的来信。点此阅读博客原文

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