企业网盘和NAS哪个好？小企业用NAS还是企业网盘

很多小企业在文件越来越多以后，都会面临一个选择：企业网盘和NAS哪个好？小企业用NAS还是企业网盘？是买一台NAS放在办公室，把项目文件统一保存，还是直接使用企业网盘，让员工通过网络访问同一套资料。

小企业用NAS还是企业网盘，关键是看哪一种方式更适合团队的工作习惯。

如果团队只有几个人，而且大家长期在同一个办公室工作，NAS确实有它的优势，因为文件放在企业自己的设备里，容量可以根据硬盘持续扩充，本地访问也比较直接；但如果员工经常出差、居家办公、跨城市协作，或者需要把文件发给客户和供应商，那么企业网盘往往会更方便。

01 NAS和企业网盘到底有什么区别？

NAS和企业网盘哪个更加适合小型公司？在比较价格和容量之前，我们先聊一聊两者的区别，NAS和企业网盘可以把两种方式想成两套不同的文件管理习惯：NAS更接近企业自己拥有一台文件服务器，而企业网盘更接近租用一个已经搭建好的在线文件工作空间。

1.1 NAS更像企业自己的文件柜

NAS本质上是一台连接到企业网络的本地存储设备，文件保存在企业自己的硬盘里，员工可以通过局域网访问，也可以通过配置后的远程访问能力在外部打开文件，因此它比较适合资料主要集中在办公室、文件访问范围比较固定、企业希望自己掌握存储设备的情况。

对于设计工作室、视频团队、制造企业这类文件比较大的团队来说，NAS还有一个实际优势，就是容量扩展灵活，而且可以结合快照、备份和版本机制来保护本地文件，因此如果企业已经有一定IT维护能力，NAS并不是过时的方案。

不过，买NAS以后事情并没有结束，硬盘故障、设备维护、权限配置、远程访问、异地备份以及办公地点断网后的使用方式，都需要企业自己考虑，而且即使NAS支持快照和备份，也不能简单等同于已经做好了完整的数据灾备。

1.2 企业网盘更适合日常协作

文件文档管理软件则把文件存储和协作放到在线环境里，员工不用关心服务器放在哪里，只要有权限就可以访问对应文件，因此对于人数不多但经常存在异地办公、跨部门协作和外部文件共享的小企业来说，使用门槛通常会低一些。

尤其是企业已经不再只是把文件当作存档，而是每天都要围绕文件开会、修改方案、交换合同和给客户交付资料时，企业网盘的价值就不只是多一个存储位置，而是让文件从保存、编辑、分享一直到版本管理，都放在同一套工作环境里。

1.3 小企业怎么判断？

可以先从使用方式判断，而不是先问NAS和企业网盘谁更好，因为两者本来就没有绝对的高低之分。

如果一家小企业只有一个办公地点，大家每天面对面工作，主要保存的是设计素材、视频工程文件、生产资料，而且已经有人负责IT，那么NAS可以作为很实际的选择；如果团队人员分散、客户协作较多，又不想额外投入服务器维护，那么企业网盘通常更省事。

02 小企业真正需要考虑的，不只是存储空间

文件管理做到最后，经常会发现一个问题，真正影响效率的并不是硬盘还有多少空间，而是员工每天找文件、改文件和发文件到底顺不顺手，因此选NAS还是企业网盘，还要继续往实际业务里看。

2.1 如果主要是内部文件，NAS可能更合适

比如一家十几人的制造企业，办公室里长期保存CAD图纸、产品照片、质检资料和生产文件，员工大部分时间都在内部网络中使用这些资料，而且文件体积比较大，那么NAS可以承担一个稳定的企业文件中心角色。

这种情况下，企业最关心的往往是容量、读写速度、本地访问和备份，而不是外部客户能不能直接在线预览，因此没有必要为了追求云端功能，把本来简单的文件存储问题做复杂。

2.2 如果工作围绕项目和客户展开，企业网盘会更顺

换成一家咨询公司或者外贸公司，情况就不一样了，因为项目资料需要在销售、项目经理、设计人员和客户之间不断流转，有时候上午还在国内办公，下午就需要让海外同事查看同一份文件，这时候文件在哪里并不是唯一问题，谁可以查看、哪个版本有效、链接什么时候失效、客户能不能方便打开，都会直接影响工作效率。

企业网盘的优势就在这里，因为它天然适合在线共享和远程访问，而且很多产品已经把权限、链接、版本历史和协作功能放在同一个平台里，员工不用一边用NAS存文件，一边再通过其他工具解决外部协作。

2.3 如果企业没有IT人员，维护成本更应该算进去

很多小企业第一次算NAS成本时，只看到设备和硬盘价格，却忽略了后面的维护工作，而真正长期使用以后，备份策略、硬盘更换、网络配置、远程访问、权限管理和故障处理，都可能需要有人负责。

