发布日期:2020-10-30     作者:石头

促进远程团队之间协作的最佳方法是什么

在过去的几年,远程工作、在家办公,恐怕只能是自由职业者的特权,对于常年在办公室的人来说,只能是憧憬。但没想到,今年疫情的大流行,几乎让在家办公成为了新的办公常态。经过实践后发现,在家或者远程办公,其实是完全可行的。

但是,随着越来越多的企业采用远程工作的方式,也暴露出不少问题,例如:促进远程团队之间协作的最佳方法是什么?

对于大多数公司而言,答案是使用基于云的文件共享和文档管理平台。总体而言,基于云的平台是远程工作者的天赐之物,因为它们与任何计算机、平板电脑或智能手机兼容,并且可以从任何地方访问。过去几年中,云端产品的快速发展和安全性大幅提升,使它成为企业的更好选择。但是,当工作人员在不同的系统上进行操作时,协作、共享和交互的能力变得更加复杂。

例如,基于Google云的服务器要求用户具有Gmail地址,这意味着你的公司电子邮件提供商必须是Google,除非工作人员从其个人电子邮件登录。如果将文件使用iWork发送到MacBook,则保存在Excel上的文档必须转换为Numbers。尽管有许多企业喜欢云存储,但更多企业抱怨缺乏兼容性。

Zoho Workplace的办公套件应用程序——Zoho Writer,Zoho Sheet和Zoho Show可以完美解决不兼容问题,成为其他协作平台的完美替代品。当你的整个团队都在Zoho上进行运营和协作,一定会大大减少混乱和各种各样的技术难题,让协作效率大幅提升。

Zoho Writer——轻松共享的文字编辑协作平台

Zoho Writer代替了常规的文档编辑软件,它可以实现在线创建、编辑、共享、协作的功能,是能进行实时反馈的理想协作平台。它支持在任何浏览器中使用,并且与google云盘、iCloud、Dropbox甚至WordPress都可以兼容。该平台具有Microsoft Word等应用程序中的所有优势,例如易于使用的模板和数字签名。

使用Writer共享文件的优点之一是,即使组织外部的人员也可以对文档进行协作。比如你要进行面试,则可以为面试候选人提供具有编辑访问权限的测试链接,该链接是受密码保护的文件,带有到期日期和时间。一旦时间到了,外部链接将自动变为不可访问,审阅者可以检查文件的结尾并浏览答案。使用候选人的电子邮件地址进行共享还可以确保仅由预期的参与者参加考试。

Zoho Show——提升演示文档的Level

Zoho Show允许用户创建强大的幻灯片演示文稿,并能够通过URL进行共享。协作者还可以通过历史记录功能对文档发表评论并跟踪更改。

幻灯片平台使演示者可以创建令人印象深刻的动画。但是最好的功能是允许用户记录他们的演示文稿的功能,就好像他们实际上是在现场完成一样。这样,远程演示者可以将精力集中在问答环节,同时可以放心他们的演示是完美无缺的。

Zoho Sheet——用更少的行动换取更多的数据

Zoho Sheet可以创建电子表格,同时具有称为Zia Insights的附加功能,可以立即将数据自动转换为饼图和其他图形,从而为数据增加了一点视觉上的热情和可读性。这是打动你的老板的好方法(尤其是当他们只使用Excel的时候)。Zoho Sheet还有超过三百五十个内置公式,以及创建自己的自定义函数的功能。

你甚至可以对Zoho Sheet进行编程,以从Zoho Mail,Books和许多其他Zoho应用程序检索数据。通过Zoho可以实现无缝共享和协作,这意味着你的员工只需要安全、稳定的互联网连接即可完成工作。

说到这里,我们可以回答文章开头的问题了,促进远程团队之间协作的最佳方法是保持同步。同时,尽量不要把时间浪费在解决技术难题上,或者被难以使用的平台或不兼容的软件设备摧毁远程办公的信心。欢迎使用Zoho,让远程协作不再成为难题。


促进远程团队之间协作的最佳方法是什么