协同办公的新范式与无感集成

2021-05-20 18 阅读量 3 分钟 夜寒
协同办公的新范式与无感集成

伴随着新冠疫情的不断持续,让协同办公成为了万众瞩目的焦点。例如科技巨头纷纷加大投入与布局、资本市场的青睐,SaaS企业在资本寒冬下获得一起又一起的融资,加上中小企业对协同办公有着迫切需求。Zoho Workplace是如何赋能企业,打造协同办公的新范式与无感集成的呢?一起来看看吧。

 范式(paradigm)一词在希腊文中泛指词性变化的规则,后被引申为科学研究中的所有问题、观点、选择、方法等等。 

传统的协同办公在人们的印象里是大家将工作中的文件储存在云盘,以便团队之间的文件共享。“办公软件之间也应该有协作,早在15年前Zoho推出第一款在线软件的时候,就是以这种理念做研发思路。”Zoho首席营销官Raju Vegesna说。

协同办公新范式—— All in Workplace

比如在肯德基,你可以选择一个汉堡或者全家桶多种套餐,在Zoho可以选择一款企业邮箱、一款企业网盘,也可以借助Zoho Workplace套件一站式解决团队协同办公中的问题。

Zoho Workplace套件包含的软件:

企业邮箱:除了主流邮箱都有的功能,还可让别人替你回复邮件,撤销发送过的邮件,知晓邮件是否送达。

企业网盘:可作为个人网盘存储文件,也能够实时共享文件,设置访问权限,支持PC端/移动端。

在线 office 套件:在线word、在线excel、在线ppt文件的创建、共享、多人异地协同编辑。实时保存,一键共享,能够导出PDF、Word多种格式。

在线聊天工具:语音通话、视频通话、屏幕共享。疫情期间还新增了远程办公打卡和实时监控功能。

远程演示工具:用于在线培训/虚拟课堂。

在线会议软件:用于远程会议/远程培训。

企业论坛:相当于企业内网,员工可以分组讨论问题。

无感的集成——最佳的用户体验

通过上面我们的讲解大家知道Zoho Workplace套件涵盖了9大办公应用,相信大家一定有疑惑是否只是打包售卖软件?实际上不是这样。这些办公应用全部无感集成在套件中

举例来说如何在线发起一次完整的视频会议?

首先在Zoho CRM发送会议邀请,小组成员点击链接进入网络会议(Zoho Meeting),主讲人的演示在Zoho Show中完成制作,团队在即时沟通软件(Zoho Cliq)中进行讨论,不同产品之间相互集成在同一页面,而使用者却完全感受不到应用的切换。

Zoho Workplace是强大的在线办公套件,助力企业高效协同办公,还等什么,立即体验吧!如有疑问可拨打电话010-82738868或400-660-8680,我们的产品顾问期待与您进一步沟通。

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