新的 Workplace 仪表板提供更好的工作方式

2023-02-14 53 阅读量 3 分钟 Yunfei
新的 Workplace 仪表板提供更好的工作方式

想象一下。我们要倒退几年;你走进工作场所,手里拿着咖啡杯,径直走到办公桌前,为新的一天做好心理准备。您的办公桌向您致意,让您全面了解您的一天会是什么样子。日历上有计划会议的涂鸦,或重要任务和待办事项列表的提醒。电话屏幕上显示了您必须回拨的电话,还有告诉您不要忘记什么的便利贴,以及一堆您必须阅读和查看的文件。转过头扫视一下这个地方,您就会知道谁有空,谁没空,以及谁又在自助餐厅里为咖啡机而苦苦挣扎!考虑到这一点,您登录到您的计算机并开始工作——很可能已经被您需要完成的所有事情压得喘不过气来。

快进到今天,我们大多数人甚至不再在物理办公桌空间工作。我们的在线互动和应用程序已经模仿甚至取代了大多数这些办公桌资产。

这种演变激发了我们提供 Zoho Workplace 的灵感,而不仅仅是将 Zoho Workplace 作为应用程序捆绑包,而是作为一个虚拟工作空间,您可以在其中管理一切,从要做的事情、要见的人、要回复的电子邮件、要完善的文档等等。Workplace 是您标记空闲时间、共享文件、计划这些追赶以及将这些想法写在白板上的中心。

随着这种虚拟工作方式成为第二天性,我们认为只有让 Zoho Workplace 中的交互尽可能自然并尽可能接近现实生活才有意义。下面这些有趣的功能就是这样诞生的。

支持两个窗口同时工作

在我们的工作日中,我们经常从一项活动过渡到另一项活动,甚至很自然地同时进行两项活动。例如,您在通话时做笔记,或者在查看日历的繁忙程度时起草电子邮件。即使在我们的桌面上,当我们在两个窗口之间工作时,我们通常也会同时打开两个窗口。

为了帮助 Zoho Workplace 中的这种自然行为,仪表板现在支持我们所说的拆分视图。使用此功能,您可以根据需要将 Workplace 选项卡一分为二。您可以将电子邮件放在左侧,将所有其他应用程序移至右侧。或者,您可以将 Office 应用程序保留在一侧,并将其余部分移至右侧。这样您就可以在处理另一个工作项时引用一个工作项,甚至可以轻松地将数据从一个工作项传递到另一个工作项。

通过拖放轻松共享 

当我们工作时,我们的思想流动,我们的对话流动,所以我们的数据流动也很重要!这让我们开始思考 — Workplace 将您的通信和工作文件集中在一个地方,它还能做些什么来让信息传输变得毫不费力?

我们很高兴推出通用拖放功能,该功能可让您将工作项目从 Workplace 中的一个应用程序拖放到另一个应用程序中,以便快速轻松地共享。使用电子邮件附件并围绕它构建 Cliq 对话,或者使用 WorkDrive 文件并将其作为附件发送,只需一次拖放操作。

这些有趣的功能正处于酝酿的最后阶段,并且很快就会进入您的虚拟工作场所。所以,敬请期待!在那之前,请在下面的评论中告诉我们您对这些新增功能的看法,或者分享 Zoho Workplace 如何让您的日常工作变得更轻松。

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