因此，如果企业本身没有专门的IT人员，而老板又希望员工拿来就用，那么企业网盘通常会更符合这类团队的实际情况，因为企业不需要自己从设备开始搭建文件系统，而是直接进入使用阶段。

03 为什么有些企业会更适合Zoho网盘？

如果你已经确定企业网盘更适合自己的工作方式，下一步就不是简单比较谁的容量最大，而是看这个平台能不能和团队现在的工作方式接得上，这也是Zoho网盘比较适合中小企业的一点。

3.1 项目资料多的时候，团队文件夹比个人网盘更实用

很多小企业最开始使用网盘时，员工会各自建立文件夹，客户资料放销售账号里，方案放项目经理电脑里，合同又保存在人力或者财务电脑里，人数少的时候还勉强可以维持，团队一旦扩大，文件归属就开始变得模糊。

Zoho网盘更适合把文件按照部门、项目和客户建立团队文件夹，让资料从一开始就属于团队，而不是某一个员工个人，这种方式尤其适合项目型公司、咨询团队、设计公司和外贸团队，因为即使项目人员调整，项目文件也不会跟着个人账号一起变得难管理。

3.2 合同和方案反复修改时，版本管理比单纯存储更重要

如果一份方案前后修改十几次，最麻烦的通常不是找不到文件，而是不知道哪一份才是最终版本，而Zoho网盘在最新版本6.0中新增了最终版本锁定和预览中的版本历史功能，让团队可以直接查看历史版本、进行对比或恢复，并且能够把已经确认的合同、方案等文件设置为只读状态。

对于经常改报价单、合同、项目方案的企业来说，这类功能不是为了增加一个菜单，而是减少了员工反复确认文件版本的时间，而且当项目结束以后，还可以把已经完成的团队文件夹归档，让历史资料继续保存，同时减少它对日常工作空间的干扰。

3.3 客户文件需要临时共享时，可以直接管理访问时间

小企业经常会碰到一种情况，客户需要看报价、设计稿、合同或者项目文件，但这份资料并不应该一直对外开放，如果每次都手动提醒客户什么时候失效，或者项目结束以后再一个个收回权限，长期下来很容易漏掉。

Zoho网盘6.0支持给共享文件设置访问期限，到期后会自动取消访问权限，这种方式比较符合临时文件交付、客户资料共享和项目成果交付等场景，因为文件可以正常发出去，但企业不需要长期保留一个一直有效的访问入口。

对于涉及客户资料、财务数据或者其他敏感文件的团队，Zoho网盘还加入了DLP数据安全能力，可以通过关键字、正则表达式和敏感信息识别来发现需要保护的数据，并根据策略限制文件的下载、复制和外部共享，这时候企业网盘承担的已经不只是存文件，而是开始参与企业的数据管理。

04 最后怎么选？先看工作方式，再决定存储方式

如果你的企业主要在固定办公室工作，文件体积大，本地访问频繁，有人员能够负责设备和备份，那么NAS仍然是值得考虑的方案；如果企业员工经常出差、远程办公，项目资料需要多人协作，而且客户、供应商和合作伙伴经常需要访问文件，那么企业网盘通常更方便，这其实就是小企业选择NAS还是企业网盘时最应该看的关键。

Zoho网盘比较适合的这样的团队：3-5T左右的网盘空间，希望把项目资料、客户文件、内部文档统一放到团队空间，同时又不想自己维护NAS设备的小企业，因为它把团队文件夹、版本管理、共享期限、在线协作、流程和数据安全放在一套系统里。

常见问题FAQ

1. 小企业到底应该买NAS还是用企业网盘？

如果员工主要在同一个办公室工作，而且文件比较大、访问频繁并且企业有人负责设备维护，那么NAS可以继续使用；如果团队经常远程办公、需要客户共享文件，或者不希望自己承担服务器和备份维护，那么企业网盘通常更省心。

2. NAS容量是不是一定比企业网盘更划算？

不能只看硬盘容量，因为NAS购买以后还需要考虑硬盘更换、设备维护、备份以及远程访问等长期成本，而企业网盘虽然通常按订阅方式付费，但已经把存储、远程访问、共享和部分管理能力放在一起，因此应该按照三到五年的实际使用成本比较。

3. NAS可以远程访问，还需要企业网盘吗？

NAS确实可以通过远程访问实现外部使用，而且一些NAS产品已经支持链接分享、权限、版本和协作功能，但如果企业的核心工作就是跨地区协作、客户文件交付和在线办公，那么企业网盘通常会少一些设备配置和维护环节，在多人协同办公领域技术也更成熟。

4. Zoho网盘能不能替代小企业的NAS？

Zoho网盘可以覆盖这些常见需求。

5. Zoho网盘适合什么类型的小企业？

更适合项目文件多、员工需要跨地点协作、经常与客户共享资料，同时又希望把文件权限、版本、共享期限和数据安全统一管理的小企业，例如咨询公司、贸易公司、设计团队、营销团队以及需要跨部门管理合同和项目资料的企业。