结构化的远程协作系统-Zoho Workplace

2022-01-10 12 阅读量 2 分钟 夜寒
结构化的远程协作系统-Zoho Workplace

远程协作的工作方式,减少了疫情感染的风险,为企业在特殊时期开展业务提供了便利,受到越来越多企业的欢迎。所以,结构化的远程协系统,当然更受欢迎了!

通常,在开展远程协作的时候,企业往往通过不同的应用来满足业务需求。例如,文档编辑和共享,视频会议或是即时消息沟通,都得通过不同的应用。当远程协作时,不同的应用来回切换,特别不方便。

当然,如果企业采用了结构化的远程协作系统——Zoho Workplace, 那么情况就会大不一样了。通过Zoho Workplace, 企业不同团队的成员可以在一个平台上,通过电子邮件、即时消息、论坛帖子以及评论等,或者视频会议来交流,还可以实时协作处理共享文档等。

Zoho Workplace有哪些亮点呢?

1.无缝集成

Workplace 将所有工具集中在一处,无缝集成,一次登录就有可以访问所有的应用程序。让工作更轻松,节省时间,提高工作效率。

2.统一查看

Workplace 的仪表板在可自定义的小部件中显示您当天的所有笔记、任务、提醒和即将召开的会议,统一查看,避免遗漏。Taz 是 Workplace 的内置机器人,可通知您与您共享的任何文件或事件,避免错过重要的信息。

3.快速回复

太多的邮件会让人感到乏味,快捷讨论功能,您可以快速与相关人员讨论,并能引起他们的注意。通过快捷讨论可以与团队成员更流畅的沟通。

4.高效沟通

在 Workplace 中,您可以更新您的空闲状态,并让您的同事知道您是 "忙碌" 还是 "有空"。当您在开会或通话时,您的空闲状态会自动更改为“通话中” 或“会议中” 并使消息通知静音,您就可以集中注意力进行下去了。

高效的沟通,无缝地集成,就是帮助企业打造高效率的远程办公。所以,对于远程办公工具来说,结构化的设计非常重要。扫描右方二维码,添加小编微信,为您深入讲解远程办公的解决方案。

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